⑴ 财务部门岗位职责
财务部各部门职能
财务部部门职能
直接上级:财务副总经理
下属部门:资金计划科、成本科
主要职能
1、负责公司的财务管理、日常财务核算,参与公司的经营管崐理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正崐常运转。
3、协助财务副总经理,拟定资金筹措和使用方案,拓宽融资崐渠道,有效地使用资金。
4、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支崐的资料,并进行分析,提出建议,定期向财务副总经理报告。
5、组织各部门编制收支计划,编制公司的年、季、月和财崐务计划,定期对执行情况进行检查分析。
6、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各崐项财务制度和财经纪律。
7、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查,按规定崐计算折旧费用,保证资产的资金来源。
8、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
9、负责原物料进出帐务及成本处理;外协加工进出帐务处理崐及成本计算;各产品成本计算及损益决算;预算成本协助作业及差崐异分析。
10、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立,效崐率奖金核算,年度预算资料汇总。
11、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及财崐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;编制崐财务报表及会计科目明细表。
12、统一发票自动报缴作业,营利事业所得税核算及申报作崐业,营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。
13、研究国家财经、税务政策,遵守国家财务制度,保证公崐司经营的合法性。
14、完成领导交办的其他工作。
资金科部门职能
直接上级:财务部部长
所属岗位:科长、副科长、计划员、信贷员、会计
主要职能
1、根据董事会要求,对全公司资金进行预算汇兑。
2、负责资金投入、支出的预算。
3、根据公司资金运作情况,及时筹措资金,保证生产经营正崐常进行。
4、编制生产、成本费用、资本支出的预算及监督执行。
5、负责进口原材料L/C开证合同的开证工作。
6、每月定期召开2-4次资金调度会。
7、完成领导交办的其它工作。
成本科部门职能
直接上级:财务部部长
所属岗位:科长、副科长、会计、出纳
主要职能
1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督崐促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
2、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查,按规定计算折崐旧费用,保证资产的资金来源。
3、严格执行财经纪律和各项财务制度。
4、负责原物料进出帐务及成本处理,外协加工料进出帐务处崐理及成本计算;各产品成本计算及损益决算,预估成本协助作业及崐差异分析。
5、负责经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;崐效率奖金核算、年度预算资料汇总。
6、负责收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及崐帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐簿处理;编制财崐务报表及会计科目明细表。
7、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;崐营、印税冲退作业及事物处理,资金预算作业;财务盘点作业。
8、准确及时发放工资、奖金,协助劳资部门搞好建档登帐。
9、及时向领导提供准确可靠的数据和资料,以便领导决策。
10、完成领导交办的其他工作。
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二十五、财务部各类人员岗位职责
财务部部长岗位职责
直接上级:财务副总经理
直接下级:计划科科长、成本科科长
□ 职务
1、组织主持本部门的日常全面工作,编制本部门年、季、月崐工作计划。
2、协助财务副总经理编制和执行财务预、决算及财务收支计崐划、信贷计划。
3、搞好资金预算作业,根据公司资金运作情况,合理调配资崐金,确保公司资金正常运转。
4、协助财务副总经理,拟定资金筹措和使用方案,拓宽融资崐渠道,有效地使用资金。
5、协助财务副总经理建立健全财务管理制度,严格财务管理,崐加强财务监督。
6、搜集公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支的资崐料,并进行分析,提出建议,定期向财务副总经理报告。
7、负责公司的财务管理,参与公司的经营管理。
8、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查;按规定计算折崐旧费用,保证资产的资金来源。
9、组织各部门编制收支计划,编制公司的年、季、月度财务崐计划。
10、负责原物料进出帐务及成本处理;外协加工进出帐务处崐理及成本计算;各产品成本计算及损益决算,预算成本协助作业及崐差异分析。
11、负责收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核崐及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;崐组织编制财务报表及会计科目明细表。
12、定期主持召开成本、资金计划分析会,及时编制经营报崐告资料,向领导提供真实有效资料。
13、负责统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申崐报作业,营、印税冲退作业及事物处理,资金预算作业,财务盘点崐作业。
14、研究税务及税法,保证公司运作的合法性。
15、负责对本部人员的管理工作和业绩考评工作。
16、负责对本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
17、完成领导交办的其他工作。
□ 职权
1、对公司内各项基金和费用的使用有监督权,有权根据公司崐生产经营情况发生的变化,对资金费用的使用提出调整方案。
2、依照法律,有权制止或纠正违反国家财经纪律和有可能在崐经济上造成损失、浪费的行为。
3、有权检查营业计划和财务计划的执行情况。
4、有权审查各种报帐单据。
□ 职责
1、对未完成或未正确履行本科的各项工作负责。
2、对资金调配不合理,影响正常生产经营负责。
3、对财务帐目的正确性负责。
4、负责财务人员的业务指导,督促财务人员执行各项制度。
5、对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断落实负责。
6、对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密现象负崐责。
资金科科长岗位职责
直接上级:财务部部长
下属岗位:副科长、计划员、信贷员、会计
□ 职务
1、编制公司的财务成本计划和银行借贷计划,负责资金投入、崐支出的预算。
2、根据公司资金运作情况,协助财务部部长及时筹措资金,崐确保经营生产正常进行。
3、审查或参与拟定经济协议及其他经济文件。
4、审定核准公司年、季、月资金的定额。
5、协助财务部部长合理调配资金,定期主持召开资金调度会。
6、检查督促各部门资金计划的执行和落实情况。
7、及时向领导报告资金的落实情况及差额。
8、负责本科人员的管理工作和业绩考评工作。
9、负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实情况。
10、完成领导交办的其它工作。
□ 职权
1、对合理调配资金有建议权。
2、对所管辖人员的任免有建议权。
□ 职责
1、对未完成或未正确履行本科的各项工作负责。
2、对资金调配不合理,影响正常经营生产负责。
3、负责本部人员的业务培训和指导。
4、对本科方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。
资金科副科长职责
直接上级:资金科科长
工作责任
1、协助科长全面完成各项工作。
2、完成科长指定的工作。
3、科长不在时,代理科长工作。
资金科会计岗位职责
直接上级:资金科科长
工作责任
1、制定全公司的各项资金使用计划。
2、制定每周各帐户资金状况表。
3、制定当月各笔贷款、承兑汇票、信用证还款计划。
4、汇总各项资金收支总表并上报。
5、制定当月应支付进口KD件款项计划表。
6、制定资金回笼预测表。
7、完成领导交办的其它工作。
⑵ 财务人员的岗位职责
财务人员不同岗位,岗位职责不同:
一、财务经理岗位的岗位职责:
1.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平。
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。
3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。
6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。
7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
二、出纳岗位的工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
三、会计岗位的工作职责:
1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5.完成企业领导交的其他相关工作。
四、资金岗的工作职责:
1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划。
2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告 。
3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率。
4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作。
5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询。
6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表。
7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警。
8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系。
9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作。
10.按时完成领导交办的其他相关工作。
⑶ 财务专员的工作职责
财务人员岗位职责
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
⑷ 高校财务建设处职责
一、根据《会计法》、《高等学校财务制度》,执行国家财经法规、制度,遵守财经纪律,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度和实施细则,促进财务工作科学化、制度化、规范化。并监督检查规定、办法的落实及执行情况。 二、负责编制学校年度综合财务预算,编报财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财务统计报表。配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,管好、用活各项资金,提高资金使用效益。积极为学校创收,搞好银行合作关系,准确、科学、积极、高效地与银行合作,搞好银行理财业务。
三、协助学校审核校内各种经济承包合同 ( 协议 ) ,和校董事会制定各种创收管理办法、分配方案以及奖金、津贴的发放办法。按照有关政策规定、管理办法,做好出纳、工资、津贴,协助学校做好奖学金、贷学金发放等资金结算工作,在董事会的领导下对校内各单位的货币管理实行监督。
四、办理日常会计业务,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财会报表。对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手。 五、负责全校的收费项目、标准的申报、办证事务及收费票据管理;积极收缴学费并对其负责;对全院一切外包企业全部应缴费用负责。对利用校内资产进行创收的项目,按学校有关规定,按时催交。
六、协助学院资产处、基建后勤处实施学校资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好学院资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表,保证资产安全。
七、对学院内外一切支付结算往来负责,首先必经财务处副处长、处长审核签字后,再呈送主管院领导审签!对一切不符合财政规定的开支坚决杜绝报销。 八、对全院教职工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
九、按照税法规定和公积金政策、社会保障政策的要求,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上交税款和各类费用。
十、负责对财务人员进行业务考核和培训,提高财会人员的专业知识水平和业务水平。做好会计档案的管理和归档工作;做好安全防范工作及财务处其他日常工作;完成领导交办的其他工作
⑸ 财务人员的岗位职责
财务经理:
1、全面负责财务部的日常管理工作;
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
6、负责资金、资产的管理工作;
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
8、管理与银行及其他机构的关系;
9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作;
10、完成上级交给的其他日常事务性工作。
出纳工作职责:
1、货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
2、往来结算
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
3、工资结算
①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
会计工作职责:
会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》的规定,会计人员的主要职责是:
1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
5、办理其他会计事务。
人类原始计量记录行为的发生是以人类生产行为的发生,发展作为根本前提的,它是社会发展到一定阶段的产物。古代会计,从时间上说,就是从旧石器时代的中晚期至封建社会末期的这段漫长的时期。
从会计所运用的主要技术方法方面看,主要涉及原始计量记录法,单式账簿法和初创时期的复式记账法等。这个期间的会计所进行的计量,记录,分析等工作一开始是同其他计算工作混合在一起,经过漫长的发展过程后,才逐步形成一套具有自己特征的方法体系,成为一种独立的管理工作。
网络-会计人员
网络-出纳
网络-财务经理
⑹ 学校出纳工作职责
1、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错。
2、记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与银行帐目相符。每月盘库—次。
3、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,收入的支票现金和票证及时存入银行,签发的支票或票证必须有存款保证,不准签发空头支票和绝期支票。
4、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。
5、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后可开支出。
6、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。
7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。
8、按时做好工资和学校岗位津贴、职务补贴及奖励等发放工作。
9、加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民银行核定的限额。
10、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙。
11、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。
12、装订和保管好凭证,帐册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。
⑺ 学校会计职责
学校会计日抄常账务处理包括:
1、原始凭袭证的整理、汇总,
2、记账凭证的填制、汇总,
3、日记账、明细分类账的登记,
4、会计报表的编制。
日常账务处理也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。
日常账务处理的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。
选择科学,合理的会计日常账务处理是组织会计工作,进行会计核算的前提.虽然在实际工作中有不同的会计日常账务处理,但是它们都应符合以下三个要求:
1、要适合本单位所属行业的特点,即在设计会计日常账务处理时,要考虑自身企业单位组织规模的大小,经济业务性质和简繁程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。
2、要能够正确,及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。
3、适当的会计日常账务处理还应当力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。