物业工作培训档案

1. 公安司法机关去物业查业主的档案的流程是什么

持执法证和介绍信，经物业项目处经理许可后，可以查阅业主档案。需要带走部分资料会机关查阅的，物业应进行登记，记录所调取的档案清单，并留存复印件。

2. 万达物业应聘的客服助理，他们总经理面试通过了，也办了入职的相关手续，包括档案什么的都已经提供上交了

直接去公司找人事部门问啊。

3. 物业设备原始档案包括什么

(1)设备清单或装箱单｡

(2)设备发票｡

(3)产品质量合格证

4. 怎样使物业公司,要求物业档案备份给业主委员会呢！谢谢

根据物业管理条例第29条规定
在办理物业承接验收手续时，建设单位应当回向物业答服务企业移交下列资料：
（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
（二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
（三）物业质量保修文件和物业使用说明文件；
（四）物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。

据此条文，物业管理企业负责在管理期间的资料保管。但是该资料的权属是全体业主。
由于业主委员会是一个松散的业主自治组织，且成员并不固定，也没有专门的办公场所，不具备存放资料的客观条件。鉴于物业管理资料涉及业主隐私等，松散的管理不利于资料保密，因此都是由物业部门设置专人负责保管。但是随时可以供业委会查阅。物业项目更换管理单位时，由业委会负责这些资料的转移交接。

5. 基建档案归物业负责管理吗

严格意义上说，不归物业公司负责管理。而是由城建档案馆管理。
但是物专业公司可能会保留有基建档案属。因为《物业管理条例》
第二十九条
在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：
（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
（二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
（三）物业质量保修文件和物业使用说明文件；
（四）物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
规定了建设档案需要向物业公司移交相关的资料，但这些资料并未包括全部的基建资料。

6. 如何进行物业管理文书材料的归档整理

正在办理或暂不办理的案卷和项目未完成的文件材料，不属归档范围。 根据收集、积累的物业文书进行归类整理如下： （1）物业清册：全面反映所有物业单元的自然状况及权属状况的文书材料。包括房屋的栋数、户数、面积、结构、完损情况、产权归属、使用性质等文件材料等； （2）物业维修材料，物业中各单元在进行维修时所产生的一系列文书材料。包括单元范围内的维修申请审批表、工程预决算表、用料单、施工图、验收证明材料，公共范围内的维修、大修材料归入基本建设档案内等； （3）物业租赁材料，物业管理部门在开展租赁业务时所形成的原始的文书材料。包括租赁审批表、租赁合约、计租表、租金缴交情况表、租赁双方身份证明材料、租赁房屋产权证明材料等； （4）业主、住户资料，反映物业中各单元的业主及住户的具体情况的文书材料。包括房屋交吉单、楼房验收交楼表、住户入住合约、业主身份证复印件、用户情况登记卡（表）、房屋装修申报表、发证情况登记表户主类型（业主或租户）等。 （5）工程技术档案资料（含产权）：规划图纸、项目批文、用地批文/ 建筑许可证、投资许可证、开工许可证/ 拆迁安置资料/ 竣工总平面图/ 地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告/ 工程合同、工程预决算/ 工程设计变更通知/ 竣工图（单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等工程及地下管网竣工图）/ 房屋消防、燃气竣工验收证明书/ 主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同证书/ 水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料/ 砂浆、混凝土块试压报告/ 绿化工程竣工图；各类房屋清单/ 出售房屋的产权范围或成本核算清单/ 公用设施设备及公共场地清单；未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期/ 产权方面的资料/ 其他工程技术资料。 （6）服务档案资料：服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。 （7）业主及住户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等/ 装修档案资料：二次装修申请表、装修责任书；施工企业资质证明、装修人员登记表；室内装修设计平面图；装修竣工图等/ 维修档案资料：维修申请记录、回房记录；维修派工单；公共设施巡检记录等/ 治安交通管理档案：巡检记录、交接班记录、值班记录、巡逻路线；日常抽检记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带；进出人记录、应急处理记录；车辆管理记录、车辆详细资料等/ 设备设施管理档案：公用设备设施维修保养计划；公用设备设施维修保养记录；机电设备运行、巡查记录；设备分承包方资料；公用设备设施台账及更新记录等/ 绿化清洁管理档案，清洁班检记录、周检记录；绿化工作记录、检查记录；消毒、杀虫记录、绿化病虫害检查记录等；社区文化档案：社区文化创建构想、组织活动计划及实施情况记录/ 社区文化活动图片等记录内容；传媒报道资料；文化活动场所、设施台账及使用记录等。（以上初步形成的文书材料，经确定为没有查考价值或利用价值的不列入档案范围。） （8）其他管理档案：在物业管理日常工作中形成的一些公务性、行政性、指导性的管理文件资料。

7. 企业档案管理包含哪些内容

企业档案管理包含哪些内容如下：

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

12、其他方面。

(7)物业工作培训档案扩展阅读：

企业档案管理的作用：

（一）制定安全生产发展规划，建立和完善安全生产指标及控制体系；

（二）加强行业管理，修订行业安全标准和规程；

（三）增加安全投入，扶持重点煤矿治理瓦斯等重大隐患；

（四）推动安全科技进步，落实项目、资金；

（五）研究出台经济政策，建立、完善经济调控手段；

（六）加强教育培训，规范煤矿招工和劳动管理；

（七）加快立法工作；

（八）建立安全生产激励约束机制；

参考资料来源：网络-企业档案管理办法

8. 物业顾主的档案模板

企业信用档案是指有资质的机构，对该企业一段时间内进行的经营业务所做的等级评估或者评价； 常见的如：工商局开具的，银行开具的；税务局开具的等等

9. 急！急！急！请问物业档案管理员转正申请书咋写呢我入职三个月了，该转正了。

尊敬的领导：
首先感谢您给我到物业从事档案管理工作的机会，对此我感到十分的荣幸和感谢。
我是XXXX年X月XX日进入公司，至今已有三个月的时间了，三个月以来，我一直严格要求自己，认真及时的做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧，服从组织的调配。在专业和非专业上不懂的东西虚心的向周围的同事请教，不断提高自己，争取尽早独当一面，为公司作出更大的贡献。初入公司，难免出现一些小差错需要领导指正，但这些能让我更快的成长，在今后的工作中在处理各种问题的时候我会考虑的更加全面，杜绝类似错误的发生。在此我要特地感谢部门的领导和同事对我的指正和帮助，感谢他们对于我工作的失误给予的中肯的指正。
我深知做为公司的一员，不仅需要有耐心、细心，还要具有较强的责任心，能够为自己所做的工作负全部责任，并在工作中不断进取，努力提高自己的业务素质和专业素质，力争使工作质量登上一个新的台阶，为公司的发展贡献自己的力量。
我本人工作认真，富有工作热情，善于与他人沟通，注重团队的合作协调，责任感强。我热爱档案管理工作，并能够把所有的精力都投入到工作中去，很好的完成各项工作。今后，我会更积极学习新知识，新技能，注重自身发展和进步， 努力提高自己的综合素质，进一步做好档案管理工作
来到这里工作我最大的收获就是感受到团队对工作的执着和热情，自己的敬业精神，业务素质和思想水平都有了很大的提升，希望在以后的工作中继续提高自己，增加自己的能力，为公司的发展作出自己应有的贡献。在此提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼，实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美好的未来。

申请人：XXXX
二〇一一年X月XX日

10. 小区所需要的物业档案有哪些

小区的档案资料很多,一般指物业档案资料和管理档案资料。物业档案资料应专包括物业的前期开发资属料、物业的全部建筑和验收资料、图纸;物业平面图和道路,绿化及验收资料、图纸等。管理档案资料是物业管理服务过程的记录,应包括业主清册及收费台账、业务受理记录、维修养护记录、保洁工作记录、绿化养护记录、保安值勤记录、保安巡视记录、保安监控记录、小区访客登记、机动车辆进出记录、管理员每日巡视检查记录、物业中心经理抽查记录和投诉处理记录等。