单证员工作培训ppt

Ⅰ 实习汇演ppt单证的怎么做

单证员工作流程
跟单员根据货物完成进度及时告诉单证员订舱，单证员在接到跟单员的货物完成进度时间后确定有效、最佳船期,并及时跟跟单员确认准确船期后，单证员租船、订舱、拖柜详见以下第八条。单证员租船、订舱完成后，并再次通知跟单员，跟单员在装货日前做好发货数据并及时把一整套报关单据：报关通知书、发货清单（数量、件数、毛净重、体积、金额、客户名称、目的港、合同号）交给单证员。
一、租船、订舱、拖柜要求：
1、租船订舱：
A、如果跟客人签定的合同是FOB，CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况。
B、如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓。
C、如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓通知书时，还要了解截关时间，并在截关日的前一天将货物运送到指定仓库。
D、向货代公司订舱时，一定要传真书面订舱通知书，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
2、安排拖柜：
A、货物做好检修打包完后，跟单员要及时通知单证员，由单证员通知货代公司，由货代公司委托拖集装箱车队提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。如果公司代拉代报的形式拖柜，单证员要给拖车公司传真以下资料：船公司订单号、拖柜委托书、注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、及装船口岸、目的港等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明集装箱箱封号、车牌号、司机及联系电话等
B、单证员在得到跟单员的实际装柜数量，集装箱箱封号作为提单及发票的资料。
3、所需单据：
A、进行提单确认时，根据业务员提供的提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
B、督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
C、及时支付港杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
4、附加单据：
A、商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
B、装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况，要显示每箱内装的数量、毛重、净重、体积，装箱单的重量，体积要于提单相符。
C、FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
D、一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
5、交单：
A、采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
B、采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单复印件、发票、箱单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他客户要求的文件寄给客人。
C、如果前T/T收汇的，要求发货前把全款收到才能装柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
D、业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
6、文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
7、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
二、单证员在接到跟单员的单据后要及时审核有关单据的准确性，单证之间的货物描述，数量、金额、毛净重、体积、唛头是否一致，并及时做好跟单员提供的数据做好发票、箱单、核销单港口备案、报关单打印。
三、单证员在做好发票、箱单、报关单打印后与核销单、报关委托书一并寄给货代公司并做好单证登记（详见单证登记表），检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。没有特殊情况的，一律要求单证员把单据数据完整打印好后寄给货代公司，如遇特殊情况需空白资料先寄给货代公司的，事后数据及时传给货代公司。
四、单证员在投寄单据后一定要及时跟踪单据是否到达投寄目的地，以免单据遗失造成不必要的损失。
五、单证员在确认货物报关后一个星期内要及时向货代公司要报关预入单，报关预入单拿到后要及时核对与我们所提供的报关数据是否一致，如一致的做好标记以便月底开票；如发现报关员有漏报、错报、多报、少报的及时告知货代公司改单。
六、单证员在报关一个月后应及时与货代公司取的联系要求及时退单，核销单退回后应及时到外汇管理系统里进行交单，以便及时核销。核销完后，单证员要做到单单相符，单证一致。把出口明细表、提单复印件、装货单、报关单、核销单出口退税联一一对应整理完毕后交由财务进行国税退税。
七、核销完后的核销单存根联、银行水单按每月核销数量逐笔每份装订好后放到档案柜里，以便备查。
八、单证员要时刻牢记申领的核销单要放置在保险柜里保管，用一份拿一份，严格杜绝因外贸公司或业务员的方便之际多寄空白核销单。
用这个标准去操作把

Ⅱ 员工培训PPT怎么做

可以下载或者购买一些PPT版本，然后加上内容就可以了，版面越简单，偏向企业商务型越好

Ⅲ 新员工入职培训PPT

封面
目录
公司简介
发展史
组织架构
制度
宣导
员工福利

Ⅳ 单证员的职责

岗位职责：

1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

(4)单证员工作培训ppt扩展阅读：

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

在国际贸易实施过程中，合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。而单证员就是国际贸易结算业务中，根据合约和信用证条款从事审核、制作各种单据的基础性人才，每家外贸企业都不可或缺。

据悉，一家出口额在7000万美元的企业中需单证员12—13名。预计未来5年，我国单证员缺口高达数百万人，他们的薪水也是节节攀升，部分月薪已在3000元以上。

此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，熟练掌握单证操作技能或者取得一张单证员资格证书是进入外贸企业的必须条件。

单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。

此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。

目前全国高校经济类毕业生每年大约为15万名，如果全部从事外贸工作，5年内的总量也只有75万人左右。而国内具有外贸经营资格的企业，现在已达到数十万家，本市的总数也已超过5万多家。

即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗，国际商务，尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。所以，拥有专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才。

此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。

Ⅳ 单证员工作内容

个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理.
一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据，隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)
二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）， 如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。
三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员，以便他提供给客户。
四看客户要求是不是申请产地证，等提单提供到后，准备客人的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址，安排快递，或是由业务员自己投递。
五海运后差不多一个月要个客户要退单，然后网上递交，过后2个工作日差不多去外管局核销，然后交个财务做退税，不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。
应该就是这个整理来说的，业务员只是负责跟客户联系洽谈，然后积极点的他会跟踪自己的货物进展，所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟，即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。
当然对一个有很大规模的公司来说，他会有一个专业的报关员，报检员，核销员，单证员，但很多时候这个是对成本的一种损耗，于是一般就一个单证员处理这诸多的事情，其实单证员还是挺忙的。嘿嘿