采购部储备人员培训总结

A. 请问，人人乐超市招聘采购储备干部，这个靠谱吗是打杂的还是真的做采购

首先你要清楚是储备干部 不是去就让你当领导 要看你能力等 第二 肯定是采购 但是你上面肯定还有领导 杂活肯定也要干

B. 如何管理好仓库

仓库进销存管理软件现在已经成为众多企业必不可少的仓储管理工具，但是对很多人来讲，依然是很陌生，因为仍然有一部分企业没有接触过这种信息化的系统，

1、订单处理作业

物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表，而后由订单的接收，业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户，而当订单无法依客户之要求交货时，业务部加以协调,仓库管理软件通常也是如此定义。

由于物流中心一般均非随货收取货款，而是于一段时间后，予以结帐，因此在订单资料处理的同时，业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。

此外在特定时段，业务人员尚统计该时段的订货数量，并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式，做报表历史资料管理，订定客户**最小批量、订货方式或**结帐截止日。

2、采购作业

仓库进销存软件中，自交易订单接受之后由于供应货品的要求，物流中心要由供货厂商或制造厂商**商品，采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件，而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的**批量，提出采购单。

而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。

3、进货入库作业

当仓库管理软件中采购单开出之后，于采购人员进货入库跟踪催促的同时，入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期，做入库作业排程、入库站台排程，而后于商品入库当日，当货品进入时做入库资料查核、入库品检。

查核入库货品是否与采购单内容一致，当品项或数量不符时即做适当的修正或处理，并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品，退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。

一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式，一为商品入库上架，储放于储架上，等候出库，需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置，或于商品入库之后登录其储放位置，以便于日后的存货管理或出货查询。

另一种方式即为直接出库，此时管理人员依照出货要求，将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。

4、库存管理作业

仓库管理软件的库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划；货品进出仓库的控制遵循：先进先出或后进先出；

进出货方式的制定包括：货品所用的搬运工具、搬运方式；仓储区储位的调整及变动。

库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点，并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法，于一定期间印制盘点清册，并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。

5、补货及拣货作业

由客户订单资料的统计，我们即可知道货品真正的需求量，而仓库管理软件于出库日，当库存数足以供应出货需求量时，我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示，做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。

出货拣取不只包含拣取作业，更应注意拣货架上商品的补充，使拣货作业得以流畅而不致于缺货，这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。

(2)采购部储备人员培训总结扩展阅读

首先，制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束，尤其是在仓库管理这方面，程序多，项目繁杂，小到货物的摆放，大到全部货物的采购，都应该有一个可以遵循的制度，这样才能井井有条的来做，井井有条就是仓库管理制度的核心内容，以条例管理，以制度执行，仓库管理才有效果。

最后，强化仓库管理执行力。有了制度，有了仓库管理软件，剩下最重要的就是执行力了，强化执行力，对于仓库管理工作至关重要，毕竟制度事实和平台操作都是靠人来完成的，人不操作或者随意操作，一切都是白搭，执行者根据仓库管理软件上的仓库信息，严格按制度执行，这样再乱的仓库，都会管理好的。

C. #福耀集团(沈阳)汽车玻璃有限公司#储备干部多长时间可以转正呢采购员，供应商质量管理这样的职位发

所有岗位转正时间都是3个月，定岗时间不一，储备干部定岗的时间根据你的意向职位是回否缺人有关，答采购员更适合女生，加班少，没有绩效。供应商管理适合男生，经常出差 来自职Q用户：窦女士
三个月转正，定岗要根据需求。 来自职Q用户：张女士

D. 采购与仓储的年终总结和明年的计划

听你的意思应该是今年的总结和明年的规划，因为各公司的实际情况不一样所以我可以告诉你些方向和建议，仅供参考：
一、总结
因为是年终总结而且是两个部门，所以建议如下：
1、对比分析两个部门今年各月的考核曲线，目的让领导知道你干了什么，趋势是怎么样的；
2、对比分析你公司与同行的一些指标（领导关注的）
3、重要的是成本分析和人力调配，这个关系到成本控制和管理力度，领导一般都会非常关注；
4、分析对比去年制定的采购计划与今年实施的情况，分析今年年仓储对市场提供的那些数据等；
5、突出重点今年在哪几方面有了明显的改善，除了与去年相比还可以与同行相比；
6、大的趋势是怎么样的，及公司目前两个部门的现状是如何；
7、分析今年存在的问题及改进措施，如与其他部门间沟通或者对市场前端的响应等；
8、分析工作中遇到的瓶颈问题，如员工流失率高、稳定性差等需要哪些资源来改善这些状况；
二、规划（不完全是工作计划）
这个需要结合公司的战略来制定，高度也要拔得很好，想象为整个公司都让你来干，对这两个部门你想达到这样的水平；
1、突出与公司整体战略的一致性，而且步调要一致，行动过缓会认为你的部门发展速度影响到了公司其他部门的高速发展进而影响到公司战略目标的达成；
2、不论什么部门对人才的招聘、选拔、培养、储备都是必须的，这需要有明确的体现，如根据业务的需要可以随时调动人才到外地支援但是不影响正常业务等；
3、需要达到什么样的目标，这个是需要非常明确的，不能含糊，这个是领导想看到的重要指标；
4、一定要结合实际的分析，需要达成制定的战略目标需要哪些资源保障；
5、成本的预算需要明确给出详情列表；
6、需要列出推进计划，时间和人员需要把控好，不需要精确到天但需要精确到月或者周，不需要精确到人但需要精确到岗位或科室；
7、与其他职能部门的工作交叉，可以提供哪些协助和数据，特别是给市场前端提供仓储技术支持或者销售数据、公司产品市场反应数据等；
三、结束语
如上仅为个人建议，仅供参考，谢谢。

E. 浙江省2005年1月高等教育自学考试采购与仓储管理试题答案

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共30分)

1.以下哪一项属于“无形的劳务”这一采购的对象？( )

A.工程发包 B.原料

C.辅料 D.事务用品

2.直线制的采购组织结构中，( )。

A.一个采购主管管理多个采购员及多个财务人员

B.一个采购主管直接管理多个采购人员和采购参谋

C.一个采购主管直接管理多个采购人员

D.一个采购主管直接管理多个生产事业部

3.一般来说，供应商伙伴关系都是由谁驱动的？( )

A.供应商 B.第三方物流

C.采购商 D.政府

4.供应商综合评价的指标体系的各种要素中，( )是第一位的。

A.价格 B.交货时间

C.质量 D.信誉

5.设计关系伙伴型供应商的关系特征为( )。

A.运作联系 B.短期合作

C.战术考虑 D.战略考虑

6.以下属于存货储备成本的是( )。

A.采购成本 B.进货验收成本

C.入库成本 D.搬运成本

7.采购的适当时间是由( )决定的。

A.不同的供应商 B.不同的采购方式

C.不同的生产计划 D.运输部门的反应速度

8.投机性采购是指( )。

A.采购行为公开化

B.采购行为正常化

C.价低买进，价高转手图利的采购行为

D.根据市场的行情从事采购的行为

9.投标文件由______本正本和______本副本组成。( )

A.一，二 B.二，四

C.二，二 D.一，四

10.我国企业在国际招标时，仲裁一般应在( )。

A.投标企业所在国境内 B.中国境内

C.招、投标企业所在国均可 D.国际法庭

11.我国政府采购的主管机构是( )。

A.民政部 B.经贸委

C.采购部 D.财政部

12.某企业的物料编码是：在制品000—100；半成品101—200。它应用的编码类型是( )。

A.顺序码 B.区间码

C.分组码 D.数字式文字码

13.在本月28日前，供应商甲可以供给3万个螺钉，乙公司可以供应螺钉5万个，双方的供应价格没有明显差异；已知乙公司已经承接了XX公司的螺钉订单3万个，供应商甲目前并未接受其它供应商的订单，我公司需要采购螺钉4万个，则应采用以下哪种下单方式对我公司最合理？( )

A.向甲公司下单3万个，向乙公司下单1万个

B.向甲公司下单2万个，向乙公司下单2万个

C.向甲公司下单1万个，向乙公司下单3万个

D.向甲公司下单2.4万个，向乙公司下单1.6万个

14.单周期需求是指( )。

A.独立需求 B.一次性需求

C.相关需求 D.循环需求

15.某仓库A商品年需求量为2400箱，单位商品年保管费为6元，每次订货成本为8元，则经济订购批量为( )箱。

A.80 B.57

C.60 D.42

16.大数点收是指( )。

A.大概清点一下数量 B.清点一下大部分货物的数量

C.按照人工计数法点收 D.按照物资的运输包装进行点收

17.在点收过程中，如果出现包装异状，则应( )。

A.马上退货

B.勒令送货人员带回

C.如包装内商品没有损坏，可直接入库

D.另行堆放，等待处理

18.如果货物就预置在动力车辆或传送带上，即刻进入运动状态，而不需做任何预先准备，活性定为( )。

A.1级 B.2级

C.3级 D.4级

19.合理进行仓储组织的目标就是( )。

A.先进先出，少存，快转，费用省 B.快进，快出，多存，管好，费用省

C.零数先出，多存，多管，费用省 D.先到期先出，多存，少出，费用省

20.目前普遍采用的仓储管理组织形式为( )。

A.直线式 B.直线-职能制

C.水平结构 D.矩阵制

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)

1.外包的优点有( )。

A.能有效减少资金的占用率

B.可大大缩短产品获利周期

C.可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性

D.使企业把更多的精力集中在核心业务上

E.能够非常有效地控制产品质量

2.影响采购机构设计的因素主要有( )。

A.企业对原材料市场的依赖

B.采购贡献

C.管理层自身的认识水平

D.企业产品成本中需要采购的原材料所占的比重

E.采购人员队伍的素质水平

3.按照招标范围分类，招标可分为( )。

A.全国范围的招标 B.公开招标采购

C.选择性招标采购 D.限制性采购招标

E.国际招标

4.电子采购的第三方系统通常分为( )。

A.采购代理 B.联盟采购

C.中介市场 D.买方市场

E.卖方市场

5.以下情况不能用水灭火的是( )。

A.电气设备着火

B.钾、钠、镁、铝粉、电石等着火

C.油类、酒精和其他轻于水的易燃液体着火

D.已经高度灼热的物体

E.建筑物着火

三、判断题(判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分)

1.采购全球化最主要的原因是国外的商品质量比国内的好。( )

2.集权采购有可能会造成采购工作人员的积极性、主动性、创造性被逐渐磨灭。( )

3.直线职能制采购组织结构中，双重领导容易导致职能部门之间意见不统一，从而影响业务活动的正常进行。( )

4.作为认证人员，应该在选择供应商之前对所采购物料的项目成本进行市场调查和行业比较，得出合理的成本价格。( )

5.订购成本随订购量的增加而减少。( )

6.《合同法》中明确规定，口头合同形式都应予以保护。( )

7.投标文件如果正本与副本有差异，视为无效投标文件。( )

8.电子采购编码是由不同的数字组成的一种代号。( )

9.订货点=订货提前期（天）×全年需求量/360。( )

10.相对湿度越大，表示空气越干燥。( )

四、简答题（每小题5分，共35分）

1.采购必须根据哪些原则来开展工作？

2.企业采购机构的设计原则有哪些？

3.请简单列举几种在供应商选择中常用的方法（至少五种）。

4.企业的采购成本包括哪些？

5.政府采购有哪些特点？

6.在电子采购的编码中，代码设计应遵循哪些原则？

7.试比较定量订货法与定期订货法的优缺点。

五、案例题（每小题5分，共15分）

1997年2月1日，日本某著名品牌汽车的刹车供应商的工厂突然发生火灾，整车厂和部分供应商被迫停工。根据日本经济计划局估算，该厂因大火停产一天，日本经济总产值就下降0.1个百分点。事后检讨，由于该汽车公司把刹车这一关键零部件的生产权只授予了这一家工厂，公司没有其他紧急供应渠道可以在发生诸如地震、火灾等突发事件时保证及时的零部件供应，这才导致了这一严重后果。等到恢复正常生产时，共累计减产7.2万辆汽车。A公司和其他汽车生产商通过研究和分析受到了很多启发。

在开发国内供应商方面，A公司的根本策略是反对无序竞争。在选择供应商时，是几家企业一起来公平竞争，参加招投标，统一评估，不仅看其报价，还要视其表现出的潜力。为了避免出现有些供应商当获得了供应的资格并形成一种稳定关系后，出于经济利益而提高零部件价格的现象，A公司非常注重供应商的合作伙伴理念。

在A公司看来，如一个车型的生命周期是5至6年，在这个产品上双方可能就有五六年的合作关系。在这样的关系下，绝大部分供应商绝对不会垄断和提升其价格，而是积极配合主机厂做好降低成本提高质量的工作。A公司和供应商一起研究如何在小批量、多品种、快节奏的生存环境里一起成长发展，获得双赢的局面。双方建立了联合发展委员会，A公司用企业的一部分利润为供应商提供培训和服务，帮助供应商改善和实施他们的供应系统，并帮助其争取出口项目、扩大出口规模。

一个难题——暗箱操作与联合采购如何来避免一些人为的干扰因素，比如暗箱操作行为。在A公司，有一套严格的程序——联合采购决定的程序将人为的错误降到最低限度。潜在供应商的选择要由质量部门、工程部门进行评估，评估完后决定潜在供应商的名单，接着发标书，回标后再进行评估，并分头进行谈判，谈判后由联合采购委员会集体作出决定。采购决定作出后，还要进行一些各方面的修正。比如，在对供应商的核查中有一项内容——仓库里物料的布置，有一条基本的原则就是必须做到先进先出，即先进来的货必须先交给生产线用。如果先到的货发现问题，后到的货则可以加以改进。如果先到的货不用，用后到的货发现有质量问题，用追溯的方法就可以判断出前面所出现的质量管理漏洞。在检查中，根据这一标准去判断一个供应商的管理非常有效。另外，还有技术上包括设备工艺开发能力等方面的评审。这一程序更为复杂，最后需要经过采购委员会的批准。在这一严格的程序下，在所有的采购结果中人为因素的影响和不规范操作几乎是零。

问题：

1、为什么日本某著名品牌汽车的刹车供应商的工厂突然发生火灾会造成如此严重的后果？

该品牌汽车生产厂应如何避免此类情况再次发生？

2、A公司是如何选择供应商的？

3、A公司与其供应商建立的是何种关系？这种关系有何积极意义？

F. 采购工作需要的知识储备，相关的科目是什么

三、材料采购的主要账务处理
（一）企业支付材料价款和运杂费等时， 按应计入材料采购成本的金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（ 进项税额）”科目，按实际支付或应付的款项，贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。 小规模纳税人等不能抵扣增值税的，购入材料按应支付的金额， 借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。 （二）购入材料超过正常信用条件延期支付价款（如分期付款购买材料），实质上具有融资性质的，应按购买价款的现值金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“长期应付款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。 （三）月末，企业应将仓库转来的外购收料凭证，分别下列不同情况进行处理： 1．对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证（包括本月付款或开出、承兑商业汇票的上月收料凭证），应按实际成本和计划成本分别汇总，按计划成本借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，按计划成本贷记本科目；将实际成本大于计划成本的差异，借记“材料成本差异”科目，贷记本科目；实际成本小于计划成本的差异，用红字借记“材料成本差异”科目，用红字贷记本科目。 2． 对于尚未收到发票账单的收料凭证，应按计划成本暂估入账，借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，贷记“应付账款—— 暂估应付账款”科目，下月初用做相反分录予以冲回。下月付款或开出、承兑商业汇票，借记本科目和“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。 四、本科目的期末没有余额。对于企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票，但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本，本期末，借记“在途物资”科目，贷记本科目，以保证帐帐、帐实相符。