A. 培训工作如何获得中高层核心团队的支持(转载)
推动培训工作关键在于三力的整合,即将中高层核心团队的拉动力、培训管理人员的推动力与员工的学习内驱力三力协同形成最佳合力,推动组织战略目标的实现。中高层核心团队的拉动力是三力中非常重要的一股力,其对培训工作的推动起着非常重要的作用。 一、培训工作为什么要获得中高层核心团队的支持1、培育下属是中高层核心团队的重要职能刚刚从事培训工作不久的培训管理者,由于培训管理经验不太丰富,受公司中高层管理者影响,认为凡培训的事情都是自己的事情,与中高层管理者无关,主要以个人力量来推动内部的培训工作。由于没有得到中高层核心团队的认可,所取得的成效有限。事实上,中高层管理者作为直线经理,负有直接培育下属的重要职责,而且其对属下员工的绩效和能力均十分了解,也知道该如何培育自己的下属,而培训部门作为协助部门,应抓好自己的培训管理工作,切忌越俎代疱。 2、是获得和保障培训资源的关键中高层核心团队,拥有控制和分配公司资源的权力,开展培训工作所需的培训管理人员、培训费用、培训时间、培训场地等资源都由中高层核心团队分配和调剂,有的企业虽然年度培训费用不少,可到最后能够落实的培训费用并不多。广州共图咨询的一个客户原本有一个二十多万元的系统训练计划,结果因为业务部门要加强市场开拓需要而挤占了培训预算,项目只得搁置。 3、可提升培训部门的影响力与推动力 培训部门如获得了中高层核心团队的支持,则可无形中提高培训部门的影响力,基层主管和员工也会积极配合培训部门的工作,培训部门的推动力可以大大提升。联想集团的培训管理工作也是在杨元庆首次作为内部讲师后才有较大的起色。 4、可提升员工的学习积极性,提高员工学习的内驱力 中高层核心团队若能积极支持培训部门的工作,身体力行的学习和分享,则必能引起更多的员工的学习积极性,提高员工学习的内驱力。 5、中高层的积极参与是提升培训成效的关键 无论是中高层自己参加的课程还是其下属员工参与的课程,若中高层不配合训前需求的调查、训中的参与或支持下属员工参与、训后的督导应用与辅导等,所起到的培训效果也必将有限,这也是当前相当多企业培训效果不佳的重要因素。 6、是个人快速成长、出成果的关键巧妇难为无米之炊,很多企业的培训管理人员之所以没有做出太多成果、个人成长不快,非常重要的原因是中高层的支持度不够、培训资源稀缺,没有办法施展开拳脚。 二、为什么不能获得中高层核心团队的足够支持1、培训工作人员认知不足,争取中高层核心团队支持的意识不强正如上述,有的培训工作人员认为培训是培训管理部门的事,把所有的责任都揽起来,有的培训工作人员虽然认识到需要争取中高层核心团队支持的意识,但意识不够强,可能因为受了一些挫折就放弃了。 2、中高层核心团队对学习与培育下属的认知不够经过我们了解,至少有相当部分企业的中高层对自己培育下属的职责认识不够,认为员工是靠自己学习的。即使认为自己应当培育下属的中高层,也有相当部分认为员工的能力是在实战中训练出来的,员工应当自己观察上级和同事的经验并学习,甚至会搬出自己当年学习的经历。虽然教了徒弟饿死师傅的想法较以前少,但至少目前相当多直线管理人员对下属的培育力度不够。另外,相当部分中高层管理者对培训的理念也认识不够,认为培训无用或只是公司的福利,这些方面体现出了中高层核心团队对培训及团队培养的重要性认识不足。 3、中高层核心团队不知道如何支持培训工作、监控培训效果 相当部分客户的中高层会比较重视培训工作,也希望能够支持培训部的工作,从而为公司培养出更多的人才,但对于自己应该如何支持没有太多的方法,一般以为多批培训经费、多在会上讲讲就够了,至于培训效果的监控更是缺少方法,总是一厢情愿的认为付出就会有回报。我们的客户中,不少的客户某一至两年的培训费用特别多,但因为效果不佳,最后大幅减少甚至不外聘培训讲师或送出员工学习,这也是中高层核心团队不知道如何支持和监控培训效果的原因。 4、培训效果不理想,中高层核心团队对培训失去信心 一些培训经费曾经十分充裕但后来比较少的企业,大多是培训效果不理想,使中高层对培训丧失了信心。据他们的中高层反应,他们自己参加的培训或员工参加的培训,要么针对性不强、要么培训内容与老师不佳,培训体验不太愉快,即使有的培训体验愉快,但培训完成后,员工和企业所得的收获也非常少。刚开始的时候他们还认为是可以改善的,但后来一直没有很好的方法,最后日久逐渐失去信心。 5、培训工作人员的专业能力与服务心态不够,影响力有限 在获得中高层核心团队的支持过程中,培训工作人员的专业能力、积极的服务心态与良好的人际能力,是获取中高层支持和提升影响力的基础。由于国内导入培训的时间相对较短,培训管理人员尚未成长起来,市场上存在的具备极强培训管理能力的优秀培训管理人员十分少,要同时具备以上三个条件的综合素质高的培训管理人员更是少之又少。同时,很多培训管理人员不擅于整合资源借力提升培训管理专业能力和自己的影响力,从而导致影响力有限,获取的支持有限。 6、受到经营环境的影响 有些企业由于经营管理方法失当,过于关注短期成果,一切以结果为导向,导致中高层管理人员的短见,培训让路于业务工作。 三、如何获得中高层核心团队的支持 (一)中高层核心团队可以提供的支持 1、培训资源支持 中高层核心团队首先可以提供的支持就是培训资源支持,主要包括:培训预算、培训时间、培训场地、以及培训相关政策支持等。2、参与培训工作 中高层核心团队可以在以下方面参与培训工作,对培训部门提供支持: ①配合需求调查; ②协助清零:自己参加培训前,将自已归零,抱着学习的心态参与培训。同时,协助将属下的员工清零,使其以学习的心态、带着问题参与培训; ③训后辅导; ④成为内部讲师。 3、付出关注 一般情况下,中高层管理人员关注什么东西,下面员工就会重视什么。因此,中高层管理人员对培训的关注是成本最小的支持培训工作的一种方法。具体包括:了解员工参与培训及其应用情况、了解员工的培训需求、了解员工的学习困难、了解培训进展情况、了解培训部门存在的困难、了解培训内容、参与培训等。 4、积极宣传 中高层管理者积极宣传培训的重要性,号召员工参与培训。中高层管理者其职位本身及其个人一般均具备十分强的影响力,中高层管理者的一句话,比培训管理人员的十句话都更有效,可以有效提高学员参与程度,提高培训效果。 5、身体力行的学习与分享 除了关注、宣传与参与培训外,中高层管理者还可以通过身体力行的学习,引导员工的学习兴趣,同时积极与员工分享学习所得,进一步激起员工的学习兴趣,为公司学习型组织的打造做出贡献。 6、对培训工作提出要求并督促执行除了直接支持外,对培训工作提出要求并督促执行也是支持培训工作的方法。培训部门一般在公司的地位不会特别高,对公司的经营现状的理解可能不透,中高层管理者对培训部门的培训工作提出要求,可以直接为培训工作人员指明方向。督促培训的执行情况,不仅可以使中高层管理者有效控制培训进程,同时能够激起培训管理人员的工作热情和积极性,提高培训成效。 (二)如何获得中高层核心团队的支持1、提升培训管理人员专业能力和服务心态,提高影响力 获取中高层的支持,首要的是提升培训管理人员的专业能力、人际能力、服务心态,从而提高其影响力。作为培训管理人员,服务心态和人际能力需要自己积极打造,专业能力并非一日造就,可借助专业培训机构的专业能力,并在此过程中,快速完成专业能力的提升。 2、开展培训研讨会,使中高层核心团队理解培训的重要性,掌握有效支持的方法 开展培训研讨会,促使中高层核心团队理解培训的重要性,并掌握有效支持培训工作的方法,是快速获取中高层核心团队支持的极佳方法。我们服务过的客户里有不少中高层对培训的重视程度不高,极少知道如何配合培训部门的工作,培训部门的工作推动起来难度十分大。我们经过了解,通过培训研讨会的形式,与中高层核心团队开展坦诚的沟通,沟通培训的重要性、培训理念、来年的培训计划、如何支持培训工作后,有了中高层核心团队支持的培训工作如鱼得水,开展的十分顺利。3、结合公司业务设计合适的培训计划,通过过程控制有效保障和提升培训效果 理解公司的战略规划、管理现状、人力资源能力现状,结合公司的阶段工作重点与各部门的工作重点,设计促进其业务增长的培训方案,方能赢得中高层的认同。培训方案的设计只是起点,要逐步强化中高层对培训的信心从而获得更多的支持,需要抓好每个细节,通过过程控制来保障和提升培训效果。广州共图咨询自主研发的培训需求分析432模型与培训服务模型,已被众多客户认可,能够从核心要素上保障企业的培训成效,培训管理人员可以借鉴其核心思想。 4、建立学习型组织,塑造良好的学习氛围如果企业条件不成熟,不一定要按照学习型组织的标准来打造学习型,但至少应领会其神建立起学习型组织的框架,拉动中高层一起参与到学习型组织建设中来,共同塑造良好的学习氛围。 5、开展形式多样的培训,激发中高层和基层员工的学习兴趣 开展形式多样的培训,如户外拓展、沙盘模拟、视频教学、内外部讲师授课,同时在课程中充分运作视频教学、案例分析、研讨、角色模拟、故事分享、游戏等形式,可以让学员和中高层进一步认识到培训的魅力,从而获取中高层的进一步支持。 6、培养中高层核心团队人员成为内部讲师 获取中高层支持的另一个重要的方法,即是力争让他们成为公司的内部讲师,使其体验到培训工作开展的困难和知识分享的愉快,增加对培训工作的理解与支持。 7、理解各管理者的团队成员能力现状,积极协助其培养队伍 培训工作做的再好,最终仍要体现到管理者的团队建设方面来,能够有效协助各管理者培养其团队,因此,需要进一步理解各管理者的团队成员能力现状,协助其设计科学的方案,并协助其督导下属员工的培训转化,实实在在推动其团队建设工作。 8、重点获取中高层核心团队中的核心成员的支持 擒贼先擒王,要想获得整个团队的支持,首先应重点突破,获得核心团队中影响力强的高层领导及其它影响强的管理者的支持,以他们的支持,带动着其它人员的支持。 9、勇于承诺获取中高层的支持 培训管理人员可在做好培训需求分析的基础上,对培训效果作出科学的的预测,以获得中高层的支持,同时在实施过程中采取有效的方法保障和提升培训效果,切保培训效果的达成进一步获取中高层的支持。
B. 如何取得一线管理者对培训的支持
培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。 它的目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现组织和个人的双重发展。 培训实质上是一种系统化的智力投资。企业投入人力、物力对员工进行培训,员工素质提高,人力资本升值,公司业绩改善,获得投资收益。它区别于其他投资活动的特点在于它的系统性。企业的员工培训是一个由多种培训要素组成的系统。它包括了培训主体、培训客体、培训媒介;包括了培训的计划子系统、组织子系统、实施子系统、评估子系统;它还包括了需求分析过程、确立目标过程、订立标准过程、培训实施过程、信息反馈过程、效果评价过程等。 企业了解到人力要素的重要性,当组织内的工作潜能完全发挥时,所有的可能性是无可限量的。人们自动自发地提供技术和知识,为了荣誉而共同奋斗;他们一起成长、一起学习;他们觉得一切皆珍贵而有意义;最后共同完成一个优异的成果。企业培训部门受各组织的委托,协助他们在企业内创造动态且持续不断的进步,并且有效提升员工的工作效率。高品质的训练课程会产生更有影响力的结果。企业培训是为了符合每个不同客户的个别要求而量身订做的。接受委托时,首先必须对公司的情况有完整的了解,然后才去设计完成一个实用的体验式培训。
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C. 如何有效的做好培训工作
1.要做好企业人员培训,企业管理者要清楚的了解企业发展的方向和目标,依据企业目标和结合实际情况,来制定人员培训内容的方向 ,这是一个大方向,具体在实践过程,是依括不同部门人员岗位来分配培训资源,有条件地提升和补足企业内部各环节的平衡和人员能力优势加强。
2.企业培训要根据需求,制定培训的内容,为了使培训更贴合实际,拟定不同环境下的工作场景,然后进行模拟操作,使用培训人员快速掌握需要的知识内容,并推动思路扩展。
3.在培训过程中,要使更多人认为培训的内容具有可行性,能让人在实际情况下,能进行引用或应用起来的技能,不能一味追求理论的完美化,如果只是空谈,那培训起到的作用力很低,必须让人感觉,学习培训内容和在培训过程中,深切体会到培训内容将为以后工作生活带来极大的效用,并会在一定程度上改变我们想法和解决问题的能力。
4.做企业培训,要有可预见的培训成效,根据培训内容设定,将存在的问题,以及对问题的定量分析,提供一套有效的解决方案或技能,为企业培训出一批能有效解决现状问题的人员,快速解决企业瓶颈。
5.在完成整个培训过程后,要对培训效果进行评估,具体评估可以根据培训者个人感受,评估培训对人个的作用,也可以评估学习人员掌握程度,了解人员培训的学习和应用效果,以及培训后期跟踪回访,调查培训内容对企业创造的效益和作用情况,是否在某种程度上满足了企业管理的需求,以更后期可以调整培训的方向,为进一步增加企业人员能力,助力企业竞争力持续发展。
企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力,提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现组织和个人的双重发展。
企业培训是推动企业不断发展的重要手段之一,企业培训市场上常见的培训形式包括企业内训、各类EMBA研修及CEO必读12篇领导力提升等。
D. 如何有效开展企业培训工作
想要做好企业内训,有3方面的工作必须准备充足
第一:明确培训目的。必须在给员工做培训前明白培训的意义,也就是想通过培训解决哪些问题,可以是增强企业和员工的紧密关系、员工技能提升、行业分析等等;
第二:根据梳理清晰的培训目的准备相关培训材料和课件;
第三:选择适合的培训工具和培训方式;
以往,企业内多采用线下面对面授课、文字版培训材料自学和线上异步视频授课的方式,存在成本过高、互动性较差、时效性不足、教学效果无法评估等诸多弊端,难以满足企业培训需求。随着云视频会议系统的普及,远程视频培训逐渐成了企业培训的首选。相对于传统培训方式,远程视频培训有节约成本、高效连接、效果可评估、随时巩固和复看等优点。
节约成本
分布式办公成为常态,给企业培训部门带来极大的麻烦。为保证教学效果,不得不采取异地培训的方式,但不管是培训师出差到分公司所在地还是受训者来总部,交通、食宿等成本都非常高。采用远程培训,讲师在总部培训室就可以和全国各地受训人员进行面对面高清视频连接。全球领先的音视频技术保证移动网络和互联网环境下,讲师、学员双方也能进行真人1:1高清实时音视频交互,实现完全沉浸式的教学体验。
高效连接
以往的培训模式受场地空间不足、时间难统一等限制,无法大规模、高频次举办,使用以云视频会议系统为基础的远程培训完美解决了连接难的痛点,讲师用系统发起远程培训,通过微信、短信、电子邮件等方式发给受训者,学员用手机、电脑、微信小程序、会议终端等都可以一键进入线上培训室,随时随地建立全球高清视频连接。系统已全面打通主流硬件,iPhone、安卓手机、Windows电脑、Mac OS电脑、会议终端、大屏显示器等均完美支持。
效果可评估
培训是为了提高员工的工作能力,形式主义的培训课程对提高员工核心竞争力毫无帮助,及时评估培训效果尤为重要,远程培训系统支持答题功能,讲师发起在线答题,受训者用答题器作答,系统收集反馈数据并处理,讲师通过统计结果了解学员对知识点的掌握情况,直观、全面的评估效果,并及时作出教学调整。AI+外接设备的组合让教学效果可量化,培训变得更高效。
随时巩固和复看
只听课不复习很难真正掌握所讲知识点,传统培训场景下学员只能边听边记笔记,课堂效果无法保障。远程视频培训系统支持全程录屏功能,培训结束后,受训者能回看完整课程,不错过任何重要知识点。通过语音识别技术,系统还能生成文字版培训笔记,在线简单编辑后即可导出,方便学员随时查看。上课认真听讲、下课看录播视频和文字培训笔记复习,保证学员能充分、高效地掌握所学知识。
网络通讯设施不断完善,云计算、音视频等技术不断成熟,云视讯技术也迎来了爆发式发展,并已广泛应用于各个领域,远程培训是小鱼易连云视频会议系统众多应用场景中的一个,作为网络时代先进的培训方式肯定会得到更迅速的发展。未来,远程视频培训必将取代传统培训,成为企业内员工培训的最佳解决方案,也将推动整个国内人力资源行业的大变革。
E. 如何做好培训工作
加强人才培训、提高人员素质是促进连锁店成长的最佳途径,因而建立完善的连锁经营培训系统,是经营连锁店的首要任务,对连锁经营企业来说具有极其重要的战略意义。1. 明确人员培训的目标从总体上来说,人才培养的目的是提高人的素质。连锁经营企业人员培训的目标就是“培训为连锁店的发展服务,培训与连锁店的经营管理结合”。具体包括五个方面:发挥个人的潜力;为本单位的各个岗位提供合适的人才;促进连锁公司内部各类人员之间相互关系的协调;提高全体员工的自我发展意识;为连锁公司经营的发展提供人才储备。2. 明确人员培训的内容人才培养的内容因人员所处的不同职能部门和不同级别而会有很大的差异,但一般来说,人才培养内容包括以下四个方面:思想道德教育。职工培训除了进行必须的社会主义市场经济理论教育、法制教育之外,应把树立企业形象、企业精神、企业宗旨、职业道德、服务规范、服务纪律作为培训的重要内容。让学员充分理解企业的经营理念、工作守则。掌握工作技能包括连锁经营管理知识、企业操作规范、商品存调业务知识、工作技巧等方面,诸如门店的进货收货、商品标价、上架、陈列及操作收银机等作业环节,都应在短时间内学会。因为连锁经营企业的职工培训不同于学历教育,学制不宜过长,具有短平快的短训班才能既不影响连锁企业经营,又能不断地提高员工素质。管理知识和观念的培训在让学员掌握工作技能同时,需强调让员工确实了解“为何要标价”、“为什么要招呼顾客”、“与顾客的关系应该是如何”、“本连锁企业提供给顾客怎样的服务和购买便利”等等正确的经营观念和企业精神,使全体员工树立统一的价值观念,加强人与人之间的配合和人际交往能力,从而为连锁公司的持久发展奠定坚实的基础,纠正所有不良习气。实习实习是人才培训极其重要的一个组成部分,是理论和实践相结合的培训内容。实习主要包括岗前实习,在岗挂职实习。无论是岗前实习还是在岗挂职实习都必须经过严格的考核,合格后方能正式上岗。3. 明确人员培训的方式人员培养的方式可以按不同标准来划分:按培训所处的时间来划分,可分为:职前培训,即员工任职前的训练;在职培训,即对在职员工的训练。按培训时间的长短来划分,可分为全日制培训,即受训人员以全天的时间参加训练;间日制培训,即非连续地进行数天的培训;兼时制培训,即每天仅接受数小时的培训,其余时间返回工作岗位继续工作。按培训所处的地点来划分,可分为:公司内培训,即公司举办培训班,由公司内部人员或外聘讲师授课;公司外培训,即委托专业的培训机构对员工进行培训,即不离开工作岗位,以现任工作为基础接受训练,如接受主管或同事的指导、出席有关会议、见习或代理、工作轮调等;派外培训,其目的通常是希望以此开拓连锁公司管理人员的视野,提高其管理能力,进而提高其综合素质。现代社会闭门造车、闭关自守绝对是没有出路,惟有不断与外界接触,学习他人之长补己之短,员工才能进步,连锁企业才能发展。短期派外培训的对象一般为企业中高级管理人才,培训所产生的效果应对企业未来发展产生深远影响。按培训的手段来划分,为分为:言教法,即以语言启示、演讲、讲座、会谈、讲评等形式进行培训,其特点在于培训时资料不会被打断,可由某一领域的专家或专业教育人员来进行,缺点是被培训者不能积极参与;身教法,即以示范、体验、协作等方式进行培训,培训时展示设备或销售示范,可使被培训者积极参与;境教法,即以情景的力量来影响人,如观察、参观、调查、团体活动,或采用影片、录像等培训,其优点是便于展示、解说,可多次重复使用,也可采用项目指导,以一定的结构提供信息,要求被培训者做出反应、可提供效果反馈,调整被培训者的节奏,提高员工的工作能力,但投资相对较高;也可采用会议法,对于高层次员工培训很有用,领导层的会议可鼓励其参与,强化培训。另外,还可采用敏感性培训,可获得广泛的互动,对高层经理理解员工是一有效工具。此外个案研究、角色模拟、专案小组等方法也可用于连锁经营企业的培训。4. 建立完整的培训系统对连锁经营的企业来讲,标准化要求高质量的培训。离开了培训,营业手册所规定的作业标准就难以为员工所理解、接受和执行。因此,建立完整的培训系统,对连锁企业各级员工的有效选拔、任用、教育、开发是连锁企业稳步发展、持续进步的关键所在。目前国内的教育系统还很少能直接培养出连锁经营的专业人才,也无法从社会上直接获得,这就更需要经过在连锁体系内的实践和锻炼培训中培养人才。
F. 请教培训工作中的支持度和参与度问题。
推动培训工作关键在于三力的整合,即将中高层核心团队的拉动力、培训管理人员的推动力与员工的学习内驱力三力协同形成最佳合力,推动组织战略目标的实现。中高层核心团队的拉动力是三力中非常重要的一股力,其对培训工作的推动起着非常重要的作用。
一、培训工作为什么要获得中高层核心团队的支持
1、培育下属是中高层核心团队的重要职能
刚刚从事培训工作不久的培训管理者,由于培训管理经验不太丰富,受公司中高层管理者影响,认为凡培训的事情都是自己的事情,与中高层管理者无关,主要以个人力量来推动内部的培训工作。由于没有得到中高层核心团队的认可,所取得的成效有限。事实上,中高层管理者作为直线经理,负有直接培育下属的重要职责,而且其对属下员工的绩效和能力均十分了解,也知道该如何培育自己的下属,而培训部门作为协助部门,应抓好自己的培训管理工作,切忌越俎代疱。
2、是获得和保障培训资源的关键
中高层核心团队,拥有控制和分配公司资源的权力,开展培训工作所需的培训管理人员、培训费用、培训时间、培训场地等资源都由中高层核心团队分配和调剂,有的企业虽然年度培训费用不少,可到最后能够落实的培训费用并不多。
3、可提升培训部门的影响力与推动力
培训部门如获得了中高层核心团队的支持,则可无形中提高培训部门的影响力,基层主管和员工也会积极配合培训部门的工作,培训部门的推动力可以大大提升。联想集团的培训管理工作也是在杨元庆首次作为内部讲师后才有较大的起色。
4、可提升员工的学习积极性,提高员工学习的内驱力
中高层核心团队若能积极支持培训部门的工作,身体力行的学习和分享,则必能引起更多的员工的学习积极性,提高员工学习的内驱力。
5、中高层的积极参与是提升培训成效的关键
无论是中高层自己参加的课程还是其下属员工参与的课程,若中高层不配合训前需求的调查、训中的参与或支持下属员工参与、训后的督导应用与辅导等,所起到的培训效果也必将有限,这也是当前相当多企业培训效果不佳的重要因素。
6、是个人快速成长、出成果的关键
巧妇难为无米之炊,很多企业的培训管理人员之所以没有做出太多成果、个人成长不快,非常重要的原因是中高层的支持度不够、培训资源稀缺,没有办法施展开拳脚。
二、为什么不能获得中高层核心团队的足够支持
1、培训工作人员认知不足,争取中高层核心团队支持的意识不强
正如上述,有的培训工作人员认为培训是培训管理部门的事,把所有的责任都揽起来,有的培训工作人员虽然认识到需要争取中高层核心团队支持的意识,但意识不够强,可能因为受了一些挫折就放弃了。
2、中高层核心团队对学习与培育下属的认知不够
经过了解,至少有相当部分企业的中高层对自己培育下属的职责认识不够,认为员工是靠自己学习的。即使认为自己应当培育下属的中高层,也有相当部分认为员工的能力是在实战中训练出来的,员工应当自己观察上级和同事的经验并学习,甚至会搬出自己当年学习的经历。虽然教了徒弟饿死师傅的想法较以前少,但至少目前相当多直线管理人员对下属的培育力度不够。另外,相当部分中高层管理者对培训的理念也认识不够,认为培训无用或只是公司的福利,这些方面体现出了中高层核心团队对培训及团队培养的重要性认识不足。
3、中高层核心团队不知道如何支持培训工作、监控培训效果
很多企业的中高层会比较重视培训工作,也希望能够支持培训部的工作,从而为公司培养出更多的人才,但对于自己应该如何支持没有太多的方法,一般以为多批培训经费、多在会上讲讲就够了,至于培训效果的监控更是缺少方法,总是一厢情愿的认为付出就会有回报。不少的企业某一至两年的培训费用特别多,但因为效果不佳,最后大幅减少甚至不外聘培训讲师或送出员工学习,这也是中高层核心团队不知道如何支持和监控培训效果的原因。
4、培训效果不理想,中高层核心团队对培训失去信心
一些培训经费曾经十分充裕但后来比较少的企业,大多是培训效果不理想,使中高层对培训丧失了信心。据他们的中高层反应,他们自己参加的培训或员工参加的培训,要么针对性不强、要么培训内容与老师不佳,培训体验不太愉快,即使有的培训体验愉快,但培训完成后,员工和企业所得的收获也非常少。刚开始的时候他们还认为是可以改善的,但后来一直没有很好的方法,最后日久逐渐失去信心。
5、培训工作人员的专业能力与服务心态不够,影响力有限
在获得中高层核心团队的支持过程中,培训工作人员的专业能力、积极的服务心态与良好的人际能力,是获取中高层支持和提升影响力的基础。由于国内导入培训的时间相对较短,培训管理人员尚未成长起来,市场上存在的具备极强培训管理能力的优秀培训管理人员十分少,要同时具备以上三个条件的综合素质高的培训管理人员更是少之又少。同时,很多培训管理人员不擅于整合资源借力提升培训管理专业能力和自己的影响力,从而导致影响力有限,获取的支持有限。
6、受到经营环境的影响
有些企业由于经营管理方法失当,过于关注短期成果,一切以结果为导向,导致中高层管理人员的短见,培训让路于业务工作。
三、如何获得中高层核心团队的支持
(一)中高层核心团队可以提供的支持
1、培训资源支持
中高层核心团队首先可以提供的支持就是培训资源支持,主要包括:培训预算、培训时间、培训场地、以及培训相关政策支持等。
2、参与培训工作
中高层核心团队可以在以下方面参与培训工作,对培训部门提供支持:
①配合需求调查;
②协助清零:自己参加培训前,将自已归零,抱着学习的心态参与培训。同时,协助将属下的员工清零,使其以学习的心态、带着问题参与培训;
③训后辅导;
④成为内部讲师。
3、付出关注
一般情况下,中高层管理人员关注什么东西,下面员工就会重视什么。因此,中高层管理人员对培训的关注是成本最小的支持培训工作的一种方法。具体包括:了解员工参与培训及其应用情况、了解员工的培训需求、了解员工的学习困难、了解培训进展情况、了解培训部门存在的困难、了解培训内容、参与培训等。
4、积极宣传
中高层管理者积极宣传培训的重要性,号召员工参与培训。中高层管理者其职位本身及其个人一般均具备十分强的影响力,中高层管理者的一句话,比培训管理人员的十句话都更有效,可以有效提高学员参与程度,提高培训效果。
5、身体力行的学习与分享
除了关注、宣传与参与培训外,中高层管理者还可以通过身体力行的学习,引导员工的学习兴趣,同时积极与员工分享学习所得,进一步激起员工的学习兴趣,为公司学习型组织的打造做出贡献。
6、对培训工作提出要求并督促执行
除了直接支持外,对培训工作提出要求并督促执行也是支持培训工作的方法。培训部门一般在公司的地位不会特别高,对公司的经营现状的理解可能不透,中高层管理者对培训部门的培训工作提出要求,可以直接为培训工作人员指明方向。督促培训的执行情况,不仅可以使中高层管理者有效控制培训进程,同时能够激起培训管理人员的工作热情和积极性,提高培训成效。
(二)如何获得中高层核心团队的支持
1、提升培训管理人员专业能力和服务心态,提高影响力
获取中高层的支持,首要的是提升培训管理人员的专业能力、人际能力、服务心态,从而提高其影响力。作为培训管理人员,服务心态和人际能力需要自己积极打造,专业能力并非一日造就,可借助专业培训机构的专业能力,并在此过程中,快速完成专业能力的提升。
2、开展培训研讨会,使中高层核心团队理解培训的重要性,掌握有效支持的方法
开展培训研讨会,促使中高层核心团队理解培训的重要性,并掌握有效支持培训工作的方法,是快速获取中高层核心团队支持的极佳方法。我们服务过的客户里有不少中高层对培训的重视程度不高,极少知道如何配合培训部门的工作,培训部门的工作推动起来难度十分大。我们经过了解,通过培训研讨会的形式,与中高层核心团队开展坦诚的沟通,沟通培训的重要性、培训理念、来年的培训计划、如何支持培训工作后,有了中高层核心团队支持的培训工作如鱼得水,开展的十分顺利。
3、结合公司业务设计合适的培训计划,通过过程控制有效保障和提升培训效果
理解公司的战略规划、管理现状、人力资源能力现状,结合公司的阶段工作重点与各部门的工作重点,设计促进其业务增长的培训方案,方能赢得中高层的认同。培训方案的设计只是起点,要逐步强化中高层对培训的信心从而获得更多的支持,需要抓好每个细节,通过过程控制来保障和提升培训效果。广州共图咨询自主研发的培训需求分析432模型与培训服务模型,已被众多客户认可,能够从核心要素上保障企业的培训成效,培训管理人员可以借鉴其核心思想。
4、建立学习型组织,塑造良好的学习氛围
如果企业条件不成熟,不一定要按照学习型组织的标准来打造学习型,但至少应领会其神建立起学习型组织的框架,拉动中高层一起参与到学习型组织建设中来,共同塑造良好的学习氛围。
5、开展形式多样的培训,激发中高层和基层员工的学习兴趣
开展形式多样的培训,如户外拓展、沙盘模拟、视频教学、内外部讲师授课,同时在课程中充分运作视频教学、案例分析、研讨、角色模拟、故事分享、游戏等形式,可以让学员和中高层进一步认识到培训的魅力,从而获取中高层的进一步支持。
6、培养中高层核心团队人员成为内部讲师
获取中高层支持的另一个重要的方法,即是力争让他们成为公司的内部讲师,使其体验到培训工作开展的困难和知识分享的愉快,增加对培训工作的理解与支持。
7、理解各管理者的团队成员能力现状,积极协助其培养队伍
培训工作做的再好,最终仍要体现到管理者的团队建设方面来,能够有效协助各管理者培养其团队,因此,需要进一步理解各管理者的团队成员能力现状,协助其设计科学的方案,并协助其督导下属员工的培训转化,实实在在推动其团队建设工作。
8、重点获取中高层核心团队中的核心成员的支持
擒贼先擒王,要想获得整个团队的支持,首先应重点突破,获得核心团队中影响力强的高层领导及其它影响强的管理者的支持,以他们的支持,带动着其它人员的支持。
9、勇于承诺获取中高层的支持
培训管理人员可在做好培训需求分析的基础上,对培训效果作出科学的的预测,以获得中高层的支持,同时在实施过程中采取有效的方法保障和提升培训效果,切保培训效果的达成进一步获取中高层的支持。
G. 如何建立"有效支持业务发展"的培训体系
一、员工培训:人力资本再生产的重要方式
人力资本理论创始人、1979年诺贝尔经济学奖获得者西奥多·舒尔茨(T.W.Schultz)在20世纪60年代依据大量的实证分析得出一个突破性结论:在现代社会,人的素质(知识、才能和健康等)的提高,对社会经济增长所起的作用,比(物质)资本和劳动(指非技术性劳动)的增加所起的作用要大得多,而人的知识才能基本上是投资(特别是教育投资)的产物。按照这种理论,不应当把人力资本的再生产仅仅视为一种消费,而应视同为一种投资,这种投资的经济效益远大于物质投资的经济效益。而且人力资本投资不再符合边际收益递减规律,而是边际收益递增的。
二十世纪九十年代,人类社会进入了知识经济时代,企业竞争的焦点不仅是资金、技术等传统资源,而是建立在人力资本基础之上的创新能力。同时经济的全球化发展使得企业间的竞争范围更加广阔,市场变化速度日益加快,面对这种严峻的挑战,企业必须保持持续学习的能力,不断追踪日新月异的先进技术和管理思想,才能在广阔的市场中拥有一席之地。于是,增加对人力资源不断的投资,加强对员工的教育培训,提升员工素质,使人力资本持续增值,从而持续提升企业业绩的和实现战略规划,成为企业界的共识。
强化员工培训,可以增强企业竞争力,实现企业战略目标;另一方面将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来,满足了员工自我发展的需要,调动员工工作的积极性和热情,增强企业凝聚力。充分发挥培训对于企业的积极作用,建立有效的培训体系是达成这一目标的前提条件。
二、有效员工培训体系的特点
培训体系是否有效的判断标准是该培训体系是否能够增加企业的竞争力,实现企业的战略目标。有效的培训体系应当具备以下特征:
1、 有效的培训体系以企业战略为导向
企业培训体系是根源于企业的发展战略、人力资源战略体系之下的,只有根据企业战略规划,结合人力资源发展战略,才能量身定做出符合自己持续发展的高效培训体系。
2、 有效的培训体系着眼于企业核心需求
有效的培训体系不是头疼医头,脚疼医脚的“救火工程”,而是深入发掘企业的核心需求,根据企业的战略发展目标预测对于人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
3、 有效的培训体系是多层次全方位的
员工培训说到底是一种成人教育,有效的培训体系应考虑员工教育的特殊性,针对不同的课程采用不同的训练技法,针对具体的条件采用多种培训方式,针对具体个人能力和发展计划制定不同的训练计划。在效益最大化的前提下,多渠道、多层次的构建培训体系,达到全员参与、共同分享培训成果的效果,使得培训方法和内容适合被培训者。
4、 有效的培训体系充分考虑了员工的自我发展的需要
按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,而最高需要是自我发展和自我实现。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业经营战略的匹配。这个体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业推动企业战略目标实现的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人成就。另外,激烈的人才市场竞争也使员工认识到,不断提高自己的技能和能力才是其在社会中立足的根本。有效的培训体系应当肯定这一需要的正当性,并给予合理的引导。
三、建立有效培训体系的基本原则
1、理论联系实际、学以致用的原则
员工培训要坚持针对性和实践性,以工作的实际需要为出发点,与职位的特点紧密结合,与培训对象的年龄、知识结构紧密结合。
2、全员培训与重点提高的原则
有计划有步骤的对在职的各级各类人员进行培训,提高全员素质。同时,应重点培训一批技术骨干、管理骨干,特别是对中高层管理人员。
3、因材施教的原则
针对每个人员的实际技能、岗位和个人发展意愿等开展员工培训工作,培训方式和方法切合个人的性格特点和学习能力。
4、讲求实效的原则
效果和质量是员工培训成功与否的关键,为此必须制定全面周密的培训计划和采用先进科学的培训方法和手段。
5、激励的原则
将人员培训与人员任职、晋升、奖惩、工资福利等结合起来,让受训者受到某种程度的鼓励,同时管理者应当多关心培训人员的学习、工作和生活。
四、建立有效的培训体系
1、培训需求分析与评估
拟定培训计划,首先应当确定培训需求。从自然减员因素、现有岗位的需求量、企业规模扩大的需求量和技术发展的需求量等多个方面对培训需求进行的预测。对于一般性的培训活动,需求的决定可以通过一下几种方法:
(1)业务分析(business analysis)
通过探讨公司未来几年内业务发展方向及变革计划,确定业务重点,并配合公司整体发展策略,运用前瞻性的观点,将新开发的业务,事先纳入培训范畴。
(2)组织分析(organization analysis)
培训的必要性和适当性,以及组织文化的配合是及其重要的前提,否则培训后,如果造成公司内更大的认知差异,就得不偿失了。其次,对于组织结构、组织目标及组织优劣等也应该加以分析,以确定训练的范围与重点。
(3)工作分析(job analysis)
培训的目的之一在于提高工作质量,以工作说明书和工作规范表为依据,确定职位的工作条件、职责及负责人员素质,并界定培训的内涵
(4)调查分析(opinion survey)
对各级主管和承办人员进行面谈或者进行问卷调查,询问其工作需求,并据实说明训练的主题或应强化的能力是什么。
(5)绩效考评(performance appraisal)
合理而公平的绩效考核可以显示员工能力缺陷,在期末绩效考核完成后,反映员工需要改善的计划,能够激发其潜力,因此绩效考核成为确定培训需求的重要来源。
(6)评价中心(assessment center)
员工提升过程中,为了确保选择人选的适当性,利用评价中心测定候选人的能力是一种有效的方法,且可以兼而测知员工培训需求的重点。
对于特殊性的培训,可以利用自我申请的方式,以符合工作专业的需要和时效。
培训需求反映了员工和企业对培训的期望,但是要将这些需求转化为计划,还需要对需求进行评估。对培训需求的评估通常要从以下几个方面出发:
(1)培训需求是否和企业的战略目标相一致
只有符合企业发展战略目标的培训需求才会得到满足。培训需求至少应当满足知识的传授、技能的培养和态度的转变其中任何一个目标。
(2)培训需求是否和企业文化一致
如果某种培训需求与企业文化相冲突,会造成企业文化的混乱,其结果是得不偿失。
(3)培训需求所涉及到的员工数目
不同的员工有不同的培训需求,对于企业大多数员工的培训需求,应当放在优先考虑的地位。
(4)培训需求对组织目标的重要性
如果通过培训能给组织带来巨大的效益,这样的培训应该得到优先满足。
(5)通过培训业务水平可以提高的程度
通过培训业务水平能够得到大幅度提高的需求,应当得到优先满足。
培训需求评估可以界定培训需求是否应当得到满足,将需要按轻重缓急组成一个序列,为设计培训体系创造了条件。
2、如何建立有效的培训体系
员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。建立有效的培训体系需要对上述几个方面进行优化设计。
(1)培训机构
企业培训的机构有两类:外部培训机构和企业内部培训机构。外部机构包括专业培训公司,大学以及跨公司间的合作(即派本公司的员工到其它企业挂职锻炼等)。企业内部培训机构则包括专门的培训实体,或由人力资源部履行其职责。
企业从其资金、人员及培训内容等因素考虑,来决定选择外部培训机构还是企业内部培训机构。一般来讲,规模较大的企业可以建立自己的培训机构,如摩托罗拉公司的摩托罗拉大学和明基电通的明基大学等。规模较小的公司,或者培训内容比较专业,或者参加培训的人员较少缺乏规模经济效益时,可以求助于外部咨询机构。
(2)培训对象
根据参加培训的人员不同,可分为:高层管理人员培训、中层管理人员培训、普通职员培训和工人培训。应根据不同的受训对象,设计相应的培训方式和内容。一般而言,对于高层管理人员应以灌输理念能力为主,参训人数不宜太多,采用短期而密集的方式,运用讨论学习方法;对于中层人员,注重人际交往能力的训练和引导,参训规模可以适当扩大,延长培训时间,采用演讲、讨论及报告等交错的方式,利用互动机会增加学习效果;对于普通的职员和工人培训,需要加强其专业技能的培养,可以大班制的方式执行,长期性的延伸教育,充实员工的基本理念和加强事务操作。
(3)培训方式
从培训的方式来看,有职内培训(On-the-job Training)和职外培训(Off-the-job Training ),职内教育指工作教导、工作轮调、工作见习和工作指派等方式,职内教育对于提升员工理念、人际交往和专业技术能力方面具有良好的效果。职外教育指专门的培训现场接受履行职务所必要的知识、技能和态度的培训,非在职培训的方法很多,可采用传授知识,发展技能训练以及改变工作态度的培训等。职内教育和职外教育相结合,对不同的培训内容采用不同的方式,灵活进行员工培训。
(4)培训计划
员工培训的管理非常重要,有效的培训体系需要良好的管理作为保障。培训计划涵盖培训依据、培训目的、培训对象、培训时间、课程内容、师资来源、实施进度和培训经费等项目。
有效的培训体系要求在制定培训计划时应当因循拟定的管理程序,先由人力资源管理部门(或者培训主管单位)分发培训需求调查表,经各级单位人员讨论填写完毕直属主管核定后,人力资源管理部门汇总,拟定培训草案,提请上一级主管审定,在年度计划会议上讨论通过。在培训方法方面,应当考虑采用多种方式,对演讲、座谈、讨论、模拟等方法善加运用,可以增强培训效果。同时在培训内容上,最好能够采用自主管理的方式,有员工与主管或讲师共同制定培训目标、主题,场地开放自由化,可以增加员工学习意愿,提升学习效果。
(5)培训实施
培训计划制定后,就要有组织计划的实施。从实际操作面上讲,应该注意几个问题:
(a)执行培训时最好与考核相结合,重视过程控制,观察培训过程中参训者的反应及意见。培训是持续性的心智改造过程,所以员工在培训过程中的社会化改变比训练结果更值得关注。
(b)培训计划执行时应当注重弹性原则和例外管理。对于一般性的训练,可以统筹办理,人力资源管理部门主要负责。对于特定性的培训,应采用例外管理,由各个单位根据具体情况弹性处理。
(c)培训活动应注意事前沟通,塑造学习气氛,从而加强学习互动,营造良好的学习氛围,逐步建立学习性组织。
(6)培训评估
培训的成效评估和反馈是不容忽视的。培训的成效评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。成效评估的方法分为过程评估和事后评估。前者重视培训活动的改善,从而达到提升实质培训成效的作用;后者则供人力资源管理部门的决策参考。从合理化的观点来看,最好是将两者结合起来。成效评估的方法有实验设计法,准实验设计法和非实验设计法。具体而言,根据Kirkpatrick的培训目标层次,成效评估方法采用以下方法:
(a)如果培训的目的在于了解参训者的反应,可以利用观察法、面谈或意见调查等方式,从而了解参训者对培训内容、主题、教材、环境等的满意程度。
(b)如为了解参训者的学习效果,可以利用笔试或者心得体会,了解其知识增加程度。
(c)如为了解参训者行为的改变,可以对其行为观察及访谈其主管或同事。
(d)对工作实绩的测定,这种方法较为困难,它可能受到外来因素的影响。
H. 如何让企业员工支持培训工作
这个事情要从几方面来看。
第一,老板和管理层的不够重视。
第二,培训的知识并不能给员工带来工作上的帮助。
第三,没有规范培训流程。
Colloa 协同运营管理平台,不仅规范培训流程,也能全面规范企业运作。
I. 对公司培训发展工作有什么建议,谁知道
公司培训发展工作应该根据具体的问题来提供具体的建议,你这里没有提出主要的问题,我就给你说几个公司培训中常见的问题及建议。
培训工作中常见的困难有:
1、 流于形式,应付公事。为了迎接GMP验证检查设定的培训,内容局限于仅有的内容及形式,不够灵活,方式有待改进,致使员工缺乏积极性;闭门造车,缺少新的知识点,或者不够深入。
2、 对培训不够重视。目前公司发展稳定,感觉培训工作劳民伤财,浪费大家的时间和精力,造成领导不重视,同事不理解,工作开展很被动。因此需要对培训的作用加以强调,需要知道培训能带给我们什么收益。
3、 看不到培训效果。就是培训完了就结束了,使参加培训的人员没有端正的学习态度,培训不是没有效果,是一个潜移默化的过程,并非都是立竿见影,是一个思想认识的过程,给今后的工作提供思路,而不是解决方法。和大家上学读书一样,大家不喜欢的,不知道能给今后有什么作用,但是我们读下来了,才能感受到知识的作用和学习的意义。
4、 没有培训资金准备。规定每年计提一定数额培训基金,根据资金作培训计划,根据公司在这方面给多大的空间做事才可以做到心中有数。否则,工作做起来很盲目。
说到最后,培训工作需要领导的认可和支持才能顺利开展,看公司的发展思路,是否吻合。