⑴ 请问应收账款内部控制 和应收账款管理怎么区分
个人觉得,两者很那区分!
内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资内产的安全完整,容保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。
管理是指在特定的环境条件下,以人为中心,对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以便达到既定组织目标的过程。
如果严格从定义来看,内部控制属于管理的一部分!
但大家所说的应收账款内部控制和应收账款管理,我觉得是一个概念,都是通过一系列手段,保证企业的利益!
⑵ 关于应收账款内部控制的三个典型案例,包括应收帐款管理风险意识薄弱,监督不到位,部门缺少沟通三个方面
特点:简单的不只是财务部门的事情,也不是销售部门的事情,该公司开发的老化,需要相关部门加强横向联系,共同应对事前防范,加强管理的事情!
⑶ 请问应收账款内部控制的基本理论是什么(急急急)
1.建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销业务与收专款业务的不属相容岗位相互分离、制约和监督。
2.建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。
3.在选择客户时,充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低财务风险。
4.加强对赊销业务的管理,赊销业务遵循规定的销售政策和信用政策。
5.建立应收账款帐龄分析制度和逾期应收账款催收制度。
⑷ 什么是应收账款的内部控制制度,希望能列点说明
应收账款做为抄企业的一项重要资产,应该订立相关制度。应收账款的内部控制制度的订立应从产生应收账款开始到收回应收款为止的一项制度,为此应从发货到货款到账的各环节制订出相关的条例,你可根据你公司的实际情况,从仓库发货--销售业务部门--财务部门等着手,制定出手续齐全,责任明确的条款即可。
⑸ 应收账款内部控制与应收账款管理有什么区别
意思一样
1.明确应收账款内部控制的目标,做到保证应收账款业务会计核算资料准确可靠;保证应收账款及时回收;应收账款真实正确;减少坏账损失的发生;建立销售回款一条龙责任制。
2.建立信用管理部。传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。
3.完善控制点和控制措施。(1)财务部是应收账款的主管部门,各分支机构是应收账款的责任单位,发生应收账款时,使每个环节都处于其他相关部门的监控之下。(2)信用部与销售部、财务部应有效贯彻职务不相容原则,科学划分职责权限,将应收账款的决定权、监控权、考核权、核销权彻底分离,形成相互制衡机制。(3)应收账款内部控制的沟通主要通过信息系统,建立良好的应收账款内控信息系统,提供有效信息给相关人员,通过沟通,使员工能够知悉其责任。(4)运用掌握的应收账款的信息监督和评估内部控制制度的设计和运作情况。监督活动由持续监督、个别评估所组成,其可确保公司内部控制能持续有效的运作。
4.客户资信管理的控制。(1)客户资料的获取与分析。首先要获取与分析客户的概况资料、组织管理资料、经营情况,以及客户的历史信用记录。其次对客户所面临的行业和环境因素做具体分析。(2)信用等级的评估。信用评估分析由信用管理部门做出,对被评估公司的信用测评分为两部分。一部分是经营风险状况分析,主要是对公司所处行业状况、市场状况和公司经营状况的分析,定性考虑公司的信用状况;另一部分是财务风险状况分析,主要是通过公司的财务数据定量分析公司的财务状况。(3)客户资信管理。对客户进行分类管理是客户资信管理的有效方法,不仅能够提高管理效率,节约管理成本,而且有利于赊销风险控制,提高信用决策和审批的质量。
5.应收账款管理控制。一是建立应收账款监控体系,即销售部门的赊销流程监控、财务部门的流程监控和信用管理部门跟踪监控。其次权衡收账费用和减少坏账损失,制定合理应收账款收账政策。还要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。
⑹ 什么是应收账款的内部控制
1、抓好资信调查,进行事前控制。应收账款是由企业的赊销产生的,要有效的控制应收账款必须从其产生的源头即从企业的销售环节抓起。事前控制的关键是应设立一个专门的信用部门(独立于销售部门)对赊销进行管理,目的是防患于未然。信用管理部门负责收集客户信用状况的资料,这些资料是通过销售部门去掌握客户的资料、客户的其他供应商调查情况、网络数据和其他公开的信息,信息管理部门从获取的资料中重点了解客户的规模、财务状况、发展前景、经济效益、以往信誉、管理水平等,通过这些信息建立客户信用等极档案,采用“5c”评估法、信用评估等方法对已获去资料进行分析,然后决定是否给予赊销。赊销客户信用等级评定一般每年一次,用客户的信誉差别来合理确定赊销产品品种、赊销期限、赊销金额等。赊销业务一经确定,经有审批资格的经办人审批后才能生效,企业可根据自身的特点设立赊销审批制度,对每一笔应收账款业务都明确到相关责任人,不同级别的人员给予不同金额的审批权限,经办人员只能在自己权限范围内办理审批,超过限额范围须报上级领导审批,金额特别巨大的须报企业最高领导批准,不要越权审批,以免给企业造成坏账损失。同时各经办人经办的业务应自己负责,要保证回款率,企业可将货款回笼作为考核销售人员业绩的主要依据,这样可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
2、好做会计核算和监控,加强事中控制。企业财务部门应为赊销客户建立核算应收账款明细表,对赊销业务进行会计核算,并定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况,及时反馈到企业主管领导及销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据。财务部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交通知书,对未超过期限的客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,作为双方对账的原始依据;对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。企业供销部门及有关经办人员应积极配合财务部门做好此项工作。对账过程中发现差错应及时处理,防止发生呆账、坏账。财务部门对应收账款的核算必须遵循谨慎性原则。建立坏账准备金制度,对坏账缺失的可能性预先进行估计,按期按比例对应收账款提取坏账准备金,对无法收回的坏账进行核销。
3、采用合理的清对和催收办法,做好事后控制。企业在应收账款拖欠发生后,业务部门要采取各种措施,争取按期收回款项。企业可建立以营销业务人员为主,财务监察人员为辅的催收欠款责任中心,将收回远期老款和控制坏账作为考核的业绩;对远期、近期应收账款清理回收缓慢的客户,限制发货或拒绝发货,并大力催债;对一些有偿债能力的客户人的有意赖账,不履行偿债义务的行为,采取法律手段,付诸仲裁或诉讼;欠款方确无支付能力的,在了解其抵款药品的价格、质量和销售情况下,采取物资抵款,也可以要求客户开等值的商业承兑汇票,以抵消应收的账款,早日实现欠款回笼;对在经营中由于质量、重量等牵涉到自身因素而被客户拖欠货款的,应主动采取措施,给予折让或其他补偿形式,尽快收回资金
⑺ 应收账款内部控制的特点
给您提供一些相关的参考资料,希望对您有所帮助!
应收账款的内部控制制度是企业内部一项重要的会计控制制度,但在当前,这些会计内部控制制度并没有引起大多数企业高层管理人员及会计职能部门的足够重视。究其原因,一是企业原有的旧体制造成了企业粗放的管理模式;二是企业高层领导对控制经营风险没有足够正确的认识;三是有的企业对如何建立有效的控制制度比较茫然。
一、 应收账款对企业的影响及加强其内部控制的必要性
1. 应收账款对企业的影响
应收账款的大量存在,导致企业大量流动资金被不合理占用,以至企业无法顺利实现由商品到货币的飞跃,从而影响企业再生产过程的实现。长期以来,“欠债不愁”的畸形经济现象以及居高不下的“三角债”问题,就是应收账款大量存在而影响经济运行的典型例证。应收账款作为一种商业信用,具有一定的风险性,由于我国的市场经济尚处于初级阶段,存在着许多不完善的地方。使企业大多数应收账款难以收回,多数形成坏账,不但对企业自身的经济效益产生了不良影响,而且已经成为一种社会性问题。
应收账款对企业的影响主要来自两方面:
第一,高额的应收款直接影响企业的现金流入,直接引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款。很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。
第二,应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响。逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,据统计逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国逾期应收账款已达到60%以上。我国企业尤其是国有企业,实际已成坏账但未作坏账处理的情况普遍存在。
2. 加强应收账款内部控制的必要性
应收账款的必要性可以分为以下三个方面。
第一,建立健全应收账款的内部控制制度能保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总全过程真实地反映企业生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误和问题,从而保证会计信息的真实性和准确性。
第二,建立健全应收账款的内部控制制度能维护财产和资源的安全完整。健全完善的内部控制能够科学有效地监督和制约应收账款的各个环节,从而确保足额、及时收回应收账款,保证财产物资的安全完整,并能有效地预防坏账的发生。
第三,建立健全应收账款的内部控制制度能有效地规避风险,给应收账款的回收上了一道双保险。
二、应收账款内部控制存在的问题
1. “信用危机”和“赖账经济”的盛行
企业信用意识淡薄,恶意欠债的现象严重。近年来,在企业中普遍存在着相当程度的诚信贬值现象,也就是愈演愈烈的欠债逃债现象。如果说20世纪90年代初企业之间形成的“三角债”归结于体制,使企业迫不得已的话,那么,今天一些企业故意拖欠、占用客户的货款、银行的贷款、假破产真逃债,就是企业故意而为之了。据有关资料显示,企业预期的应收账款应占贸易额的比重这一指标,在市场经济比较发达的国家里仅仅是0.25%到0.5%,而我国目前超过5%,其水平是发达市场经济国家的10到20倍。除了恶意欠款欠债日益蔓延外,恶意逃债的现象也日益严重。一些企业通过假破产恶意逃债的规模已经由过去的几百万上升到亿元甚至10亿元的水平。另外在商品交易领域,不履行承诺,合同欺诈行为较为普遍。近年来,全国法院受理的经济纠纷、债权债务民事案件和纠纷案件近 300 万件,约占法庭全部受理案件的51%。
2. 企业没有应收账款的责任部门
在应收账款管理中权责不够明确。有许多不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回,造成这样现象的原因主要是没有明确的权责划分,没有明确的责任人来负责,没有严格的管理办法,缺少必要的内部控制制度,从而使应收账款无法收回而带来损失,却最终无法追究责任。
3. 应收账款的会计监督相当薄弱
首先,没有建立应收账款台账管理制度,没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要,对加速资金的周转于事无补。
其次,财务部门没有专人负责对应收账款定期、定向的清欠;没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。而现实中有的企业长期不对账,有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用。对于收不回的应收账款未建立坏账核销管理制度,有些企业对没有收回的应收账款长期挂帐,账龄甚至多达10余年,而这部分资产其实早已经收不回了。
4.企业未对应收账款按风险程度进行信用管理
目前大多数企业都不对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。所以,企业应加强和改善应收账款管理,首先要解决目标问题。利润最大化不是应收账款管理的目标,如果以利润最大化作为目标,可能会导致对风险的忽视和企业长远利益的牺牲。应收账款管理的总目标应该树立企业价值最大化的理念,不能忽视资金的良好周转。
三、应收账款内部控制采取的措施
1. 规范应收账款的业务流程
规范应收账款基本业务流程是企业内部会计控制制度的前提,以确保内部控制制度符合企业的业务实际,从而保证可以有效实施。
客户如采取自提货物方式,业务流程的变化较大,要注意健全以下各项手续:
(1) 赊销通知单上要注明客户自提字样;
(2) 客户自提货物之前,除了信用部门核准了赊销之外,还要交会计部门审验订单(合同)和自提货物凭证(有法人盖章);
(3) 会计部门核准自提货物并收取自提货物凭证(作为收款依据,复印件可邮寄给客户)后,通知仓库由客户凭相关核准手续的赊销通知单提货;
(4) 会计部门开具销售发票及处理账务时,运输部门的货物运输凭证(会计联)由客户自提货物凭证替代。
2. 明确应收账款的内部控制目标
企业各项会计控制制度都应有明确的控制目标。应收账款内部的控制目标主要有:
(1) 保证应收账款业务会计核算资料准确可靠。会计部门应当按照有关规定核算应收账款业务,正确编制会计凭证,及时记录会计账簿,保证应收账款业务会计核算资料准确可靠;
(2) 保证应收账款及时回收。应收账款因为赊销行为而产生。应收账款的出现意味着企业的流动资金被对方所占用。企业资金如若过多地占用在应收账款上,必然影响资金的周转,由此而降低企业的效益。因此,保证应收账款的及时收回就成为应收账款内部控制的一项重要目标;
(3) 保证应收账款真实正确。及时清理,维护企业的合法应收账款,反映企业与外部有关单位之间的债权债务关系。应当真实地加以记录,防止非法挪用和个人预谋私利等情况的发生;
(4) 减少坏账损失的发生。由于应收账款的存在,企业难免要发生坏账损失。因此,企业应加强信用管理,加大催收力度,适时进行账龄分析,对超过账龄的应收账款及时反馈信息,重点管理,尽可能减少坏账损失的发生;
(5) 建立销售回款一条龙责任制。对逾期未结清欠款的赊销客户,企业应组织力量督促经销人员加紧催收,特别是对一些信誉较差、欠款时间较长、金额较大的赊销客户,需有专人负责。催收时,企业财会部门应及时提供这部分赊销客户的详细原始资料,如销售合同、销售发票、对账单、欠款金额及发生时间等,为催收工作提供方向和依据。企业供销部门应组织人员积极与对方进行联系,及时收回欠款。
应收账款管理首先从源头控制,防患于未然,因而防范机制的建立是十分必要的。
3. 建立专门的信用管理机构,对赊销进行管理
传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门。两种方式各有利弊,适应于不同的企业管理体制。信用管理部门要取得财务和销售部门支持,并在赊销管理中起到主导作用。据统计,采取财务总监负责下的信用管理成功率为70%,而采取销售总监负责下的成功率为30%。目前我国约有2%的国有企业设立专门的信用管理机构,而外资企业的这一比率在10%以上。
4. 建立客户动态资源管理系统
专门的信用管理部门必须对客户进行风险管理,其目的是防患于未然。动态监督客户尤其是核心客户,了解客户的资信情况,给客户建立资信档案,并根据收集的信息进行动态管理这就是客户的动态资源管理。如果企业对这项工作没有足够的人力也可委托社会征信公司完成,或在其指导下完成。调查的渠道一般包括:销售部门业务员掌握的客户资料,管理人员的实地考察,客户的其他供应商调查的情况,网络数据和其它公开的信息渠道。调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件(“5C”系统),客户与企业往来的历史记录,客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等等。应收账款的监控体系应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。
5. 建立应收账款的监控体系
监控过程主要包括三个方面,即销售部门的赊销流程监控、财务部门的流程监控和信用管理部门跟踪监控
第一方面,在赊销发生监控方面。一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录接受顾客订单、批准赊销信用、记录销售和收回流程。
在接受顾客订单流程阶段,顾客的订单只有在符合管理当局的授权标准时才能被接受,销售单管理部门应根据信用部门客户动态管理系统提供的情况决定是否准售。
在批准赊销阶段,信用管理部门的职员在收到销售单后,将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。对每个新顾客进行信用调查,建立客户动态资源系统,决定是否批准该客户的赊销,并在销售单签署明确的意见。
在记录销售和收回资金流程阶段,财务部门给信用管理部门更新客户动态资源系统。
第二方面,财务部门对应收账款的分析管理。财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄等情况进行分析,而不能将所有责任都交给主要负责确定赊销授信额度和资信调查的信用管理部门,这是内控制度的重要环节。财务部门应编制一定期间的财务赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料交管理当局。在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便确定坏账处理和当前的赊销策略。
第三方面,信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务。从赊销过程一开始,到应收账款到期日前,对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款,最大限度地降低逾期账款的发生率。通过应收账款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,预防在货物质量、包装、运输、货运期以及结算方面存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。同时也会使客户感觉到债权人施加的压力,使客户一般不轻易推迟付款,极大地提高应收账款的回收率。通过应收账款跟踪管理服务,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。
6.发挥内部审计的监督作用
内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现在两个方面,一是不断完善监控体系,改善内控制度,二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。在我国内部审计大部分还停留在经营效益审计等方面,而对于企业内控制度设计、遵守,揭示企业员工舞弊、贪污等工作进行得远远不够。内部审计对应收账款审计主要应在销货和收款流程,在销货流程应核查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对账单等方面。在收款流程主要应认真地检查收款记录的合理性、核对应收账款、分析账款账龄、向债务人函证等方面。
7.应收账款的责任管理和预警管理
责任管理就是针对应收账款经常出现的情形,以制度的形式将债权责任明确下来,规范有关人员的行为,实现事前控制。主要内容有:
(1) 明确划分责任范围,对某一家客户在某个时段的欠款应由业务经办人员负责,对公司全部的客户尽可能落实到个人;
(2) 明确规定应收账款收回之前,责任人不得调离公司;
(3) 明确规定对超越权限形成应收账款和坏账应负的各种责任;
(4) 明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;
(5) 明确规定不按程序办事形成应收账款和坏账应负的各种责任;
(6) 明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。
预警管理作为风险管理的一种新手段目前还处于萌芽阶段,但移植到企业管理中却有很高的使用价值。作为一种初步尝试,建议设定两项预警指标,即最高赊销额和最长赊销期。
最高赊销额:对主要客户分别设定最高赊销金额,超过这一额度不能发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步压缩到最高赊销额以内;
最长赊销期:在设定最高赊销额的同时,设定最长的欠款期限,由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回欠款,则立即停止供货,组织追款;作为系统的方法,对预警机制尚需完善。
8. 建立应收账款的坏账准备制度
企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。根据国际会计准则,账龄在2年以上的应收款项,应视同坏账。而内资企业财务制度规定,3年以上未收回的应收账款才视同坏账。目前在西方国家人们普遍接受、也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦确定,买卖双方都要严格执行。而在我国企业间,虽然双方约定信用期限,但由于企业间相互拖欠现象严重,企业流动资金不足,实际上能守信用的企业并不多。
企业可采用账龄分析法进行分析。账龄分析法是依据应收账款拖欠时间的长短来分段估计坏账损失的一种方法。通过分析应收账款的账龄,对不同的拖欠期限分别确定坏账计提比例。拖欠时间短则计提比例可以低些,拖欠时间长则计提比例相对高些,三年以上的可全部计提。另外,在清理应收账款时,对于应收账款余额较大的,可采用老账优于新账的原则确定还款对象,即先发生,先偿还。通过以上方法可促使企业采取有效的措施。
企业也可采用应收账款余额百分比法计提坏账准备。我国现行分行业财务会计制度规定,可以按应收账款年末余额的3%o一5%o计提坏账准备。在此方法下各年度末的坏账准备余额和应收账款余额相配比,保持一定的计提比率,并在资产负债表中以其净额计人资产总额,避免了资产虚增,符合谨慎性原则。但也存在一些不足:首先,各年的坏账损失费用既不与企业实际发生的坏账相对应,也不与当年发生的赊销收入相对应,其数额难以理解。其次,不能避免因坏账发生的偶然性而导致各年坏账损失的波动性,直接影响了各年经营成果的稳定。
上述的控制措施都属于硬性的控制制度,而这些“硬控制”都需要通过具体的人员来执行、落实。因此,一个企业要想建立真正有效的应收账款内部控制制度,还必须关注相关人员职业道德、对企业忠诚度的培养,即还需要辅以“软控制”。因此,企业在制定有效的内部控制制度、训练员工的专业技能的同时还应该加强员工的道德观、价值观、忠诚度等精神层面素质的培养,以提高他们的工作热情和责任心,从而从根本上杜绝各种可能的人为因素或疏忽大意造成的坏账损失。
此外,企业在制定、执行各种控制措施的同时,还应该考虑它们的运行成本。如果执行成本过高,则可以采用重要性原则,对涉及金额比较大或对企业比较重要的项目进行重点控制;而对于一般的赊销项目则可以适当减少一些控制程序,以保证执行内部控制制度所取得的效益与所需的成本相匹配。
⑻ 应收账款内部控制制度的定义是什么
应收账款内部控制制度相关准则
第一章
总
则
第一条:应收账款的大量存在,导致企业大量流动资金被不合理占用,以至企业无法顺利实现由商品到货币的转变。
第二条:为保证公司能最大可能的拓展市场以利于公司的发展,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
第三条:本制度所称应收账款,包括提供管理服务所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收账款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。
第四条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,业务承办部门或个人负责联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责应收账款的确定。
第二章
应收账款的回收责任制度
第五条:应收账款发生以后,公司业务部门、项目经理都应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账。财务部门定期核对应收账款的回收情况,并报公司领导。
第六条:收账制度应包括从债务人处收取超过或没有超过期限的应收账款程序,制定操作性强且便于理解和贯彻执行的收账制度。企业要采取强有力的催收措施收取应收账款,一旦应收账款到期,就要及时通过信函、电话或电报等方式催收(以免超过诉讼时效)。如仍未收到账款,应分析原因,寻找对策,再次通过函电或专程上门实施催收,必要时通过法律程序解决,直至账款收回。
第三章
应收帐款的奖惩办法
第七条:收回应收账款坚持谁主管谁负责原则,做到责任到人。因没尽到责任造成损失的,应追究当事人责任。在收回应收帐款过程中,为公司及时挽回经济损失贡献突出者,应根据数额大小给予一定奖励。每笔应收账款结束后,财务部门及时向公司领导汇报,并处理好账务。
⑼ 应收账款内部控制的执行应采取哪些措施
1、财务账定期与业务账核对。
2、业务人员定期与重要客户对账。
3、分析应收账款的账龄内,及时履行容催收措施。
4、事前,还要注意控制应收账款的发生额,就是要加强客户的信用管理。年初,集体决策各信用等级的信用额度,然后,发货时,财务人员要注意控制该赊销是否在信用额度范围内,对不在额度范围内的不准许发货~
⑽ 目前我国应收账款内部控制制度存在的问题有哪些
事前预防:对客户的资信进行评估,确定授信额度和账期、客户资质评级及管专理办法等。属
事中控制:根据已确定的客户授信额度和账期,以及其实际还款情况,结合业务订单情况,控制其应收账(包括已发货的和在制作的)不超过原订的客户授信额度,其应收账期不超过授信账期。如有突破,则按原定管理办法进行处理,包括临时提高授信额度和延长账期、要求还款以满足授信要求、暂停生产和追讨应收账等措施。
事后评估:根据客户实际还款情况,业务订单金额及频次等情况,进行评估原有确定的授信评价并完善,包括收紧、放宽、暂停和终止等,并结合客户贡献的毛利润及利润率等资料,对客户进行资信评级。
如此反复循环,不断完善客户资信评估体系,确保应收款在受控之中。