『壹』 办公室6S管理标准是什么
6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
『贰』 求详细办公室6S管理标准
办公室6S管理标准
6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
19工作时间提倡使用普通话;
20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
『叁』 6S管理标准:办公室定置管理怎么去做
转载以下资料,仅供参考:
为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整齐的办公场所便于同一治理,现对办公室举措措施、物品摆放做如下划定:
一、办公室整体布局规划(基本布局如图①)
办公室定置管理布局图
1、①办公桌、②办公椅摆放要求
1.1、办公桌、摆放及要求
办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上,要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求
职员使用办公椅时需轻拉轻推,职员离开或放工时,办公椅必需推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求
要求基本与上图为尺度,同一设计尺度包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求
文件柜必需同一摆放,不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室治理职员同一治理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求
没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求
衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,同一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求
物品需整洁摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法
对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求
1、文件摆放及要求(如图②)
办公室文件柜正视图
文件必需装入指定文件盒,文件盒同一编号治理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。
2、杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,同一放入文件柜下层,如有职员使用,使用完毕后,在办公室文件治理员的协助下摆放入②柜.
3、书籍DVD摆放及要求
书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)
办公桌桌面摆放方法
1、①文件架摆放及要求
要对本人现有的文件进行分类治理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来同一保管。
2、②电脑摆放及要求
使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好电脑的清洁和除尘工作,放工封闭电脑堵截总电源。
3、③笔筒摆放及要求
笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需收拾整顿整洁后放回笔筒原处。
4、④电话摆放及要求
为方面期间,电话放于办公职员的右手边,各根据个人喜好做小范围的调整。
5、⑤水杯摆放及要求
水杯放于办公职员的左手上方,课根据个人喜好做小范围调整,个人做好水杯清洁工作。
6、⑥名牌摆放及要求
名牌包括本桌办公职员的姓名、照片、职务、职能范围等,放于如图所示位置。
7、桌面圆圈部门为私家物品摆放区,例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等,但有一原则:不能打乱已定置好的办公桌样式。
四、办公桌工作台物品定置治理办法
材料:PVC材质带有背胶
颜色:蓝色、黄色
使用说明:将电话或是别的办公用品挪开的时候,一眼可以看出,便于复位。
使用规范:在图③电话说是位置处放置,贴于电话正下方。
材料:正面为防水膜质地,背面为防滑泡沫。
颜色:青色
使用说明:放于划定位置,个人口杯放于其上,不能将杯垫挪于其他位置,如需挪开必需事后将其放回原位。
五、办公室文件盒同一定制治理
使用说明:文件盒或文件夹上需贴上文件明细,并用阿拉伯数字编号,降低寻找文件的时间,进步工作效率。
使用范围:文件夹、文件盒。
使用规范:文件盒标示,最上部门为阿拉伯数字标号,中间部门为文件内容明细,下部的色条则为统一类文件用一种颜色标注,对文件种类进行区分,并用不同颜色标注。
六、各类线缆走线定置
对于两种以上的走线,应使用塑胶束带束起来并正以走线,要求每25cm束一束线带。
单根线预留不超过15cm,其余部门用束线带束起。
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『肆』 办公室6s管理咨询包括哪些内容
办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。深圳“华致赢”为大家分享办公室6S管理咨询具体内容和方法。
6S管理方法/步骤
一、办公室6S管理之整理
(1)扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
(6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、办公室6S管理之整顿
(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
(8)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、办公室6S管理之清扫
(1)打扫干净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。
(2)地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
(4)窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
(5)窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
(6)暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
(7)灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
(8)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)
(9)更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)
(10)通过清扫发现环境异常,改善问题,通过清扫明确责任人,明确分工。
(11)电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
(12)垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
四、办公室6S管理之清洁
(1)保持以上3个S水平,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
(2)上班时间随时保持。
(3)自我检查,对发现的不符合项随时整改。
(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
(5)下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
(6)通过改善成果,形成标准化,形成制度。
五、办公室6S管理之素养
(1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
(2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
(3)工作时精神饱满,乐于助人。
(4)工作安排科学有序,时间观念强。
(5)不串岗、不聚众聊天。
六、办公室6S管理之安全
(1)人员的安全,人作业不能受到伤害。
(2)设备的安全,不能误操作导致设备损坏。
(3)品质的安全,产品生产过程中要保证合格,不能出现大批不合格或降级产品。
(4)公司财产的安全,主要防偷防火防电。
(5)交通安全:员工上下班途中不能出交通事故,我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
(6)个人身体状况的安全,预防各种疾病,避免生病请假,给公司造成损失。