保密工作档案培训

『壹』 开展保密工作有哪些必要的保障条件

一是要有保密工作的必要硬件设施。如办公室、保密文件柜、档案库房、保障工作经费版等。
二是权要有保密组织机构和办事机构。
三是要有一支保密工作专兼职工作人员队伍。
四是要有保密工作制度、程序和责任制与责任追究制。
五是保密要从领导率先垂范，认真落实制度。
六是加强检查、督促，奖罚分明。

『贰』 保密认证都有哪些流程

保密认证的流程大概是这样的：
1、根据军工保密资格标准在公司建立符合标准的保密体系，包括涉密人员培训、教育、管理，保密要害设立、改造，涉密计算机配置，保密工作档案收集等等。2、保密体系运作一段时间，公司觉得符合保密标准后，按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料保送有关部门进行书面审查，其中一级单位直接向国家保密局进行申请，二、三级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。
3、通过书面审查的，应当进行现场审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。
至于具体标准可参考国家相关文件，或者找认证公司寻求帮助，我当时怕麻烦，就全交给认证公司做的，效果不错，我也介绍了几个朋友给云翔科技，效果都还可以，如果你实在找不到合适的认证机构，可以找他们先问一下。

『叁』 如何做好人事部门的保密管理工作

1. 保密教育培训

2. 涉密人员管理（上岗、在岗、离岗）

3. 三员、内保密干部、信息容化管理人员持证上岗管理

4. 考核与奖惩

人事部门在实际业务工作中，极少涉及科研方面的国家秘密，但是作为一个极其重要的归口管理部门，需要做好上述工作。

在人事工作中，单位最可能涉及的是高知密度专家管理，这样负责人事调派的主管人员就应该作为涉密人员管理。

另外，具有人事权的单位，人事档案应该按照涉密文件管理，特别是处级以上领导干部的档案。

在职称评聘工作中，涉密人员的相关申报材料，注意是否涉密，评审会议是否涉密等等。

『肆』 新时期基层单位涉密地质档案资料管理探讨

程永平 黎晓英 彭龙珠 寇新琴

（河南省地质矿产勘查开发局第二地质勘查院，许昌461000）

摘要 简述了涉密地质档案资料管理的重要性，叙述了涉密地质档案资料管理面临社会化服务、信息公开化、信息现代化的挑战，同时分析了涉密地质档案资料管理存在缺乏宣传力度、重视程度不够、管理工作滞后、制度不统一、标密范围不细化、管理人员素质差及利用服务受诸多因素制约等主要问题，并提出解决这些问题的措施和建议。

关键词 基层单位；涉密地质档案；管理；探讨

地质档案资料是地质工作服务社会的重要载体。因此，让馆藏地质档案资料积极主动最大化的提供社会服务，是新时期赋予地质档案资料管理者一项光荣而艰巨的任务，而社会化服务也给涉密地质档案资料管理带来了一系列的新挑战。为此，基层单位档案资料管理者应积极采取应对措施，不断开拓创新，为开创涉密地质档案资料管理新局面作出新的贡献。

1 涉密地质档案资料管理的重要性

党和政府历来十分重视档案资料的保密安全工作。毛泽东同志早在延安时期就明确指出：“任何时候都要注意保护档案文件，因为它关系到人民的命运和前途”^［1］。温家宝同志曾在中央档案馆的讲话中指出：“档案是党和国家的宝贵财富……我们要非常重视档案的保管、保护和保密工作”^［2］。这些重要的论述，深刻揭示了档案工作的重要地位、重要使命和重大意义。涉密地质档案资料管理工作是档案工作的重要组成部分，在新的历史时期显得尤为重要，更应引起基层单位各部门的特别重视。

涉密地质档案资料是国家经济建设的重要信息资源。许多地质档案资料涉及国家、单位甚至个人的机密，主要表现在以下五方面：①国土资源，②测绘，③海洋，④环境保护，⑤核工业工作。

2 涉密地质档案资料管理面临的一系列挑战

（1）社会化服务给涉密地质档案资料管理带来了巨大冲击。在计划经济时期，地质档案资料单纯服务于国家，服务对象单一，出问题的可能性较小；而现时的市场经济环境下，地质档案资料不仅服务于国家，还要服务于社会，使得服务对象多元化，随时可能出现较大的问题。因此，涉密地质档案资料管理必须做到慎之又慎、严而又严。

（2）信息公开化对涉密地质档案资料管理产生了重大影响。信息公开是现代化建设的需要，是社会进步发展的必然趋势。要保证地质档案资料信息公开化的健康发展，就必须做到保、放适度，要依法、及时、科学地定出密级及保管期限，要定好“度”，定好公开范围，要处理好保密与公开的关系。

（3）信息现代化给涉密地质档案资料管理带来了极大的困惑。信息现代化使涉密档案资料的存储、整理和利用方式发生了根本变化。涉密载体多样化，使得管理复杂化；涉密地质档案资料以纸介质为主，转向声、光、电磁等现代化载体，使许多信息隐于无形之中，其具有传递快捷、复制方便、可控性减弱等特点，泄密渠道随之增多。因此，加强涉密地质档案资料的管理显得十分必要。

3 涉密地质档案资料管理的现状及问题

随着党和国家对涉密地质档案资料的重视，国土资源部、国家保密局等部门对地质档案资料的保密清理、利用服务以及秘密范围的规定下发了：国土资发［2005］215号、［2006］314号、国土资厅发［2007］54号、豫国土资发［2007］68号、［2007］69号文件，提出了明确要求和规定，同时研制开发了涉密软件等，这都充分表明涉密地质档案资料管理已引起各部门的高度重视。然而，在新的历史时期基层单位涉密地质档案资料管理现状不容乐观，尚存在许多问题，主要表现在：

（1）缺乏宣传力度，重视程度不够，管理工作滞后。一是许多人认为改革开放了，什么都公开了，没有什么资料涉及机密了，涉密档案意识差。二是片面强调地质档案资料社会化服务性，而忽视了地质档案资料的保密性，从而缺乏涉密管理的警惕性。三是涉密地质档案资料管理缺少自上而下的责任管理体系，没有设立监管机构，泄密情况时有发生，涉密管理工作严重滞后。

（2）管理制度不统一，密级标准不细化，无法对号入座。国家颁布的“保密法及实施办法”、“保密制度”，以及国土资源部、国家保密局、核工业部、测绘局联合下发了一系列文件，制定了密级范围、保管期限等等，但大部分都很笼统，只有少量细化部分。基层单位很多档案资料，特别是原始资料、综合研究性资料、实物资料等都无法对号入座，且缺乏涉密地质档案资料收集、整理、标密、保管、检索、统计、汇交和借阅利用的统一规定及制度。

（3）管理人员素质差。一是基层单位档案管理人员责任心不强，保密意识淡薄，认为涉密管理工作无足轻重。二是业务素质差，基层单位管理人员知识老化，不能很好地掌握档案管理的新技术、新方法。甚至有些人根本不具备专业知识而上岗，缺乏管理经验，业务素质极差。这些人不愿意学习前人的工作经验，也懒得去学习现代化管理知识，只能做一些拿拿放放的工作，且拿放工作都做不好，自己放的资料自己找不到，更谈不上涉密软件的操作，从而导致涉密管理工作混乱，致使涉密档案资料无法安全保管利用。三是管理人员流动性大，人员经常更换，许多人对馆藏资料不熟悉，定密范围不清楚，密级标注不严谨，保管期限不明确。

（4）涉密地质档案资料服务利用受诸多因素制约。主要有：①社会因素：一方面地质档案资料一旦标上密级，提供利用就受到限制，且解密和公开要得到许多部门的批准和审查；另一方面，改革开放以来，用户身份复杂化，利用状况变得较为特殊，使得涉密地质档案资料在提供利用的过程中稍有疏忽，轻则单位利益受损，重则危及国家安全。②档案资料自身因素：一是许多地质档案资料不单纯涉及地质矿产内容，还包含测绘、海洋、环境保护、核工业工作中产生的重要数据，并涉及许多绝密、机密、秘密事项，要采用特殊技术手段进行处理方可提供使用，目前尚有一定的难度，无法顺利提供利用。二是在经济利益的驱使下，在办理矿权登记、矿山开采许可证过程中存在一些不实的涉密地质档案资料，利用时受到不实资料的误导，容易造成不可估量的经济损失。

4 对策和建议

地质资料社会化服务已成为历史发展的必然趋势，涉密地质档案资料管理是为这个发展趋势服务的。基层单位档案管理者应通过对涉密地质档案资料科学管理和技术处理，把能够在一定范围内提供社会服务的涉密资料解放出来，把终身定密的资料变成有生命的资料，为更多的用户提供优质服务。

（1）加大宣传力度，将涉密管理工作提到重要的议事日程。首先，要贯彻执行《档案法》、《地质资料管理条例》，加大宣传力度，使得《档案法》、《地质资料管理条例》、《国家秘密范围的规定》、《成果地质资料涉密项目圈定》等法律、条例、法规深入人心，做到人人知法、懂法、守法，增强人们涉密地质档案资料管理的意识和法制观念。其次，各级领导必须重视涉密地质档案资料的管理，积极维护国家的安全和利益。如果涉密地质档案资料管理保密工作出了问题，不管是有意或无意，对个人、单位、国家都会造成巨大损失，且后果是无法弥补的。

（2）强化各项管理制度，细化密级范围，确保标密准确，保证涉密地质档案资料安全使用。基层单位要制定详细的密级范围，使各种档案资料顺利对号入座。同时应采取各种措施对涉密地质档案资料进行认真管理。目前，基层单位应做到：①对保管的所有档案资料，对照馆藏成果地质资料涉密项目圈定要求，逐档逐件地进行清理，重新标注密级，并录入数据库，及时填写馆藏地质资料清理登记表。②对汇交的地质资料，利用涉密软件，认真填写汇交地质资料涉密情况登记表，标注出正确的保管期限。③每年年初由专人负责向有涉密资料的单位或个人下发移交清单，一式三份（一份移交人收管、一份存档、一份暂保存随涉密档案上交时一并汇交），由移交人、监交人、档案员签名或盖章，以此确保涉密地质档案资料的完整与安全。④对所有涉密地质档案资料设专人、专柜、专库保管。对所移交的涉密地质档案资料，由专人认真清点核对，按有关规定立卷归档，并认真填写目录，建立总账、明细账、检索卡等。⑤涉密档案资料在借阅过程中，应持本单位负责人和总工程师签名并标注借阅范围的“借阅涉密档案资料申请单”，方可办理借阅手续，并严格履行书面登记制度。⑥涉密地质档案资料复印时，应建立严格的审批、登记制度，利用后的复印件交回档案室统一销毁。

（3）快速培养高素质管理人员。首先，要采取各种方式对基层单位管理人员进行职业道德培训，增强管理人员的责任心，确保涉密地质档案资料的保管安全。其次，运用走出去，请进来的方法，对档案管理人员进行业务培训，针对不同层次、不同岗位制定出详细培训计划。对新来的管理人员进行“岗位培训”，派老管理人员参加国家、省、市举办的各种档案继续教育培训班和学术交流会，并鼓励自学成才，以当代科学技术发展的新理论、新知识、新技术、新方法为学习重点，探索研究涉密地质档案资料技术处理解密的方法，使管理人员转变观念，开阔视野，提高创造能力，掌握现代管理技术，成为高素质的复合型管理人才，确保涉密地质档案资料的安全使用。

（4）做好涉密地质档案资料的清理工作，更好地为社会化服务。一方面从维护国家安全与利益出发，把该保护的秘密一定保住。同时也要从信息公开的角度出发，让该交流的信息服务于社会。基层单位保密委员会，要切实负起领导责任，严密组织，严格审查，并建立起涉密地质档案资料长效管理机制，出现问题及时查处解决。

当前，正是加强地质工作、加快地矿事业发展的最有利时期，基层单位档案管理员，肩负着重大历史使命，涉密地质档案资料管理工作任重道远，要树立“有为才有位”的观念，围绕实现地质档案资料社会化服务的目标，抓住机遇，锐意进取，扎实工作，勇于创新，以科学发展观为指导，把涉密地质档案管理和服务工作推上一个更高水平。

参考文献

［1］曹维新.河南省委常委、秘书长曹维新在全省档案工作会议上的讲话（摘要）.档案管理，2007（6）.

［2］黄磊.基层医疗单位病案安全管理探讨.兰台世界，2008（2）.

『伍』 档案安全防护的主要内容是什么

1、收集和归档：各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括电子版本）。

2、档案修复完善：对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。

3、档案的存放：不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。

4、珍贵档案的保管：档案馆（室）对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案，可建特藏室专门管理。

5、电子档案要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转换。

(5)保密工作档案培训扩展阅读：

档案的唯一性注定了档案的珍贵性，档案不能复制，不能备份，档案是一种不可再生资源，她的最大特点就是原始性和唯一性。 随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大。

档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而档案如何被及时，有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题。突出了档案保护的意义。

档案保护的重点主要是防止档案：涂改，丢失，被盗。这是常见的几种。同时由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉，变质现象也时常出现。

『陆』 地质资料及档案保密工作现状与思考

赵琳陈昱

（中国地质调查局发展研究中心，北京100037）

摘要 本文在介绍地质资料及档案保密工作现状的基础上，对目前工作中存在的问题进行了思考，提出了如何做好地质资料及档案保密工作的建议。

关键词 地质资料；档案；保密

地质资料及档案是地质工作事业发展的真实历史记录，也是广大地质工作者智慧和劳动成果的结晶，更是国家进行社会经济建设的重要基础信息。中国地质调查局发展研究中心（以下简称发展研究中心）承担着全国成果地质资料的接收、保管与对外服务工作，同时，也接收和保管着大量的公文档案。随着地质资料及档案社会化服务力度的不断加大，地质资料及档案的保密工作显得尤为重要。如何做好地质资料及档案的保密工作是值得我们认真思考和探索的问题。

1 地质资料及档案保密有关规定

《中华人民共和国保守国家秘密法》明确规定，国家机关、武装力量、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。地质资料及档案内容涉及不同专业领域，其保密工作除执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》外，还要执行《国土资源管理工作国家秘密范围的规定》、《测绘管理工作国家秘密范围的规定》、《核工业国家秘密及其密级具体范围的规定》、《海洋工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》、《环境保护工作国家秘密范围的规定》等相关规定。

2 地质资料及档案保密工作现状

2.1 健全组织机构

发展研究中心高度重视地质资料及档案保密工作，实行领导负责制，设立保密委员会，保密委员会主任由单位主要领导担任，对整个单位保密工作负总责；保密委员会副主任由分管领导担任，按分管工作负责保密工作；成员由各处（室）主要负责人构成，负责各处（室）的保密工作。保密委员会下设保密办公室，负责协调落实保密委员会部署的工作并承办日常工作。

2.2 建立相关制度

根据国家、国土资源部和中国地质调查局关于地质资料及档案保密工作的有关规定，结合工作实际，发展研究中心制定了《成果地质资料服务办法》、《单位安全保密制度》、《政务信息、网络信息和新闻宣传管理办法》等办法，规定了涉密地质资料及档案的借阅利用程序。

2.3 保密工作管理

（1）资料数据保密管理。发展研究中心确定了资料数据保密范围。被列入保密工作范围的资料数据标明密级后，严格限制接触涉密内容的人员范围。涉密资料数据的收发、传递和外出携带，由指定的专人负责，并采取相应安全措施。借阅、复制或利用涉密资料必须签订“国家非公开性地质成果资料使用协议书”。

（2）保密文件管理。保密文件存放在专用的保密文件柜中，先在专册中进行手写登记再传递，并按规定范围传阅，运转每个环节均履行签字手续。由专人专车负责取送、传递保密文件，中途不允许办理其他事宜。邮寄保密文件、涉密资料等通过机要通信部门。

（3）对外科技交流中的保密管理。在对外科技交流、国际合作中，严格确定可提供地质资料及档案的范围，不得对外提供或携带涉密资料，确因工作需要需携带涉密资料，必须进行相应处理，并经单位保密委员会审查。重要事项须报中国地调局保密委员会批准并备案。

（4）计算机网络信息系统保密管理。目前，地质资料数字化、服务网络化已成为趋势，因此做好计算机及网络系统的保密工作尤为重要。发展研究中心规定不准将涉密计算机与互联网相连接，非涉密计算机上不得存储涉密信息，移动存储介质不允许在联网与非联网计算机之间交叉使用。不得利用电子函件（电子邮件）等介质传递、转发或抄送国家秘密信息。

3 存在问题

（1）制度可操作性差。现有的保密政策可操作性差，而馆藏资料的保密清理工作正在进行中，很多资料还没有明确划分密级，使得我们在对外提供服务时，对哪些资料属于保密资料不清楚，工作人员只能根据自己对保密政策的理解掌握情况执行，容易产生差错。

（2）内外网络未分开。日常工作中，许多文件存储于计算机中，而内外网络没有分开，计算机与互联网连接，内部文件面临被公开的危险，如有涉密内容，则存在泄密风险。

（3）移动存储介质交叉使用。由于涉密计算机不允许与互联网相连接，因此经常出现用移动存储介质在涉密计算机与非涉密计算机之间互相拷贝、传输信息的情况，造成了移动存储介质在联网与非联网计算机之间的交叉使用，带来安全泄密隐患。

（4）保密意识不强。个别工作人员保密意识相对淡薄，不能充分认识保密工作的重要性。

4 几点建议

4.1 加强地质资料及档案保密知识培训

要加强对地质资料工作人员的业务培训，多创造条件，采取多种方式，以突出地质资料及档案保密法制宣传教育为重点，注重计算机网络的安全保密教育，使地质资料及档案管理人员增强保密意识，提高保密认识，强化保密工作自觉性。

4.2 加强地质资料及档案保密制度建设

从工作实际出发，抓住地质资料及档案保密工作的管理环节，制定机要文件复制与利用、计算机及移动存储介质使用等具体办法，不断健全、完善地质资料及档案保密制度，使地质资料及档案保密工作真正做到有章可循、便于操作。同时大力宣传并认真执行制度，树立执行地质资料及档案保密制度先进典型，表彰先进个人和先进事迹，推广地质资料及档案保密工作的先进经验。

4.3 确保网络系统安全

加大网络系统建设，实现内外网络的分离。加强网络访问权限的控制与管理，采用防火墙、数据备份、权限和身份验证等安全防护措施，保证电子文件在运转过程中不被人为地修改、破坏，确保地质资料及档案信息的安全。

『柒』 提高档案管理工作的实效方法有哪些

一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，注重加强对档案工作人员的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。结合实际，档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料，不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养，使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。
XX镇在开展各项信息调查过程中，超前规划，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理，对相关工作的复核、汇报提供了重要依据，通过查阅 1
档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、完善硬件，加大投入，突出档案工作重视力度 对档案工作经费，办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求，调整了档案室，更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，大大方便了机关各项工作的开展。
四、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。 近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规，不断强化机关档案工作，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX实际，制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，规范归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架，档案的规范管理，提高了档案管理质量，极大地提高了检索速度和档案的质量。
五、注重安全，保密为先，确保档案管理的秘密性
深入开展了《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全镇机关干部的保密意识；严格遵守保密制度，切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

『捌』 本人在河北省某市从事档案管理工作，想考个资格证书，请问河北省内的报名考试培训地点在哪里谢谢

谭小芳老师讲：

第1讲 档案概论
1 档案的起源与演变
2 档案的性质
3 档案的价值与作用
分析：档案管理培训案例！
解析：档案管理内训案例!
案例：档案管理课程案例分析！

第2讲 档案工作
1 档案工作的内容与性质
2 我国档案工作的基本原则
3 我国档案工作的管理体制
讨论：档案管理经典案例讨论!
分组：档案管理培训案例学习指南
分析：档案管理学习中的八大陷阱！

第3讲 档案机构和档案人员
1 档案行政机构
2 档案馆
3 档案室
4 新型档案机构
5 档案人员
互动：档案管理培训案例评估
分享：某集团档案管理培训案例
分享：哈佛经典档案管理案例分析示范

第4讲 全宗
1 全宗
2 全宗构成的条件与一般划分
3 立档单位变化与全宗划分
4 判定档案的所属全宗
5 全宗原则的变通使用
分享：企业档案管理培训三步走！
案例：联想(中国)公司的档案管理培训案例
讨论：明天的道路——企业如何做好档案管理？

第5讲 档案收集
1 档案收集工作
2 机关档案室的收集工作
3 档案馆的收集工作
分享：档案管理培训四部曲！
分享：档案管理内训五步骤！
分享：企业档案管理六技巧！
分析：某药业集团所面临的档案管理难题！

第6讲 档案整理
1 档案整理工作
2 全宗内档案的分类整理
3 类内文件的整理
4 案卷排列与案卷目录
5 档号
6 档案整理与改革
分析：领导者档案管理做什么？
分析：档案管理内训哪些步骤很重要？
分析：档案管理培训哪个环节很重要？

第7讲 档案鉴定
1 档案鉴定工作
2 档案保存价值的鉴定
3 档案保管期限表
4 档案真伪的鉴辨
5 档案鉴定工作的组织与程序
分析：企业如何贯彻档案管理全过程？
分析：档案管理培训，我们做对过什么？
案例：海尔集团档案管理咨询方案案例研究

第8讲 档案保管
1 档案保管工作
2 档案保管的物质条件
3 档案库房日常技术管理
4 库房档案有序化管理
5 档案流动过程中的安全防护
讨论：企业档案管理的八面金刚
案例：一次失败的档案管理培训案例
分组：如何打通企业档案管理的任督二脉？

第9讲 档案统计
1 档案统计工作
2 档案统计工作的步骤及一般原理
3 档案统计工作量化过程中的常用表格
案例：麦当劳的档案管理UP计划
分享：档案管理培训师一句话说清楚档案管理
档案管理七宗“最”：从失败中寻找经营秘诀，从检讨中探索成功之道。

第10讲 档案检索
1 档案检索
2 档案检索系统的评价标准与检索效率
3 档案检索语言
4 档案著录
5 档案标引
6 档案检索系统
分享：档案管理培训的新金科玉律！
档案管理深度剖析:疑难问题与解决对策
档案管理内训解决之道:案例延伸与对策分析

第11讲 档案编研
1 档案编研工作的内容和意义
2 档案参考资料
3 年鉴与志书的编撰
分享：档案管理内训的三种武器
档案管理实战密码:策略?技巧?案例
档案管理培训的知识、方法、工具与案例大全

第12讲 档案利用
1 档案利用工作
2 档案的保密与开放
3 档案用户研究
4 档案利用方式
档案管理培训的葵花宝典
档案管理:技能案例训练手册
中外电影名作的档案管理案例集

『玖』 人事行政需要做哪些保密工作

人事行政涉及的保密工作内容通常包含人事信息、人事档案、薪酬信息、各类人内事报表等内容容。

需要保密的工作需要进行授权处理：
1.属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
2. 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
3.接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
4. 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
5.信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

『拾』 如何做好档案的保密工作

要使档案得到充分的利用,就要加大档案的开放范围,但加大档案的开放范围,又容易发生版档案权泄密。如何做好档案在开放利用过程中的保密工作?笔者认为要做好如下几方面工作。日常工作中,档案管理人员应重视档案保密工作,但由于在传统的保密观念影响下,一方面,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,造成大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;另一方面,档案管理人员管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。因此,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,提高档案的利用价值势在必行。机密档案应该保密,但保密目的是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。档案管理监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整1.转变观念,......(本文共计2页)