㈠ 如何对各部门兼职档案员工作进行考核
应建立兼职员工签到、评价体系
㈡ 担任机关事业单位专兼职档案管理员需要哪些条件
档案管理员职责
一、学习、宣传《档案法》和《保密法》,提高干部内、职工的档案工作意容识,增强保密观念和档案工作的自觉性。
二、负责本所各室各类归档文件材料的检查验收、保管。
三、按期完成业务、文书、设备、会计、声像、实物档案材料的收集、整理和立卷归档工作,并对各室业务档案材料的归档工作进行指导、监督和检查。保证档案案件质量符合档案行政管理部门的规定和要求。
四、收集、整理、保管与本所档案有关的资料,配合档案提供利用。
五、建立、健全档案的借阅利用、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度,严格遵守保密制度,做好档案的管理保管工作,防止泄密和丢失损毁档案事件的发生,维护档案的完整与安全。
六、编制各类档案检索工具,开展档案编研,积极提供利用。
七、负责填报和编写上级主管机关和行政管理部门有关档案工作的统计和调查资料。
八、参加档案的鉴定、销毁和移交工作。
㈢ 大学生做兼职被开除,个人档案里会有记录吗
你大学还没毕业 ,档案在你们学校躺着,公司的人事是看不到你档案的。
另外,现在人员流动性高,毕业了,换个城市奋斗,你的过去,没人会关心的。
㈣ 我在培训机构做兼职,老板忽然要我自己p张教师资格证和毕业证,说是要过总部的档案,不然不能给我发工资
应该是为了检查吧,没有事的。
㈤ 会计人员可以兼职档案管理员吗拜托各位了 3Q
会计法第三抄十七条规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出费用、债权债务账目的登记工作。 如果您的档案不含会计档案,可以交由会计或者出纳兼职。但是如果涉及会计档案,则只能由会计担当兼职档案管理。
求采纳
㈥ 资料管理制度
转载。供参考。公司档案资料管理制度
一、 文书档案归档制度
1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
5. 凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6. 重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。
7. 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、 专职档案工作人员岗位责任制
1. 认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4. 负责档案库房各项制度的落实。
5. 积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制
1. 各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。
3. 兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。
4. 严格执行各项档案管理制度。
5. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。
四、部门立卷制度
1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2. 各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。
五、档案保管制度
1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。
2. 按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。
3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。
4. 库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。
5. 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。
6. 库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。
六、档案保密规则
1. 档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度。
2. 凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3. 查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
4. 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。
5. 对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任。
七、档案借阅制度
1. 借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。
2. 凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。
3. 借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。
4. 借阅人员未经领导批准,不得复印、抄写档案资料。
5. 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。
6. 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。
八、 其他
解释权归公司行政人事部。
㈦ 在校大学生做大学档案室兼职辅导员,主要干什么忙不忙
一、政治领路人:因为当时在设立初期就是这样的目的,所以在思想政治教育方面,是首要任务。不但需要把我们常说的毛泽东思想、邓小平理论、三个代表等思想好好地教授给大家,还要时刻把道德、素质等教育传递下去,让我们有一个良好的人生观、世界观和价值观。每所大学的校规都不一样,所以辅导员需要把一些纪律给同学们明确下去。
在校期间,经常会有一些时事政治方面的教育课程,一般都是辅导员来讲授,虽然在大学校园内,但是我们对外面世界发生的事情,如何做一个正确的判断,这都需要辅导员来帮助我们。很多辅导员都特别受爱戴,他们不但了解我们每一位同学的情况,还会在我们即将毕业时讲述一些他自己对未来的看法,在我们以后的人生规划中,会有很大的帮助。
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二、班级管理员:其实用“管理”两个字,无非是想表达我们的辅导员也有“严肃”的时候,在大学校园内,学生们的“自我管理”才是“大学文化”之一。而辅导员需要做的就是授权工作,让我们可以更好的学会“明确责任”、“担当责任”,自己管理自己,互相鼓励,一起上进。从我们的日常起居,到我们的奖学金等事物都由辅导员来协助。
很多学长学姐应该很清楚,辅导员会没事到我们的宿舍检查一下,如果有不好的地方,会给大家提意见、劝导等;请假条上的签字、贫困生的审核、突发事件的调度都需要他们。尤其是我们的个人信息,是每位辅导员最大、最重的工作,从入学时的学籍、每学期的成绩,到毕业时的规划,都有他们一个人完成,很多时候都忙到深夜,有的学校可以让学生帮忙,而有的则不行。
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三、贴心大姐/大哥:在大一新生刚到大学时,我们就和辅导员紧密地联系在了一起。不能说每位同学都有过“与辅导员单独谈话”这种经历,但大多数辅导员都会与我们主动联系。从我们的学习,到我们的生活,以及对以后的打算,基本上都会谈到。对一些“活跃”的同学,会有不止一次的谈话,与我们家人的“唠叨”有很大区别,一般是以“平等身份”对待,很贴心。
在学习上,可能辅导员教不了我们太多的专业知识,但是对学习计划、大学生活计划,会给予很好的建议。有一些比较内向的同学或者失恋的同学,也喜欢找辅导员倾诉一些心里话,往往都能得到很好的解释。小然在上面也说了,尤其是在我们人生规划当中,辅导员能够结合我们自身的情况给予很多不同的选择,前提是需要良好的沟通,双方坦诚相待。
㈧ 兼职档案员起个什么名字好听
档案文员