Ⅰ 如何培训新员工,提高其入职效率
合易认为:要提高新员工的入职效率,不只是培训那么简单,需要做好几方面的工作:
1、企业制度、文化的传播:新员工进入企业,首先就要培训的各类制度标准、文化理念、行为规范等,这些内容虽然是培训,但是不能照本宣科,而是要通过案例、故事等形式,让新人了解并理解都需要有哪些东西是需要遵守的,哪些东西是不能触碰的,很直观的感受到如果不遵守规则、文化后果会是什么样的,在新人阶段就把自己的行为自觉的像企业需要的行为标准靠拢。
2、新员工的专业培训:新员工往往是没有经验的,专业知识掌握的也不够,即使是有工作经验的人进入一个新的企业,也会面临着自身的知识经验与企业实际情况的融合,因此企业一定要对新员工进行培训,帮助他们快速进入工作角色。培训可以是多种方式的,知识性的内容可以要求新员工自学,经验性的内容可以采用老带新、工作手册等多种方式。
3、关注新员工与团队的融合:企业还需要重点关注新员工的适应力,尤其是新进入职场的新人,关注他们是否知道如何与团队成员相处,个性特征是否与团队成员冲突等,如果新员工不能快速融入团队,即使是专家级的人才也很难在短期内做出成绩。因此HR和新员工的直接上级一定要关注新员工在入职后的团队融合,一方面给新员工适当的心理疏导,一方面与团队其他成员进行协调,加快新人的团队融合。
Ⅱ 对新员工的寄语
各位同事大家好!
首先,让我们以热烈的掌声对我们的新员工表示最衷心、最热烈的欢迎!
希望我们的新员工能够尽快了解公司,尽快的认识公司,尽快的适应新的生活工作环境,尽快的成长起来,希望三九新兽药能成为你们职业生涯中最重要的事业发展平台。
对于你们新员工,公司是寄予厚望的,在你们从学校步入社会的重要转折关头,我们老员工都希望能多和你们沟通交流,希望我们的经验能对你们有所帮助,希望你们能顺顺利利,下面我想和你们谈谈心,谈谈公司对你们的一些期望:
一:希望大家在三九兽药找到自我实现、自我发展的感觉十年寒窗苦读,现在终于学业有成,能否将你们所学的知识,顺利地转化,用以回报社会,回报国家,回报父母,这个转化过程就是自我实现、自我发展的过程。
目前,我国经济发展迅速,全社会基本解决了温饱问题,在衣食无忧的情况下,人们更加关注更高层次需求的满足,也就是精神上的满足。
因此,我们提倡员工努力做到“热衷本职工作,提升职业生涯”,就是希望大家在三九的工作平台上,充分施展个人才华,在个人努力和公司的帮助下,实现自己的工作和生活理想,同时,与公司共同成长进步,不断提升自身能力、自身价值,实现自身的全面发展。
“提升职业生涯”有两层具体含义:
一是共同做好公司工作,提高公司的竞争力,进而提升员工的社会认可度;
二是自身专业素质和综合能力的全面提升。
希望新入职的各位员工以高度的责任感和使命感投入工作,努力找到自我实现、自我发展的感觉。
二、希望大家在华润三九这所学校里不断提升自我
公司非常重视人才建设和人才培养工作,在人力资源部同事的努力下,通过社会、校园等多渠道招聘,专业化、年轻化的员工队伍正在形成,在以80后为主体的员工队伍中,还出现了更为年轻的90后。
为了做到人尽其才,使每位员工都有机会充分施展个人才华,公司管理团队会为员工提供展示平台和工作机会,使大家在公司能得到很好的发挥,同时,我们还始终强调,华润集团还是一所学校,尽可能多地为员工提供学习机会,希望大家能够养成每天读书学习的良好习惯,用心钻研,努力求索,争取在我们这个领域,学有所长,真正做到专业、高端。
孔子有句家喻户晓的名言:三人行,必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之。讲的就是:“老师无处不在,随时注意学习他人的长处,随时以他人缺点引以为戒。”这不仅是修养、也是提高自己的最好途径,也是体现与人相处的一个重要原则,也是促进人际关系和-谐的重要条件。
以身边的每位同事为师,互相借鉴学习,营造良好的学习氛围,打造学习型工作团队。不仅如此,我更希望大家在相互学习的同时,能够彼此欣赏,能够因为身处这个团队而感到自豪,日后能成为公司的荣耀和骄傲。
三、希望大家努力成为身心健康、工作胜任、和-谐相处的幸福员工
第一,要保持身心健康。
公司管理团队十分重视员工身体健康,希望大家能够在工作之余开展多种形式的身体锻炼,制定日常锻炼计划,并持之以恒地贯彻执行,为健康生活、高效工作奠定过硬的身体基矗
此外,还要保持心理健康,在日常生活和工作中,要做到心胸宽广,待人接物时,要摆正心态,善于站在他人的角度想问题、办事情,以积极的心态面对随时可能出现的问题和困扰。
对各位新员工而言,在进入陌生的工作环境和人际关系之初,或多或少会产生一定的压力,正确认识对待压力,有效缓解排遣压力,也是心理健康的重要组成部分。希望全体员工能够理性看待工作压力和成败得失,正确分析领导、同事对自己的评价和态度,跳出现在看现在,始终保持顽强的意志力和积极的进取心。
我们还高度关注员工的道德素质和职业修养,要求员工遵守道德底线,严禁触碰高压线,员工要爱护公司声誉和个人名誉,绝不姑息纵容任何有损公司声誉的行为,这也算我们对员工心理健康的一种要求。
第二,要做到胜任工作,竞争之中找机会。
工薪阶层职位的稳定性很大程度上取决于其工作胜任力。对工作的胜任,一方面要具备满足岗位需求的基本能力,同时还要具备较好的协调能力。
我们公司是在竞争领域中求生存,因此,只能通过提供优质的产品和贴心的服务才能得到用户的支持和拥护,所以,员工要从这个角度出发,思考自己是否具备胜任本职工作的能力,是否能够胜任现在和将来一个时期领导交办的工作。在工作中要杜绝低级失误和常识性错误,及时发现个人的不足和差距,并采取行之有效的提高和改进措施。
竞争的行为,就是进步的动力,竞争不是打-倒别人、 破坏别人,而是自觉、自发、自动地培养自己的实力,诸如有学问、有修养、有知识、有远见、有胸怀才会有竞争力。
第三,要善于管理矛盾,身处困境仍微笑。
不断壮大的员工数量使得团队的矛盾管理变得更加重要。
矛盾具有普遍性,无时不在,无处没有,因此,每位员工都会面临个人与他人、个人与团队之间的关系处理问题。认识到矛盾的普遍性后,我们就需要认真思考如何去管理矛盾。公司的各级领导和员工,都应掌握管理矛盾的艺术,不要一言不合就拍案而起,甚至拔剑相向。要在矛盾的对立中谋求统一,相互理解,彼此包容。
1)各部门负责人要维护好所在团队的统一性,及时、灵活地化解矛盾;
2)一般员工之间应互相尊重,同时处理好与各级领导的关系;
3)各部门之间也应通过协商解决分歧,避免争吵和对立,共同构建和-谐、融洽的工作团队。
我欣赏身处困境仍能微笑的人,欣赏能从痛苦中聚集力量,从反省中激发勇气的人。
第四、让员工生活的体面、有尊严,做幸福员工。
公司管理团队高度重视尽最大的努力为员工提供合理的薪酬、福利和社会保障。目前我公司还不是很强大,但是我们会努力让员工生活得体面、有尊严,在可预见的未来,我们会更加努力,争取做得更好,提高我们员工的幸福感。
同时,要求各个层次的领导充分尊重每一位员工。在这里,我还要重申一下,只要员工做到合格、胜任,没有重大失职行为,就能够在公司有尊严地工作,就应该得到各级领导的尊重。当然,员工也要尊重自己的上级,共同建设互敬互助的和-谐团队。
最后我祝愿大家能在公司充满活力地工作和生活,同时保持身心健康,做幸福员工!
Ⅲ 如何对新员工进行培训
转载以下资料供参考
新员工入职培训
一、到职前培训 (部门经理负责)
1、致新员工欢迎信。
2、让本部门其他员工知道新员工的到来 (每天早会时)。
3、准备好新员工办公场所、办公用品。
4、准备好给新员工培训的部门内训资料。
5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。
6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。
二、部门岗位培训 (部门经理负责)
到职后第一天:
1、到人力资源部报到,进行新员工入职须知培训(人力资源部负责)。
2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。
3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。
4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。
5、新员工工作描述、职责要求。
6、讨论新员工的第一项工作任务。
7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。
到职后第五天:
1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。
3、设定下次绩效考核的时间。
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。
到职后第九十天
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
三、公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)
1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。
2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。
3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。
4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。
四、新入职员工事项指导标准
1、如何使新进人员有宾至如归的感受
当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。
2、新进人员面临的问题
1)陌生的脸孔环绕着他;
2)对新工作是否有能力做好而感到不安;
3)对于新工作的意外事件感到胆怯;
4)不熟悉的人、事、物,使他分心;
5)对新工作有力不从心的感觉;
6)不熟悉公司规章制度;
7)他不知道所遇的上司属哪一类型;
8)害怕新工作将来的困难很大。
3、友善的欢迎
主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。
4、介绍同事及环境
新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。
5、使新进人员对工作满意
最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。
6、与新进人员做朋友
以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。
7、详细说明公司规章制度
新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。
8、以下政策需仔细说明
1)给薪方法;
2)升迁政策;
3)安全法规;
4)员工福利;
5)人事制度;
6)员工的行为准则。
上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。
9、如何解释公司政策
对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是公平的一种态度。假如领导人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在处处在威胁他们时,那他对他的新工作必不会有好的印象。所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此间的合作是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。
10、给予安全培训
1)配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则,可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是:
(1) 工作中可能发生的意外事件;
(2) 各种事件的处理原则与步骤;
(3) 仔细介绍安全常识;
(4) 经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。
2)有效的安全培训可达到以下目标:
(1) 新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证;
(2) 建立善意与合作的基础;
(3) 可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件;
(4) 人员可免于时间损失,而增加其工作能力;
(5) 对建立公司信誉极有帮助。
11、解释给薪计划
新进人员极欲知道下列问题;
(1) 何时发放薪金;
(2) 上、下班时间。
五、相关表格
1、新员工部门岗位培训检查监督表
2、新员工岗位培训反馈表
3、新员工试用期内表现评估表
新员工部门岗位培训检查监督表
序号 培训内容 完成确认
(负责人签名) 备 注
1 1)让本部门其他员工知道新员工的到来;
2)准备好新员工办公场所、办公用品及工具;
3)准备好给新员工培训的部门内训资料;
4)为新员工指定工作导师。 上岗前培训
2 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所
3 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定
4 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务
5 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐
6 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间(30天后)
谈话记录:
部门经理: 年 月 日
新员工岗位培训反馈表
部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期:
1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
□是 □否
2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
□是 □否
3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所?
□是 □否
4、你是否已认识部门里所有的同事?
□是 □否
5、你是否觉得部门岗位培训有效果?
□是 □否
6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
□是 □否
7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
□是 □否
8、你是否了解公司的安全管理制度?
□是 □否
9、 在岗位培训中,有何改进的地方?
10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?
注:此表于新员工到职一周后,由人力资源部组织填写。
新员工试用期内表现评估表
部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期:
1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价:
□优 □良 □一般 □差
2、新员工对公司的适应程度:
□优 □良 □一般 □差
3、新员工的工作能力:
□优 □良 □一般 □差
4、新员工的工作态度:
□优 □良 □一般 □差
5、新员工业务知识掌握情况:
□优 □良 □一般 □差
6、您认为新员工还需要哪些方面的培训?
7、其他评价:
部门经理签名: 日期:
注:此表与员工试用期转正申请表配合使用(此表员工入职一个月后,填写)。