① 怎么写基本建设档案技术工作总结
主要负责的工作内容,在工作中取得了哪些成绩,还有哪些不足,接下来怎么改进
② 求一篇关于建筑资料员培训学习心得的文章各位大神帮帮忙
不知道你是否在建筑工地待过,建筑资料员其实说白了就是,整个建筑物从前期报建手续的办理,到建设工程的跟踪记录、保证资料与内业资料的收集整理及后期工程的竣工备案,资料员在整个工程建设中至关重要。
③ 建筑资料员工作总结
XXXX在XXXXXX领导下,在公司各部门的协调、支持下,完成了本年度的工作计划,保证了公司日常工作的顺利进行,现将本年度工作总结如下:
一、努力学习,使自己向专业性人才靠齐。于XXX年XX月XX日进入公司资料部,自觉的参加公司的一切政治学习、专业培训等,期间认真作好学习笔记,现对档案资料有了准确的理解和分析,并能认真贯彻执行的规范、制度,从而顺利完成公司下达的各项工作。 二、积极工作,努力完成公司下达的任务。加入XXX公司,就对工程资料内容进行了剖析,工程主要形成的建设工程档案内容有:1、 地基与基础设施建设工程档案2、 主体结构建筑工程档案3、 给水、排水工程档案4、 屋面工程档案5、 电气工程档案6、 装饰工程档案7、 各种专业竣工图8、 工程隐蔽照片并顺利完成了该工程的档案内容。保证:1、随着房屋建设的进展和工程项目的进度,同步形成相应的文件资料。 在施工过程中,我们严格按照工程施工管理程序,对各工序控制和所有隐蔽项目均实行书面报验制度,并经监理工程师签认后才进行下一道工序的施工。真正作到有据可依,有备可查。2、本工程所有的文件资料,都是建设其间质量管理记录的第一手材料,不是事后编写、复印、复制的造假第二手材料。3、本工程所有文件、资料需要签字、盖章的文件资料,都已在该项目工序完成以后,及时的完成签署、盖章。4、档案除少量的文字叙述外,基本上是表格形式、图纸。其记载整个项目内容由无到有的工序与工序记载。5、为了保证本工程档案准确无误、清楚易读,此工程档案资料特用计算机管理办法进行管理。三、查找差距,不求最好但求更好。在整个XXXX月的工作过程中,得到了XXXXX及相关部门的大力支持及帮助,使各项工作得以顺利进行,在以后的日子里,我们会继续探索和努力,不断完善自己,使自己工作作得更好。希望领导及广大同行给我的工作,提出宝贵的意见和建议,我一定会再接再厉,搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地,并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。
④ 如何做好建设档案管理
一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。
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2009年的工作已经结束,但近半年的管理工作使我想法颇多,对工作的的下一步也有更深入的认识。回顾2009年工作很辛苦可成效不多,未能达到既定的工作目标和成效,仅仅是使项目的资料工作得以展开,没有发挥出扁平化项目的优势与特色。通过对工作的认真反思对目前的工作情况个人有以下总结。
当前由于各级领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,但是必须看到,档案管理信息化不单纯是工程项目,它是相对工程管理不断创新的过程,由于档案管理工作特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。
创新的矛盾
由于人们对真迹的尊重和渴望,无纸化是否只具有相对意义?
原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。如何解决大量文件资料的清理?
新的档案(信息)管理方式尚不成熟,档案管理(信息)还存在未解决的难题。因此,档案信息化的管理要解决创新和原有档案管理制度之间的矛盾。
档案管理系统向深层应用发展时,会出现系统整合的情况,(如文档管理一体化)。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求?
标准化、法制化的挑战
档案信息的标准化程度相对比较低,造成应用泛围和信息共享性下降。主要原因归纳起来有以下几点:
一是管理体制、管理方式不同,难于实现标准化。由于档案自身的复杂性,项目扁平话的档案管理体系比较复杂,分散管理应是其突出特点。例如:各小项目亦管理着相当的档案,由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。
二是在具体管理细节上,项目部和小项目各机构间,缺少必要的协调机制,使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最明显的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。
三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代,标准不断变化,加剧了档案管理信息的风险,加大了投入和建设难度。
四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏,造成大量技术和管理方面的问题。
标准化程度低影响了我公司档案管理信息化发展进程,更降低了档案的应用;造成大量低水平的重复建设;相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。
电子化目标的更高要求
当前,我公司(项目)正在加紧实施电子化建设。值得注意的是,电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的改变,它具有特定的含义。但电子化的鲜明时代特征表现在两个方面。
一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上,因而能够直接为项目提供服务,履行项目职能。这改变了以往的OA系统,由于建立在项目局域网络上,只能为自身业务服务的应用目标,如今应使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。
另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用,无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系,在网上进行有关项目活动没有保障。从这个意义出发,今后开展项目档案管理信息化建设应更新旧观念,研究新问题,做出新部署。在项目档案管理信息化建设上确实需要创新,同时还必须处理实际的操作问题。
考虑增加以下任务并及时部署。一是应用信息安全基础设施,建立可信任和可授权的应用系统。电子档案的应用和管理需要电子证书以规范权限和使用电子印章,确保电子档案的完整性、不可抵赖性和安全、保密要求。二是项目电子档案的数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。
基本策略
1、积极纳入领导协调机制。应当自觉纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理,电子化成败的关键也必然是管理。
2、与时俱进,观念创新。在推进电子化建设中,采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷,必须创新才能解决这些问题。 信息化产生的一些问题,可能现行各有关部门都不具备解决它的职能,这就特别需要职能创新。我们应有可能通过分析、研究,从拓展业务工作的范围出发,主动承担起新职能。或者在公司有关主管部门协调下,被赋予新的职能。
3、遵循标准,推进标准,加强法律建设。在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性,管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。仅凭经验管理档案的方法,虽然也很有成效,但通用性不好,无法让更多的人高效率地使用,必须淘汰。
采用标准意味着系统性的进步,对信息系统的长远发展有不可估量的作用。为了搞好应用并使应用不断深化,就必须在标准化上下足功夫。有些标准(制度)的制定需要耗费巨大的人力、物力。例如档案的标准,不但涉及数据格式,还将涉及运行环境等诸多因素,本身就包含不止一项的复杂课题,应统一领导,集中力量,锲而不舍,不断推进。因此,档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善,这是档案管理健康发展的根本保证。
4、就电子文档而言,即使是最普通的电子数据,保存电子文档风险巨大,至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以,将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势。
5、加强工程管理与档案管理的即时沟通使档案策划更加精确可行。