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怎么打印从业人员培训管理制度

发布时间:2020-12-20 12:23:37

① 最近老板让我做个办公用纸管理制度,我们公司有很多部门,但打印机就一台,公用的,

你们单位打印机太厉害了,这么用还能正常工作!
像这种方式定管理制度也没啥用处,还没内等执行容呢,打印机就已经用废了吧。还是给各部门设一个共享文件夹,统一上传,由专人负责审核和打印的好。要不然就干脆每个部门配一台打印机,自己管理,一次投资,长期有效,也不一定成本就高多少~

② 办公室打印机管理制度

办公设备使来用规定自

1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.打印机等设备下班后必须切断电源。
3.打印机应指派专人负责维护和清洁。
4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。

③ 打字复印管理办法

打字复印管理办法 (HBQY-ZH-03) 1.文印设备原则上只供内部使用,外单位因工作确需打字、复印须经办公室批准,并按规定价格收费。 2.打字机、复印机和传真由专人保管使用,其它非工作人员未经允许不得随便动用,以免损坏影响工作。打字室复印室要注意节约,经常保持清洁卫生,定期做好文印设备的保养工作,确保机器处于完好工作状态。 3.各部门需打字、传真、复印的文稿按程序经主管领导审核后,并经登记确认后,由办公室统一安排。 4.所有打字、复印资料均采取登记制度,凡需打印、复印资料者需持科室负责人签字到打字复印室登记办理。登记表要由承办人签字,注明打印、复印内容和纸张数量。每季度由办公室人员核查一次,消耗不得超过5%,如超过,从打印、复印人员工资中扣留。 5.各部门未经批准,不得到外面打字、复印,否则不予报销。 6.打字复印工作人员,未经允许不得私自接受单位以外的其它工作。 7.文印设备的修配及消耗材料的购买须经办公室同意,并由主管领导批准后方可办理,并做好购进材料入账和日常打印、复印登记。 8.严禁复印国家规定的不准复印的保密文件等资料。 9.对于保密文件,打印、复印时严禁任何人入室,且严禁传播,一旦发现泄密,严肃追究责任人政治和经济责任。

麻烦采纳,谢谢!

④ 公司 打印机使用管理制度

以下是两份参考资料,希望对您有所帮助!

办公用品管理规定

一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。

二、细 则
第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出,办公室主任汇总上报行管总监批准,贵重办公用品由总经理批准,交采购部统一购买,办公室发放,建立台帐,进行跟踪保管。
第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责,做好借出,归还台帐。
第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下:
(一)各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责,禁止其他人员随便使用,电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护,打印纸从办公室领取,办公室负责登记。
(二)复印机的使用,由办公室主任指定专人负责,采用登记制度,每次复印的主题和份数必须登记。
(三)各部门的电脑、打印机的维护费用,打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附 则
第七条 本规定由办公室制定,行管总监批准执行。
第八条 本规定自 年 月 日起施行。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。

各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。

⑤ 打印社应该怎样经营有没有制度什么的

以下资料供参考

小公司管理制度
1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;
3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;
5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;
10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;
12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;
13、爱护公物,节约物品。
14、积极学习业务知识。
15、同事间要相互协作,相互支持。

⑥ 管理制度均以文件的形式发布什么意思是需要红头文件打印第一张吗

即是说管理制度要形成文件;而这些文件必须受控。
文件受控管理,主要有回几个点:文件编写及更改要得到审答批;编写后文件发放要有台帐;发放时要有签收记录;更改后重新发放时要有签收记录和回收记录;文件要有编号和版本号,确保使用最新状态版本。
具体见ISO9001标准4.2.3条款。
至于第一张用红头文件倒是没必要,在第一张上盖上红色“控”印就行,主要是醒目的标识作用。

⑦ 求生产车间电脑,打印机的管理制度

电脑、打印机、传真机管理制度

一、微机、打印机使用管理实行各科室领导(负责专人属)负责制,同时对本科室的机器设备负总责。
二、爱护机器设备,不使用时要及时关机,中午和晚上下班时要检查是否关机并切断电源。
三、禁止私自安装与工作无关的软件,严格控制外来软盘的使用,严禁在微机中播放非工作用光盘,避免计算机感染病毒。
四、严禁非本单位操作人员使用微机(工作需要除外),否则引发事故由准许人员负责。
五、所有机打文件在未定稿前全部在微机上修改,待准确无误后再行打印并上报主管领导审核。
六、文印工作人员要注意节约用纸,根据需要确定复印纸规格,严禁超量复印和小资料大纸张复印;
七、文印工作人员要认真做好复印登记工作,包括复印资料名称、页数、份数、签字领导、复印人等。

⑧ 求公司各部门打印机管理制度:

与制度相比执行更重要,没有可行性,制度定了也是白定,定了制度还有原来问题的话,谁去处理?现在人工成本那么高,有那功夫,直接装个刷卡打印的得了,要不换个有密码管理的打印机。

⑨ 公司文印室管理制度

给您提供一份《办公文印室管理制度》,希望对您有所帮助!

第一条 根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。

第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条 文印室的工作职责

1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条 本制度解释权归办公室。

第十三条 本制度自下发之日起实行。

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