① 做展会招展执行人员有前途还是做证券从业人员有前途
展会招展执行人员的话需要你有一定耐心,沉稳的心态,刚开始会非常辛苦,工作量很大,专但是慢慢的可以学属到很多会展的东西,比如自己带队,独立完成项目,等等,坚持下去还是不错的选择。
证券从业人员的话,需要较高的专业水平,比如你的学历,专业背景,社会资源,个人能力等等,要求较为苛刻。证券行业如果能沉淀下来,绝对是你人生重要的一笔财富,这里接触的人脉资源和学到的专业水平,让你的工作永远不会有退休的概念。
你还是根据你个人的实际情况做选择吧,如果是对证券什么也不懂,也没什么社会资源,学历也不太高的话,建议做会展吧,反之选择证券。
无论什么行业都需要沉淀下来,对你才有好处。
② 参加展会要注意什么
参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
③ 会展从业人员为什么一定要增强服务意识
浅谈会展从业人员应具备的基本意识
经过半年的学习我们了解了会展专业的基本知识,了解了办会的基本流程,也亲身参与到了西博会的筹备活动中去。在上学期听了几位老师的讲座之后,我深受启发,面对成长中的会展产业,作为一位重点大学会展专业的学生,到底应该具备哪些的素养才算合格呢?
老师曾经给我们提到,新时期的会展人应该具备的基本意识有服务意识,团队意识以及创新意识等,而且将其按照企业的认可度进行重要性的依次排序。我对此是认可的,但是从个人观点来看,不应将其割裂开来——从事会展行业,也不仅仅是更注重哪一个方面才能将服务做好,更应该考虑将自己变成一个综合性的全能人才,才能更好地为社会服务。那么这三个重要的方面的关系是什么?到底有没有轻重之分?下面谈一谈我的个人观点。 一、会展从业人员的服务意识
会展产业是服务业的一部分,与其他行业,尤其是与服务行业密不可分,二者起着相互促进的作用。会展服务意识是指会展全体工作人员在与一切会展利益相关的人或与有关会展的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好会展服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。
具有会展服务意识的人,能够把自己利益的实现建立在服务别人、使会展完美完成的基础之上,能够把利己和利他行为有机协调起来,常常表现出 “以别人为中心、以会展为中心”的倾向。因为他们知道,只有首先以别人为中心,服务别人,才能体现出自己存在的价值、才能让别人认可你的服务也认可此次会展。服务意识也是以别人为中心的意识。拥有服务意识的人,常常会站在别人的立场上,急别人之所急,想别人之所想;为了别人满意,不惜自我谦让、妥协甚至奉献、牺牲。但这都只是表象,实际上,多为别人付出的人,往往得到的才会更多。这正是聪明人的做法。 缺乏服务意识的人,则会表现出“以自我为中心”和自私自利的价值倾向,把利己和利他矛盾对立起来。 如何提高会展服务意识呢?意识是个抽象的概念,却完全可以从人的实践行动中表现的淋漓尽致!会展服务意识的提升,需要提供服务的工作人员对其所从事的会展工作有爱心!要采取合理和有效的途径帮助其认识到服务意识提升的重要性。只有认识到这点才可以使其主动发挥其效用。
结合西博会还有其他的参与展会的筹备经验,我深刻的认识到,无论大小,服务人员的态度关乎到每一位参展商和观众,尤其是最基层直接与客户对话的工作人员,更需要尤其高的服务意识,因此,作为会展专业的学生,必须懂得树立自己的服务意识才能在这个行业中立足,这也是最基本的素养。
二、会展从业人员的创新意识
很多人认为在展会策划活动中具备基本的创新意识尤为重要,因为在展会中一个优秀的吸人眼球的成果对一个企业无疑是巨大的机遇,也可以在参展商和观众心中留下不可磨灭的印象。因此,社会对会展策划者有着极高的要求,在知识、经验和创新意识方面尤为突出。
因此,我们承认,从事会展行业策划,创新意识尤其重要。
但是从事有关会展行业的其他工作呢?是不是就像大多数人所认为的并没有如此重要?
从个人观点来讲,这种理解是片面的。理论上讲,会展创新意识和企业创新意识一样,是现代经济中创新的基本构成部分。会展公司往往由采购、服务、技术研发、财务、人力资源管理等职能部门组成,因而会展部门的创新涵盖这些职能部门,会展创新包括模式创新、流程创新、标准创新、观念创新、风气创新、结构创新、制度创新十个方面的创新。从实践
方面来讲,如果作为基层服务人员,能够在各种服务环节中充分运用创新意识将服务独特、生动、个性化的体现出来,那么不仅对于观众和参展商来说能够有一次特殊的体验,而且对于自身也是一次提高。
那么怎样提高会展工作中创新意识?有专家认为在基础会展工作培训阶段,不宜简单提“拔尖创新人才”的概念和“精英培训”的概念,而应加强创新精神的培养。换句话说,就是培养创新的意识,进行创造性的活动,从而提高创新的才干。为了更好地培养创新人才,应该融东西方培训模式为一体,培养“T”形人才。“T”这一“横”代表西方的培训观念、教学方式、教学模式,这一“竖”代表东方的培训观念、教学方法、培训模式,突出学贯东西,培养出会展创新人才。因此,这就要求在基础教育期间我们要结合自身的特点牢固树立创新意识。所以,对于从事会展工作的人员来说,创新意识尤为重要。 三、会展从业人员的团队意识
团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。在任何工作中,团队都是组织中必不可少的组成部分,所以树立团队意识在任何实际工作中都尤为重要,会展行业尤其如此。
首先,会展行业的本身性质就决定了其利益群体的广泛性,所以需要更多的服务人员参与其中才能完成一项具体的工作任务。其次,在会展服务者进行服务工作的同时,必然要以团队为中心合作完成,这个时候,团队中的每一位成员都是重要的一部分,如果不具备团队意识,只以自己的意见一意孤行,也会对组织产生负面影响。
团队精神不是集体主义,不是泯灭个性、扼杀独立思考。一个好的会展团队,应该鼓励和正确引导员工个人能力的最大发挥。
团队意识能使会展公司这个整体有一种集体力,即1+1>2的结合力,或叫“系统效应”。极大的有利于会展活动的展开。因此,团队意识无疑也是极其重要的。
综上所述,从事会展行业的人才,应该是具有综合素质全面发展的人才。服务意识、创新意识、团队意识作为最基本的素质,是不可割裂开来评价的,任何仅仅追求片面的发展的人,也不利于在工作中的实际运用。所以我们应该朝着这个方向出发,在现阶段的学习中培养自己的创新能力、服务能力和团队合作能力,成为将来社会所需要的人。
④ 如何做一名成功的展会招展人员,都需要具备哪些
一、 计划立项
1、 工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查
对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
(2)实施的具体方案
(3)宣传费用计划表
A、广告时间段的投入
以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)
2、 寻找主办单位。
(1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等
(2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系
以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.
5、联系宣传媒体
(1) 对象:专业媒体和大众媒体
(2) 方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函(已经附)
7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)
二、 实施招展
1、 招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
2、 招展的步骤:
(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)
(2)跟踪拜访(找准负责人)
A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布);
针对第一种客户:
问清客户需求
要求进一步促成购买
愉快地答应客户的
针对第二种客户:
了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备
二次面谈
向客户推荐下一届展览会
要求客户介绍其它客户
保持关系,待以后联系
针对第三种客户:
问清客户需求和异议
进行第二次拜访
消除顾客顾虑
3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南
三、 实施招商
(1) 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商
(2) 通过媒体可以间接招来一些参观商
(3) 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。
(4) 组办单位为展会提供的工作
四、 相关活动
展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次。
五、 展会现场
(1) 布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
(2) 开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等
六、 展会后的控制工作
包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作
⑤ 会展专业的学生怎么样不参加培训直接报名考会展策划师呢
直接跟学校提出申请
我也是学会展的
会展策划与管理
⑥ 会展行业人员应该具备怎样的职业素养
从事会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动的人员。其 核心技能包括:会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划,项目销售以及现场运营管理。但专家也指出,我国虽被国际上认 为是展览业发展最快的地区,但真正形成国际品牌的展会却屈指可数,其关键就在于策划人才的缺乏,以及会展教育的相对滞后。据福建省职业技能鉴定中心有关负 责人介绍,该省一直没有会展设计专业,目前会展行业的从业人员都没有接受过系统的专业教育,主要从装潢装修等行业转行而来,缺乏会展策划能力。目前,厦 门、福州等大城市每个月都有一二十场大型展览,对会展策划人才需求很大,甚至月薪一万元也难觅合适的人才。可见具有创新策划能力,又有现代经营理念的会展 策划师的人才发展前景十分看好。
职业概况:
目前全国有会展从业人员100多万人,其中从事经营策划的各级管理人员约15万人。
会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。进入上世纪九十年代以来,会展业成为我国各主要城市的一个“显业”,得到了迅猛发展。据 不完全统计,最近两年,全国每年举办的达到一定规模的展会活动项目约3000个左右,进入市场的会议项目则数以万计,会展业创造的直接收入超过百亿元,直接或间接带动的关联产业的经济产出则约有近千亿元。被人们誉为“朝阳产业”、“撒钱产业”的会展业正依托我国经济的快速发展而迅速崛起。但是由于我国会展 业和对会展经济的研究都起步较晚,会展教育亦相对滞后,各地都缺乏真正懂会展业的人才。会展人才培养和发展成为制约着我国会展业务的开展及会展的组织水平 及服务质量提高的瓶颈。有业内资深专家指出,我国展览会数量已经很多,但真正形成国际品牌的屈指可数,其关键在于策划人才的缺乏。
会展业人才,大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才,前两者就是我们通常所说的会展业人才,会展核心人才中会展 项目策划和营销人才尤其重要。目前,在展览和会议行业中,具体的岗位设置因公司的业务需要和人力资源状况不同而相异。但无论岗位怎么划分,较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。
就国际展览业而言,中国大陆被认为是展览业发展最快的地区。有专家提出国际展览业重心“东移”和亚洲展览中心“北上”的观点;中国 展览业的长足进步已成为不争的事实。在此形势下,欧美一些国家已经采取了一些针对中国会展业的竞争对策。相比而言,国外会展人才培养体系相对成熟,并在长 期的实践中形成了良好完善的会展理论,如德国已经有专业公司培训会展人才,美国则是高校和培训两种人才培养模式,他们的人才培养更注重实践能力的锻炼和培 养。国际会展策划师已成为一个相当成熟的职业,并且设置相应的证书考核标准。
⑦ 怎样进行展会工作人员安排
举办展会的人员安排
下雨天数星
2018-07-10 1414人看过
举办一次展会需要很多人员的参加,如果分工不清楚的,会出现责任推诿、分工不清的情况,所以在举办活动的时候一定要提前做好人员安排,岗位工作一定要清楚,每个人的工作要落实到位。
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总控:也就是总负责人,负责活动现场整体组织。这个职位一般是项目经理或者人力资源经理等高层领导担任,需要有一定的话语权和决策权。对整个行业有较深的了解,以及对相关行业也有一定的了解,对整个展会整体情况的运营有较高的控制能力
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公关组:由于展会需要占用一定的公共设施场地,比如说公园或者广场举办展会,所以需要和政府部门做好对接。展会会吸引很大的人流,这又会引起交通堵塞,需要和交通部门做好对接,对车辆违停和人流拥挤做好应对措施。
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安保组:安保的工作主要分两个,一是负责休息区秩序的维护与服务,其中就包括给客人提供咨询服务,二是负责展会的车辆停放情况,指挥停车,有序停车,把展会内的秩序维护好。
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外场排队登记组:这个主要是针对展会外的客户,让客户做好个人信息登记,主要是姓名,性别,年龄,职业,联系方式;并且做好序号卡发放工作,让场外客户照序号进入会场并维持好会场内秩序。
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现场接待引导组:这个工作组主要是针对进入会场场内客户的,负责客户的接待工作,介绍公司或者公司产品的基本情况,回答客户的疑问,做好宣讲工作;在客户离场时,做好引导工作,防止与进场的客户出现拥堵清楚
⑧ 前段时间入职了一家行业协会,是做展会招商的,其实就是邀请观众来参观,做了一个月后非常的苦恼。
我想妄自下结论!
我分析,你要不说在的公司应该是xx省xx协会专 或者 中国贸易促进会xx分会!
我不知道属你现在工作做得怎么样?我是说你邀约的成功几率有多少?
如果你邀约的到场率能达到95% 那我想那个时候你就不会说这样的话!
我估计你的现状:成功率最多够达到70% 到场率应该差不过30%
作为你前辈我必须告诉你 劳动不分贵贱 只是分工不同!
越是困难的地方 越能锻炼我们的意志!
⑨ 现有一个大型的展销会需要你对有关人员进行培训的工作,请问你会怎样做
努力加强自己的能力,好好做好准备
⑩ 培训会会务工作有哪些
职位描述
岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;
2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;
2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;
3、熟悉会务、展览、执行流程;
4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。