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培训学校后勤工作制度

发布时间:2021-01-01 16:11:45

『壹』 公立初中学校后勤管理方面的办法

学校后勤管理方法有行政、教育和经济等多种方法,其中学校后勤管理行政方法是学校后勤工作的主要方法。
后勤管理行政方法是指学校后勤部门通过政令实施管理的一种方法,它建立在行政权力和法律权威基础之上,是一种带强制性的指挥手段。在多年的学校后勤工作实践中,我们深切体会到:实施学校后勤管理行政方法最重要的是坚持按原则办事。
坚持按原则办事,对从事学校后勤管理层的人是一个既抽象又具体的命题。在实践中,我们在以下三个方面有所体会,并愿意以此与同行们共同研究与探讨。

一 学校后勤工作的原则
原则,通常是指观察问题、处理问题的准绳。学校后勤工作的原则,是指学校后勤工作办事的规矩,办事的程序、要求和方法。具体到学校和个人,在处理学校后勤工作时应坚持:①有法律规定的按法律办;②有制度的按制度办;③有先例的按先例办;④什么都没有的集体商量以后再办。在研究解决学校后勤工作重要问题、普遍问题、焦点难点问题时,应做到:①深入调查,掌握真实情况;②重视个别意见;③服从全局,服从长远;④充分交换意见,广泛通气;⑤以人为本;⑥向上级请示汇报,以求指导。

二 学校后勤工作中坚持原则的重要作用
1、坚持原则是维护学校后勤工作秩序的起码要求。工作中最难办和最棘手的,往往是没有规矩的事,或是有规矩没有按规矩办的事。按规矩办事,坚持原则,可以避免很多不必要的麻烦。办事原则,办事程序公开化,明朗化,按章办事既可以提高工作效率,又可以防止暗箱操作,避免相互猜疑。坚持原则,按规矩办事,一般不会出问题,即使出了问题引发矛盾,也能够向管理和服务的对象解释清楚,晓之以理,化解矛盾,维护学校后勤工作的正常秩序。(举例略)
2、坚持原则是作为国家工作人员和学校后勤管理者必须具备的职业道德。当今社会变化巨大,学校后勤管理人员为人处事的理念、方法也在与时俱进。在现阶段研究沟通技巧,注重情商管理已成为世界人力资本管理理念的主旋律,这种管理能最大限度的调动人的积极性,使个人、单位、社会三方面的需要和谐统一,使人们在工作中发挥最大潜能,在追求个人成就审美的同时,为学校和社会做出贡献。在这种时代背景下,在我们提倡情感管理的同时,为什么还要强调坚持原则,这是由我国公有制国情所决定的。钱、财、物是学校管理工作的载体,是学校人力资源开发的前提条件。在管理钱、财、物上公有制和私有制,公家的和私人的有本质的区别。私人老板对自我的钱有任意占有、使用、支配、处理的权利,管理公家的钱,就不能任意占有、使用、支配和处理,要对上级负责,对平级负责,对下级负责,对全体所有者负责,可见,在公有制的环境下,管理钱、财、物的国家工作人员,坚持原则是职业道德的要求。
3、坚持原则是教育战线管理者在工作中应追求和达到的一种精神境界。学校干部在某种意义上讲是教师的教师,代表学校道德的较高层次,体现道德发展的较高水平。坚持原则对学校行政干部来说,不仅仅是应提倡和鼓励的准则,而且是必须坚决遵循并身体力行的道德戒律。在新形势下,放弃原则,随意办事,看人办事,以自己的好恶办事,受利益驱动办事,是糟粕的东西,必须摒弃。

三 坚持原则方法上的探讨
我们倡导坚持原则,但在现实中,坚持原则时常与办事效率、与绝对原则、与灵活处理、与管理对象的心理承受能力等形成激烈的矛盾冲突。坚持原则应遵循什么规律,在操作层面上应掌握哪些技巧,我们在以下几个方面进行了探讨。
1、摆正正人与正己的位置。坚持原则既是道德的要求,又是方法的要求,要使被管理者理解、支持、接受、认同,必须处理好正人与正己的关系,应该先有正己,才后有正人。正己就是要严格要求自己,我们每一个干部多多少少都有与公款打交道的机会。我们平时用自己的钱是一种消费享受,但用公家的钱时,则需要变换角色,用多用少,用好用坏,该不该用,合不合理,不能潇洒走一回,要当作一份责任,要感觉肩上有压力。特别是搞后勤工作,常在河边站,在审核各项开支时更要克己,要求别人不做的事,自己不能做,做了应该接受同等的处理,自己应该做的事,要尽心尽力去做好,没有做好的,要能够有所交待。正人要有广阔的胸怀,大度的气量。各级干部是管人的人,管人正人,不是卡人整人,待人处事要有宽阔的胸怀和高远的视野,不计较个人恩怨,要有“宰相肚里能撑船”的气慨。坚持原则在得不到理解时,不能计较下属的态度,不能太看重自己的面子和威信,不能对提意见的人存有积怨。后勤干部不仅要容纳与自己个性相近的人,更要容纳与自己个性有差异的人,当下属提出的某种要求在原则范围内是许可的,不论他提的方式如何,应尽量满足,帮人解决困难是自己的职责,千万不能存有等待回报的心理。当提出的要求无法满足的情况下,要体谅、同情、理解,并以诚相告。同事之间,上下级之间存在不足,应予宽容体谅,帮助其扬长避短。在发现过错时要及时提醒,使之不酿成大错,即使有了大错,也要给以安慰,鼓励改正。
2、始终站在真心实意的坚持切实可行的原则立场上办事。正确处理原则的实与虚的关系,坚持原则体现公平、公正、公开的价值取向,理应受到广大群众的拥护。但在当今社会中存在严重的信任危机,人们对任何事,任何人都持怀疑态度。学校招标工作操作过程中,我们有深刻体会,各路英雄好汉来校参加竞标,首先都抱着观望、怀疑的态度,甚至有的在中途要求退出,后来经过他们多角度对我们的了解观察,消除了疑虑,以真心合作的诚意,用优惠的方案参与竞标。工作的经验和教训使我们认识到:后勤工作坚持原则,应该是实的而不是虚的,应该是真的而不是假的,应该是铭刻在心中的而不是贴在
墙上的,应该是自觉的而不是勉强的,应该是一贯的而不是偶然或选
择性的,应该是实质的而不是表象的,应该是针对全部程序而不是部分程序,应该是对所有的人和事而不是个别的人和事。
3、尊重历史,面对现实,着眼未来。正确处理原则内容的历史、现实和未来三者之间的关系。我们办事的原则不仅有法律,还有制度,有惯例,有集体商量意见,有上级的指示精神,这些内容不能永远不变。为使原则更科学,更合理,更实用,与时俱进,我们必须不断的废止过时的旧原则,补充新的原则,给原则以鲜活的生命力。制度、惯例等内容时过境迁,及时修改、调整和补充,这既适应事物内部发展变化客观规律的要求,又满足了广大群众对坚持原则方法价值取向的渴求。
4、理解和把握好原则的相对性和原则的绝对性。原则是相对的又是绝对的。原则的相对性体现在:处理紧急事与特殊事时,原则具有相对性,在时间效应上原则也是相对的。原则的相对性是原则自身灵活性和内在科学性所决定的。在坚持原则时,忽视原则的相对性,一概而论,过于死板,往往是十分有害的。如果在坚持原则方法上把握不当,容易伤害同志,挫伤积极性影响工作效率。原则的绝对性体现在:对人应该是绝对的。不论是群众还是干部,不管是否是朋友,原则面前人人平等。对事应该是绝对的。昨天和今天办的同一件事,这个部门和那个部门要办的事。原则的绝对性是原则的公平性和公正性所决定的。
5、讲原则必须内外有别,内方外圆。坚持原则及适用空间只能划定在内部,对外适用的是社会办事规则。广结朋友,对内坚持原则也应有人情味,体现以人为本的精神。

『贰』 请问谁有学校后勤管理制度范文呢

转载
学校后勤管理制度
第一章 总则
第一条为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,制定本规范。
第二条 本规范依据教育法、职业教育法、食品卫生法、卫生防疫法、会计法以及教育部、省教育厅有关学校财务、卫生、校园、基建修缮工程等管理要求和规定制定。
第三条后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育、教学、科研、生产和师生生活服务,为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。
第二章 校园管理
第四条 校园管理
1.校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。
校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。
2.校园绿化建设及管理
(1)校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理地配置景点、小品,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。
(2)学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。
(3)总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、小品设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。
3.校园环境卫生管理
校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇孳生地及保持排水排污系统管道畅通等。
(1)学校各部门应协同配合,充分发挥学校爱国卫生运动委员会和学生劳动服务活动的作用。
(2)建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。
(3)加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
4.学生宿舍区的管理
学校要制定学生宿舍管理制度,有关职能部门应确保宿舍安全、文明、卫生。
(1)加强对开水炉校园超市等生活服务设施的管理。食品超市的从业人员要定期进行体检,持证上岗。学校应对超市物品的价格、质量、食品安全卫生等方面进行监督检查,及时提出改进意见。
(2)定期进行宿舍区生活设施及水、电维护、检查,保证宿舍各项设施的完好,使用安全。
(3)学生宿舍人均面积要达标,宿舍内应设置必备的生活设施和消防设施。
第三章 资产管理
第五条 资产管理
资产管理是指后勤部门对学校全部资产的管理活动,包括房地产管理,水、电、锅炉管理,车辆管理和其他物资管理等。
第六条 房地产管理
房地产管理主要是指房地产产权与档案管理、公用房屋的分配与使用管理、房屋及附属设备的维修管理等。
1.房地产产权管理
学校要根据国家规定及时进行房地产产权登记,领取房屋所有权证和土地使用证,取得法律保护。
2.房地产档案管理
房地产档案管理包括房地产产权档案和房屋及附属设备技术档案。
(1)房地产产权档案指房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。
(2)房屋及附属设备技术档案指建设项目计划任务书、总体规划设计、勘测资料、施工图和竣工图、隐蔽工程验收记录、设备说明书、出厂合格证,以及在使用过程中形成的技术资料,如房屋改造记录及图纸、大修记录等。
(3)房地产档案由后勤部门收集、整理,由学校档案室统一管理。
3.公用房的使用管理
(1)公用房的分配,由后勤部门按校长室研究的意见统一安排。
(2)公共用房和专用房屋,如食堂、礼堂、电化教室、专用教室、实验室、实训场所、阅览室、室内活动室、体育场馆、会议室、汽车库、仓库、书库、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。
(3)群众活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。
(4)教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。
4.公用房屋及附属设备的维修
(1)应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。
(2)整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
(3)维修费用较大的项目,要通过公开招标或议标确定施工单位,签订施工合同并组织实施,项目款的结算必须通过审计。
5.做好闲置房产及门面房的开发与管理,努力提高使用效率和经济效益。
第七条水电管理
1.水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。
水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。
2.水电设施的常规管理
对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。
3.学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好有效。
4.供电设备的检查、维护
学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。
第八条 物资管理
学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。
1.固定资产管理
固定资产指一般设备单位价格在500元以上,专业设备单位价格在800元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价格未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资,也应视作固定资产。
(1)固定资产的购置
学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长室审批,后勤部门按审批后的项目内容组织采购。特殊设备或科技含量高的专业设备,有关专业办(专业部或系)派员协助采购。
凡纳入政府采购要求的物资项目,由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。
(2)固定资产由后勤部门统一管理,建立固定资产分类账、分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理;财务部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。规模较大的学校,应对固定资产管理实行网络化三级管理(即校、专业办、室),选用适合本校的固定资产管理系统软件进行计算机辅助管理。后勤部门、使用部门、财务部门每年对账一次,做到账账相符,账物相符。
(3)固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。
2.低值易耗品的管理
低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。
低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购,各科室专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理与材料管理相同。
3.家具、办公、生活用具及一般设备管理
一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制订配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。
第四章 膳食管理
第十一条膳食管理
膳食管理是指后勤部门对膳食事务的管理活动,包括食品安全、营养卫生、食品成本和膳食服务等内容。
1.食品安全卫生管理
(1)严格执行中华人民共和国食品卫生法及卫生部、教育部的有关规定。
(2)制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账,杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。
2.食品营养管理
(1)膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制主副食品表,逐步实现营养配餐;
(2)提高炊管人员的营养卫生观念,每学期进行1~2次营养卫生知识讲座,有条件的要进行系统的营养卫生基础知识的培训。
3.食品成本管理
(1)建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,按月公布账目,严格控制盈利率。
(2)建立食品采购、验收、领用制度。
(3)使用智能卡消费的学校,食堂每天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。
4.膳食服务管理
(1)炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。
(2)食堂营业时间要考虑就餐者的实际情况;高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。
(3)成立伙食管理委员会,定期召开座谈会,听取意见,改进工作。
5.膳食会计管理
(1)会计人员须持证上岗,出纳会计和记账会计分工明确。内部制度健全,条目设置合理,原始凭证内容完整,手续完备,账目清楚,核算准确。
(2)膳食会计在业务上接受学校财务部门的指导监督。
6.库房管理
库房有专人管理,物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚、账物相符;每月盘库一次,防止食物霉变。有灭鼠、灭蟑螂设备和措施。备有冷库或冷冻冷藏柜。
第十二条膳食管理体制
积极探索膳食管理体制改革,以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂,要制定相应的管理办法,把各项管理要求列入承包合同,明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生,对不执行制度和规定酿成事故者,要追究其责任,取消其经营资格并赔偿一切损失。
学校要成立由分管后勤的校级领导为组长的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。
第五章 财务管理
第十三条财务管理
1.财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:
(1)财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。
(2)建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。
(3)按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账工作,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按时编送报表。
(4)配合和支持学校开展各项创收活动,对产学研、实习、实训基地等独立核算单位的财务活动进行指导和监督。
2.学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续。定期公开财务。
3.严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用,按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。
第十四条财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训
第六章 基建工程管理
第十五条学校基建工程管理是指编制基建工程总体规划,编写基建工程项目建议书,拟定计划任务书,委托设计,建设准备,施工管理,竣工验收等。
基建是百年大计,要保证工程质量,加强质量监督,把好每个阶段的工程质量关。基建工程耗资大,节约的潜力也大,需要配备与建设工程规模相适应的熟悉业务的工程技术管理人员。
第十六条基建工程总体规划
1.编制总体规划的主要依据是学校主管部门批准的办学规模、专业设置、学制、编制及国家教育部和发改委颁发的有关文件。
规划包括老校的改扩建和新校建设。建筑设计方案要公开招标并有专家评估确定。
2.老校的改扩建规划要结合区域现状进行。除规划房屋的布局外,应同时规划道路、供电、给排水、网络管线和校园绿化等。规划应尽可能使功能分区合理,水电容量应满足发展要求。
第十七条基建工程过程管理
1.按有关部门的要求,做好施工前期准备,领取规划许可证和建设许可证并进行招标。
2.凡需实行监理制的基建项目应在施工招标前确定监理单位,委托全过程、全方位监理。
3.基建工程的施工单位及与基建相关的设备和大宗材料的供货单位,应严格按有关部门规定的程序公开进行招标,择优选择并分别签订合同。
4.凡采取学校供应材料,后勤部门应配备专(兼)职材料员,保证材料供应。若由施工方供材,后勤部门应有专人负责对材料的数量规格质量进行验收监督。
5.要组织勘测设计、质监、监理、消防、施工单位的有关人员对施工图进行会审和技术交底,会审情况应做好详细记录,作为技术资料存档。
6.定期召开工程例会,做好隐蔽工程的验收签证。
7.基建项目竣工后,及时组织设计、规划、质监、消防、环保等有关部门进行竣工验收。
8.竣工验收合格后,及时提出审计申请,取得审计报告后,根据审计报告与工程建设方结算工程款项,并办理固定资产交付使用手续。
9.竣工验收后,应将全部基建资料进行整理,建档并及时交学校档案室存档,后勤部门留复印件备查。

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