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接听电话礼仪培训方案

发布时间:2020-12-13 13:49:21

㈠ 礼仪礼貌的培训内容是什么

1、服装礼仪:男士服装礼仪、女士服装礼仪、着装技巧、饰物礼仪;

2、仪容礼回仪:答面容、化妆;

3、仪态礼仪:微笑、目光、站姿、坐姿、行姿、手姿;

4、常用礼仪:鞠躬、开门、电梯、奉茶、握手;

5、介绍礼仪:名片礼仪;同行礼节:保持距离;

6、会议礼仪:发言人礼仪、参加者礼仪、主持人礼仪;问候的顺序:位低者问候位高者;自我介绍:先递名片、时间简短、内容规范。

7、电话礼仪:接听电话先问好。

8、握手礼仪:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。

9、名片礼仪:递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,在用敬语:“认识您真高兴”“请多指教”等。

㈡ 医院护士的礼仪规范培训需要包括哪些方面

护士礼仪培训知识;第一节行为文明规范;一、病区文明规范;(一)服务标准;1、规范服务普及率要达到95%以上;2、服务质量合格率要达到95%以上;3、病人满意率要达到95%以上;4、无医疗责任事故;无收受红包现象;无以物代药现;(二)环境标准;1、四无:无烟蒂、无纸屑、无痰迹、厕所无臭味;2、四洁:地面洁、桌面洁、墙面洁、窗面洁;3、四轻:走路轻、关门轻、讲话。
第一节 行为文明规范
一、病区文明规范
(一)服务标准
1、规范服务普及率要达到95%以上。
2、服务质量合格率要达到95%以上。
3、病人满意率要达到95%以上。
4、无医疗责任事故;无收受红包现象;无以物代药现象。
(二)环境标准
1、四无:无烟蒂、无纸屑、无痰迹、厕所无臭味。
2、四洁:地面洁、桌面洁、墙面洁、窗面洁。
3、四轻:走路轻、关门轻、讲话轻、操作轻。
(三)医生便民标准
1、有请必到,有问必答,百问不厌。
2、接待家属耐心,解释病情要详细。
3、经常巡视病房,关心、爱护病人。
(四)护士便民标准
1、做好新病人入院介绍。
2、为老、弱、残、重病者排忧解难。
3、解释公用电话的使用方法。
4、给特困病人代购生活用品。
5、备好针线、剪刀、开瓶器等。
二、仪容仪表文明规范
1、医护人员、职工及公勤人员上班时一律着规定的制式工作服。
2、 院区公共场所不得穿拖鞋、背心、短裤。
3、工作服应保持衣扣完整,无破损,无污迹,按规定佩带胸牌。
4、医护人员进入病区不穿硬底鞋或高跟鞋,护士上班期间统一穿工作鞋。
5、为病员选择病员服时,应注意身长尺寸、服装的清洁、无破损。
三、服饰文明规范
1、护理人员上班一律着规定工作服、帽、裤、工作鞋。
2、工作服应熨烫平整,保持衣扣完整,无破损,无污迹,并按规定佩带护士表、有姓名的胸卡。
3、着浅色袜子,工作服衣领不可过高,颜色反差不可过于明显,自己的衣、裤、裙不得超露出工作服、工作裤的底边,
4、不佩戴外露首饰,如项链、耳环、耳针、耳钉、手链、戒指、脚链等
5、女同志发型一般为短发或盘发,长发上挽,前刘海不得过眼。男同志头发整洁,不留长发。
6、淡妆上岗,不得浓妆艳抹、留长指甲、涂有色指(趾)甲油。
7、 院区内不得穿拖鞋、背心、短裤。
8、外出期间应着便装,不得穿工作服进食堂就餐或出入其他公共场所。
四、院内举止文明规范
1、举止端庄,行走大方,不勾肩搭背,不打闹,不边走边吃食品及吸烟。
2、遇同事或熟悉的病人及外单位客人,应主动作出礼节示意或问候。
3、自行车进入院区必须推行,并按指定地点整齐摆放。不任意堆放杂物。
4、爱护宣传设施及环境绿化、美化,不破环宣传品。不随处张贴告示。
5、对问路病人要热情和蔼的给予指引,遇病员发生意外时,应主动帮助运送抢救。
6、除抢救等工作需要外,乘电梯应让病人先行。
五、接打电话文明规范
1、接打电话要态度和蔼,语言文明。
2、接电话时,应使用“您好,**科室(部门)”,“请稍候”,“对不起,他不在”,“请过会打来”等用语,不得生硬、粗暴,严禁污言秽语。
3、接打电话时,语言精练,不打超时电话。
4、爱护电话设备,不乱扔乱砸电话机。遇有故障及时维修。
5、接打电话时,不大声喧哗,不在病区大声呼唤别人接电话。
6、上班时应关闭手机,手机设置在振动状态,查房及治疗操作期间不得接打电话。
六、一日清单发放规范
1、首次发清单:“您好,(称呼),这是您的一日清单,您所有的住院费用都反映在这张单子上。我是你的责任护士,我姓**,有什么不明白的您可以问我”。
2、常规发清单:“您好,(称呼),你的一日清单。押金低于200元就耽误用药了,请您及时补交。”
3、回答患者或家属疑问:
3.1“*护士,我昨天交了1000元押金,怎么一天就没有了?”“您看,是这样的,刚入院的时候常规和特殊检查都比较多,以后花费会少一些。”
3.2“*护士,我的清单上为什么有6瓶甘露醇,而我一天就打了3瓶啊?”“如果是常规用药,医生会一下子开3-5天的量。当然,我们也有出差错的时候,您如果不放心,可以把所
有的瓶数加在一起”,我和病历上对照一下子就清楚了。”或者“有时候,比如说你的押金低于200元就不能转帐取药。药方等到押金补足时才能转上,这样2天甚至3天的药就会出现在一张单子上了。”
七、输液巡视服务规范
1、病人静脉输液时,必须床边挂输液巡视卡,巡视卡要求在操作完成后即刻挂好。
2、按时主动及时巡视和各管液体,建立病人的信任感,使病人安心。一级护理病人至少1小时巡视一次,二级三级护理病人1-2个小时巡视一次。
3、巡视中要注意观察液体有无外渗,如发现局部组织肿胀,及输入药液对皮肤组织有损伤时,应立即采取有效措施,并报告护士长及护理部。
4、如病人发生输液反应,除常规措施抢救外,应立即通知床位医生和护士长实施抢救。
5、对输液病人做好心理护理和生活护理,对有困难的病员,协助病人进餐,餐前协助洗手,安放桌板、餐具,巡视时还要注意询问是否需要饮水、用厕等。
6、巡视中如发现个别病人用餐后的饭碗,应及时收回。
八、夜间巡视服务规范
1、夜间熄灯前,护士要巡查督促探视者离开病室,督促协助病人作好睡觉前的准备工作,并检查整顿病室的秩序及物品放置情况。
2、按时关闭各病室的电灯,打开地灯或壁灯,将空调开关调至适当位置,以保证室内空气、温度适宜。
3、夜间巡视时要做到“四轻”,为病人创造良好的休息环境。
4、按分级护理要求巡视病房。对危重、一级护理病人应观察神志、瞳孔、血压、脉搏、呼吸、体温及病情变化。发现异常,应迅速采取有效措施,同时立即报告医生。
5、 输液病人按“输液巡视规定”制度执行。
6、巡视中应了解病人睡眠情况,对入睡困难者应了解影响睡眠的因素,并给予帮助,必要时给予镇静剂。
7、对行动不便、卧床病人,应按时翻身拍背,协助饮水,用厕等。
8、加强病区管理,严格控制陪客,保证病区整洁安静。
九、病区护理组交接班规范
一、晨交接班
1、夜班护士在交班前除做好病人、病情方面的准备外,还应做好交班时的周围环境准备。
2、护士长提前15分钟进入病房巡视病人,了解危重、抢救、手术后即当日待手术病人
的病情,检查各项护理措施的落实情况及夜班护士的工作。
3、责任护士提前15分钟进入病房,巡视自己所分管的病人。了解抢救、病危、手术后
即当日待手术病人夜间病情变化。
4、凡有抢救病人或者特护病人时,床旁要留一名护士观察病情。
5、交接班期间,护士应谨慎饱满、姿态端正、注意力集中,不允许接私人电话或做其他
工作。
6、护士应熟悉交班内容,详细报告并突出重点。交班顺序:
6.1报告交班本上所有书写内容。
6.2报告特护的病情。
6.3报告病区内一般病人需要注意的事项。
6.4报告晚夜班检查中发现的其他事情。
6.5护士长进行晨会提问。
6.6护士长对夜班交班、夜班工作完成质量进行讲评。
6.7护士长简要传达与护理工作有关的院、护理部新规定或会议精神。
6.8床旁交接查看病人。重点察看:神志、生命体征;伤口敷料、引流管;体位;液体;皮肤易受压部位;饮食、服药情况;晨间护理完成情况。
6.9本班工作完成不彻底或不符合要求者应在改正后方可下班。
二、其他各班交接:交接班的时间变动外,内容基本相同。
十、接手术病人规范
手术室接送员来接手术病人时,护士应主动配合,并做到以下几点:
1、按医嘱注射术前用药,并将皮试结果及手术前用药执行医嘱单夹在病历中。
2、检查病人是否已更换清洁病人衣裤。取下假牙、发卡、贵重物品。
3、与接送手术人员共同去床边核对病区、床号、姓名、手术名称等。
4、交待手术室接送员术中所带物品、药品等,核对无误后,双方在手术病人的交接单上
签字。
5、给予病人适当的心理安慰,护士必须护送病人至电梯内。
十一、送手术病人
手术病人应由手术医生及接送员陪同护送回病房,由手术医生携带病历到护士站通知值班护士。护士应携带血压计、听诊器等到床边,核对病区、床号、姓名,与医生、接送员一起稳妥安置病人至病床上。测量血压、脉搏、呼吸后添写于手术病人交接单上,要求做到:
1、麻醉师或手术医生应向值班护士交待病人在手术中的情况及术后需要特别注意观察的
事项。
2、 检查伤口部位、各引流管、输液、受压部位皮肤等情况。
3、认真仔细接好每一根引流管并妥善固定,如遇到特殊引流管不会接时,应请教手术医
生共同处理好。若病人烦躁不安,就使用床栏或约束带固定。
4、向病人家属介绍当班护士姓名,如有情况应怎样呼叫,通知护士到床边。认真向下一
班做好交接工作。
5、交接无误后双方在手术病人交接单上签字,并保存与病历内。
6、给予病人适当的心理安慰,向病人及家属交待术后卧位、伤口、引流管情况及疼痛处
理方法等等。尊重病人主诉,针对病人家属疑问,给予耐心解答,及时主动帮助解决实际问题。
十二、集会文明规范
1、准时到达现场,按指定位置就坐,不迟到早退。
2、按规定着装。
3、坐姿端正。
4、保持肃静,不交头接耳。
5、不带阅与会议无关的书报杂志等。
6、不打瞌睡。
7、不鼓倒掌、不喝倒彩。
8、不乱丢杂物。
第二节 语言服务规范
一、护士语言规范的基本规则
1、规范性:语言清晰、词义准确、通俗易懂。
2、保密性:对病情视病人具体情况,或直言相告或委婉含蓄,对病人隐私等,应特别予
以保密。
3、情感性:同情、真诚、尊重,忌用刺激性语言,不能指责训斥病人。
4、注意语言的分寸:谈话时护士的心理表露适度,不过分夸大和亲昵,要自然稳重。
二、日常礼貌用语
1、接电话时:您好!我是**病区。
2、接人待物时:多用“请”、“谢谢”、“您好”。
3、告别时:再见!请走好!
4、文明礼貌三字经:当护士,爱病人,送温暖,解忧患;讲平等,同施爱,拒财物,永
不沾;慎操作,忌粗暴,做表率,记心间。
5、服务忌语

㈢ 我们是西安一个小公司想找个礼仪培训老师给员工做一次那些商务礼仪什么的,接电话见客户的礼仪培训

关于员工利益培训的一些详细资料请你参考中旭文化网。中旭商学院礼仪培训专家吴老师的一些资料如下。
参考资料:http://hi..com/jinleitufei/blog/item/188198f9d117e155d6887d1c.html

㈣ 售楼员礼仪、礼节培训

我也不太知道,找了点资料,希望对你有帮助:
售楼员礼仪

A、仪容仪表

因售楼人直接与客户打交道,代表开发商和楼盘形象,所以仪容仪表显得十分重要,要求每一位从事售楼工作的员工都要自觉地使自己的外表保持整齐、清洁和悦目,

工作前应做好以下几点:

1.身体整洁:每天洗澡,保持身体清洁无异味;

2.容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满;

3.适量化妆:女性售楼人员必须化淡妆,化妆须适当而不夸张;

4.头发整洁:经常洗头,做到没有头屑;

5.口腔清洁:每天刷两次牙,保持牙齿洁白,口气清新;

6.双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生;

7.制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。

B、姿式仪态

姿式是人的无声语言,也叫肢体语言,能反映出一个人的精神风貌,因而售楼人员必须注意姿势仪态。站立时,双脚要平衡,肩膀要平直,挺胸收腹。站立或走路时,手应自然垂直,不应把手放进口袋、叉在腰间或双手交叉放在胸前。

以下是一些习惯性小动作,须多加注意:

1.咳嗽或吐痰时,请用干净的纸巾或手帕掩住口部;

2.打哈欠或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部;

3.整理头发、衣服时,请到洗手间或客人看不到的地方;

4.当众挖鼻孔、搔痒或剔指甲都会有损自己的形象;

5.手不应插在口袋里,双手应垂直;坐着时平放在桌面,不要把

玩物件;

6.当众不应耳语或指指点点;

7.不要在公众区域奔跑;

8.抖动腿部,倚靠在桌子或柜台上都属不良习惯;

9.与别人谈话时,双目须正视对方的眼睛;

10、不要在公众区域搭肩或挽手;

11、工作时,以及在公众区域不要大声讲话、谈笑及追逐;

12、在大堂等公众场合,不能当着客人谈及与工作无关的事情;

13、与人交谈时,不应不时看表及随意打断对方的讲话。

C、言谈举止

坐、站、走路和谈话都要得当,工作要有效率。每一位员工都应做到:

1. 彬彬有礼

(1) 主动同客人、上级及同事打招呼;

(2) 多使用礼貌用语,例如:早晨好、请、谢谢、对不起、再见、欢迎光临等等;

(3) 如果知道客人的姓和职位,要尽量称呼其职位,比如王总、钱经理等;

(4) 讲客人能听懂的语言;

(5) 进入客户或办公室前须先敲门;

(6) 同事之间要互敬互让,说话要温文尔雅;

(7) 使用电梯时要先出后入,主动为别人开门。

2. 笑口常开

(1) 面带笑容接待各方宾客;

(2) 保持开朗愉快的心情;

D、仪容、妆扮

l 男员工发式

* 头发要前不过眉,旁不过耳,后不盖发领;

* 头发要整齐、清洁,没有头屑;

* 不可染发(黑色除外)。

l 女员工发式

* 刘海不盖眉;

* 自然、大方;

* 头发过肩要扎起;

* 头饰应用深颜色,不可夸张或耀眼;

* 发型不可太夸张;

* 不可染发(黑色除外)。

l 耳环

女员工只可佩戴小耳环(无坠),款式要端庄大方,以淡雅为主。

l 面容

* 面容神采奕奕,保持清洁,无眼垢及耳垢;

* 男员工不可留胡须;

l 手

* 员工的指甲长度不超过手指头;

* 女员工只可涂透明色指甲油;

* 只可佩戴一只小戒指,不可佩戴其它首饰;

* 经常保持手部清洁。

l 鞋

* 经常保持清洁、光亮、无破损并符合工作需要;

* 穿着公司统一配发的工作鞋。

l 袜子

* 女售楼员须穿着统一配发的丝袜(夏装);

l 制服

* 合身、烫平、清洁;

* 钮扣齐全并扣好;

* 员工证应佩戴在上衣的左上角;

* 衣袖、裤管不能卷起;

* 佩戴项链或其他饰物不能露出制服外。

E、售楼员文明用语

迎宾用语类:您好、请进、这是我的名片,请指教、欢迎光临、请坐。

友好询问类:谢谢、请问您怎么称呼、我能帮您点什么、请问您是第一次来吗、是随便看看还是想买楼、您想看什么样的楼、我们刚推出一种新户型,您不妨看看、不耽误您的时间的话,我给您介绍一下好吗、您是自住还是投资?如果自住您不妨看看这套房子、好的,没问题、我想听听您的意见行吗。

招待介绍类:请您这边坐、请喝茶、请您看看我们的资料、有什么不明白的请吩咐、那是我们的模型展示区、这儿是我们的洽谈室、那边是签约区。

请求道歉类:对不起,这套房子刚卖出去了,不好意思,您的话我还没有听明白、请您稍等、麻烦您了、打扰您了、有什么意见,请您多多指教、介绍得不好,请多多原谅。

恭维赞扬类:象您这样的成功人士,选择我们的楼盘是最合适的,居然有如此高见,令我汗颜、您是我见过对楼盘最熟悉的客户了、真是快人快语、您给人的第一印象就是干脆利落、先生(小姐)真是满腹经纶、您话不多,可真正算得上是字字珠玑啊、您太太(先生)这么漂亮(英俊潇洒)好让人羡慕哦、您的小公主(小皇帝)这么聪明,应该要有个书房。

送客道别类:请您慢走、欢迎下次再来、多谢惠顾、有什么不明白的地方,请您随时给我打电话、不买楼没有关系,能认识您我很高兴、再见。

俗话说,良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。售楼员是开发商的销售先锋部队,换句话说,是开发商的形象代言人,售楼员的一言一行都关系到开发商的声誉。所以使用文明礼貌用语,对售楼员来说显得十分重要。在接待客户时,忌用生硬、冷冰冰的话语。有些语句稍微换一种说法,情感的表达就大相径庭,请看下面的例子:

生硬类用语:你姓什么:

友好热情用语:先生,您好!请问您贵姓?

生硬类用语:你买什么房?

友好热情用语:请问您想买什么样的房子?我们这里有一房一厅式、三房两厅式……

生硬类用语:你还想知道什么?

友好热情用语:请问您还有哪些地方不明白?请尽管吩咐。

情感效应在销售过程中可以起到不可估量的作用。如果售楼员说话僵硬,客户即使很想买您的楼,最终也会放弃,因为你已经挫伤了对方的购买信心。相反,如果售楼员有着良好的素质,即使对方不买楼也会对开发商产生良好印象,并且对方还会向其亲朋好友推介。

售楼必须反复理解和运用一句名言:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。

F、售楼员接听客户电话要则

1. 接听电话语调必须亲切,吐字清晰易懂,说话的速度简洁而不

冗长;

2. 接听电话人员应熟悉楼盘的详细情况及促销口径,事先准备好

介绍的顺序,做到有条不紊;

3. 销售部人员每人都有义务和责任接听电话,外来的电话响声不

能超过三下;

4. 接听电话时必须要亲切地说:“您好,XX花园,有什么可以

帮到您的?”

5. 当客户提出问题,可以首先告诉客户,“这条是热线电话,可

不可以留下您的姓名和电话,我换个电话打给您。”以便作好电话追踪记录;既不影响热线电话的正常工作,又建立了有效客户档案;

6. 记录下客户的电话之后,向客户说明,可以先简单地回答他的

一些问题,时间不宜太长,也不宜太短,通常不超过三分钟(在广告日电话时间应更加缩短);掌握重点说明,吸引对方前来现场洽谈;

7. 在回答问题时应做到耐心但不能太详细,以免防碍其他客户的

电话打进来,回答问题最后不要超过三个;

8. 在回答问题时,尽量强调现场买楼的人很多,可以邀请客户到

现场售楼部或展销会参观,将会有专业的售楼人员为他介绍;

9. 在与客户交谈中,尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、

地址、购房意向和信息来源;

10. 在客户所找人员不在时,应很客气地询问对方有何事,可否代

为传话,或者记录下来转告被找的人。叫人接听电话时,不许

远距离大声喊叫,而应走到被叫人身边去说。放话筒时动作要轻缓;

11. 不许对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、浪笑;

12. 不许在接听顾客电话时与其他人搭话。

G、售楼员待客要求

l 七个字:礼(礼貌待人)、勤(勤服务)、精(精通业务)、细(工作细心)、快(动作快捷)、静(保持环境安静)、洁(保持自身和环境清洁)。

l 六个勤:手勤(勤帮顾客拿东西)、脚勤(顾客上门立即上前迎接)、眼勤(密切关注在场顾客动静,顾客有求时,随时提供服务)、耳勤(注意顾客的呼叫声)、嘴勤(多向顾客介绍)、脑勤(多思考)。

l 五个请:请进、请坐、请喝茶、请看资料、请指导。

l 四步曲:顾客永远是对的、顾客是开发商的衣食父母、顾客花钱买的是服务和品质、在顾客开声前,售楼员要先开声向顾客打招呼。

l 三轻声:走路轻、说话轻、操作轻。

l 二满意:形象满意、服务满意。

l 一达到:达到成交目的。

㈤ 公司行政管理制度包括哪些方面

公司管理制度一般包括 :

一、各部门岗位责任制。

二、人力资源类1、招聘管理制度2、培训管理制度3、辞聘管理制度4、薪酬管理制度5、绩效管理手册6、员工手册7、新员工入职培训手册8、考核管理制度9、考勤管理制度。

三、行政管理类制度1、办公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、车辆管理制度5、安全保卫管理制度6、餐厅管理制度7、会议管理制度8、档案管理制度9、宿舍管理制度10、环境卫生管理制度11、保密制度12、电话使用管理规定13、复印机、打印机、传真机使用管理规定14、电脑使用管理规定。

四、财务类制度1、信用管理制度2、员工交通补助管理办法3、报销管理制度4、出差费用管理制度还有劳动合同管理制度;

拓展资料:

办公室行政管理制度管理规定:

1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静

5、不要因私事长期占用电话。

8、不要迟到早退。

9、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

10、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

12、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

13、请病假如无假条,一律认同为事假。

14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

17、在业务宴请中,勿饮酒过量。

18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

㈥ 有哪位大侠能把百度文库里的物业客服人员礼仪礼节培训资料复制给我啊,我现在就在线,麻烦现在复印给我好

一、塑造您自己
不管您以前怎样,加入我们后您就成了物业管理公司的一员,在这里您有绝好的机会来重新塑造您自己。您学到的不只有工作知识,还有做人的道理。到那时您会惊喜地发现,“气质高雅,风度翩翩”已不再是演员明星的代名词,也许它在您身上已得到更淋漓尽致的表现。请牢记:您的一言一行代表着公司的对外形象,同时也是衡量您道德水准高低和有无教养的尺度,是您步入现代文明社会的名片。
努力吧!您一定会成功!
二、您的道德
服务行业是社会文明的窗口,对员工的基本要求就是要遵守社会公德,不遵守社会公德是不可能遵守职业道德的,因为企业的形象是由社会来确认的。企业形象的形成是靠全体员工的辛勤劳动、热情服务并由这种服务造成的社会效益逐渐在人们心中树立起来的。没有社会公德,就谈不上职业道德;没有职业道德又怎么能做好服务工作呢?
※ 社会公德:

1、尊老爱幼
2、互相尊重
3、待人礼貌
4、彼此谦让
5、行为文明
6、信守诺言
7、助人为乐
8、遵守秩序
9、爱护公物

• 职业道德:

1、敬业乐业,遵章守纪
2、主动热情,业主至上
3、耐心周到,恭敬谦让
4、勤学好问,不断进取
5、宽以待人,严于律己
6、公私分明,勤俭节约
7、互相尊重,互相协作

三、您的修养
人们往往把讲礼貌作为一个国家和民族文明程度的标志。对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。服务业人员的礼仪、礼节和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水准。优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是企业经营成功的关键。
※礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。
1、问候礼:人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等。
2、称呼礼:日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼。
3、应答礼:指同客人交谈时的礼节。
A、解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。讲话语气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人。
B、在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题超越了自己的权限,就应及时请示上级及有关部门,禁止说一些否定语。
4、迎送礼:指服务员迎送客人时的礼节。
5、操作礼:指在日常工作中的礼节。
6、工作期间不准大声喧哗,不准哼小曲,保持工作地点的安静环境。
7、进办公室时要先敲门。敲门时要注意不能猛敲,也不能相隔很长时间再敲。要有节奏地轻敲。轻敲一下如没人回答,稍等片刻再缓敲两次,待同意后再轻轻开门进入。
8、握手礼:是人们在交往中最常见的一种礼节。行握手礼时,距离受礼者一步远,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题:
A、同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才伸手与之相握。
B、同男客人握手时,手握稍紧;与
女客握手时则须轻些。
C、握手时双目要注视对方的眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。
D、不要因客人多、熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误,则应重新握手。
E、和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼。
F、如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握手礼。
9、鞠躬礼:一般是下级对上级或晚辈对长辈以及初次见面的朋友之间的礼节。鞠躬时须先摘下帽子,用右手(若右手持物,可用左手)抓住帽前檐中央;如戴高级小礼帽时,应拿冒顶中央前部,将帽取下,手垂下后,用立正姿势,两目注视受礼者,身体上部前倾约15度左右,而后恢复原来的姿势,向左边的人行礼,则用右手脱帽;向右边的人行礼,则用左手脱帽。上级或长者还礼时可以欠身点头或同时身伸出右手,不鞠躬也可以。
10、举手注目礼:是军人(保安)的礼节。军人在室内可以行鞠躬礼,但在室外必须行举手注目礼。行此礼时,应举右手,手指伸直并齐,中指及食指于帽沿的右侧,手掌微向外方,右上臂与肩齐高,身体呈立正姿势,两目向受礼者注视。待受礼者答礼后,方可礼毕将手放下。
11、致意礼:点头致意是同级或平辈之间的礼节。
※礼貌: 指人在待人接物方面的素质和能力
1. 讲究仪容仪表
2. 举止大方得体
3. 说话客气,不做任何越礼之事
4. 让妇女儿童优先
5. 遵守时约
6. 尊重他人
7. 动作雅观
A、“请”的体态:表达“请进”、“请坐”、“请先行”等意思时,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说:“请”。若要示意的方位在左边,反之亦然。
B、向客人指示方位的体态:若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然。
C、低处取物的体态:当从低处取物品或拾起落在地上的东西时,弯腰翘臀很不雅观,尤其是女员工身着裙装时。规范的休态应是:两脚一前一后稍分开,站停在要拿或捡的东西旁边,下蹲屈膝,一膝着地,同时用手拿取物品。背不要弯,也不要低头,上身始终保持,显得端庄大方。
D、拉椅让座的体态:应双手适度用力将椅向后移动10厘米左右,同时微笑轻声对客人说:“您请坐”。待客人进位后,及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合,切不可触及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子。
E、回答客人询问的体态:有两种情况:一种是客人坐着时,应站立两脚跟并拢,两脚间的夹角为45°或60°,脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣垂直线上,置于腹前,上体前倾10°左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着人,应立腰、肩平、收腹、上体略微前倾,以示谦恭,其它要领同前。
8、称呼得当R>9、尊重上司和同事:
A、在各种场合见到上司或同事都要面带微笑,主动问好;如不便打扰,可用手势或点头致意。
B、与高层领导对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候。
C、不可随意将自己的客人、熟人或朋友介绍给上司。
D、受到上司批评,不应当众解释争辩,如其批评有误,可下来再告之;对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳。
E、进入办公室或客人房间应先敲门,应允后再入;敲门时,一般用右手的食指和中指的中关节轻叩三下,得到允许再推门进入。
F、会见上司时,一定要得到应允方可前往,一般应先打电话联络,约定会见时间及地点;若上司正在开会,一定要通过服务员或秘书进行联络,切不可横闯直入。
G、进入上司办公室,必须得到允许方可就坐,上司不请坐,不要随便坐下,更不可翻动室内物品,瞟视文件等。
H、当高层领导到办公地点视察或来问话时,坐着的人要起身以示敬意。
10、乘电梯时注意:
A、要按先出后入的次序进行;
B、在电梯内要面对电梯门而站;
C、禁止在电梯内抽烟、嬉闹;
D、按电梯时,一次轻触就可以,不要连续按键,不可用手上的物品直接触键;
E、遇见客人上下楼时,应主动上前问好并替其按电梯,等客人进入电梯,电梯门关闭后才能离去。
F、乘电梯时不能戴墨镜,男士要把帽子脱去,帽檐朝下放在左手臂上;
G、等候电梯时,若电梯内已满员或其运行方向与自己等候的方向相反,要耐心等候,不要口出怨言。
11、用餐时注意:
A、进入餐厅不应将手插在衣裤兜里。
B、女士的手提袋不要放在餐桌上。
C、就餐时,不要站起来取菜。
D、餐桌上讲话要轻,尽量少用手势,以免碰撞到其他客人或碰撞到餐具用具。
E、嘴里有食物时尽量不要说话,待食物咽下之后再说,以免将食物喷出影响他人进食。
F、不要张开嘴大嚼,以免别人看见满嘴的食物。
G、喝茶、饮酒或吃面条、汤、粥类食品时,都不应发出声音。
H、自助餐会上一般应按顺时针方向取食,一次取食物不可多,宁可多取几次;吃不完剩在盘子里是最不礼貌的。
※仪容仪表:指人的外表和容貌。讲究仪容仪表体现了对他人、对社会的尊重,表现出一个人的精神状态和文明程度,也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热情 。
1、衣冠容貌要整洁,头发要修理整齐,不梳怪异发型,不染怪异发色。
2、保持指甲清洁,要经常修剪,不留长指甲。
3、工作期间或在工作现场一定要穿着统一工装;衣服要清洁笔挺,衣领袖口不能有污渍,不能出现褶皱,纽扣均应扣齐;衬衣不能透,以白色为主,一般为硬领,袖与下摆不长于外套,如外套是西装,则衬衣袖口长于外套一寸为宜,下摆放入裤内,内衣内裤不能露出;领带领花应结好,佩戴端正,大箭头垂到皮带扣处为标准;衣袋内放笔不宜过多,裤兜也不应放太多东西;口袋内常备洁净手绢或纸巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰尘和污痕;颜色应统一。
4、不在人前做一些不雅观的动作, 如:剔牙、漱口、打哈欠、对人打喷嚏、伸懒腰、挖鼻子、掏耳朵、梳头、化妆、修染指甲、压手指关节、咬手指、晃动腿脚、在口内玩舌头、嚼口香糖、用发夹别头发、打响指、骚痒、用手指绞弄头发等。
5、口气、体味要清新,但香水味不 宜过浓;上班前不要吃大蒜、洋葱等有异味的食品。
6、男士注意:裤扣决不能在室外或公众场合整理,尤其是不能在女士面前提裤子;头发两侧长度不能盖及耳部,后侧长度不能盖及衣领;不留胡须并每天剃须;公共场合下,未征得别人同意不能抽烟。
7、女士注意:头发长度不宜过肩,发型朴素,只用一种头发饰物且以深色为宜;要化淡妆,但不能浓装艳抹;不涂或涂无色透明指甲油;化淡妆的基本要求是衬托出面部最美的部分,掩饰缺陷部分,力求自然,表现出青春的自然美;除素色耳钉及婚戒外,不能戴其他首饰;裙子长度要过膝;只能穿肉色丝袜,袜子不能有破损,袜口不能外露;切忌在大庭广众下化妆。
※仪态:指人们在交际活动中的举止所表现出的姿态和风度。最受顾客欢迎的服务人员不是长得最漂亮的人,而是仪态最佳的人。因此,要求每个员工都要站有站姿,坐有坐相,举止端庄稳重,落落大方,自然优美。
1.站立要领:
A、挺胸、收腹、梗颈。
B、站立要端正, 眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。
C、双肩自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态。
D、女子站立时,双脚呈“V”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧。
E、男子站立时,双脚与肩同宽。
F、站立时要防止重心偏左或偏右。
G、站立时双手不 可叉在腰间,也不可抱在胸前。
H、站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直,不可把脚向前或向后伸得过多或叉开很大。
2、坐姿要领:
A、入坐要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方。
B、手自然放在双膝上,双膝并拢。
C、双目平视,面带笑容。
D、坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的三分之二),但不 可坐在边沿上。
E、不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。
F、不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上。
G、在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。
3.行走要领:
A、昂首、挺胸、收腹、眼直视、身要直、肩要平、两臂自然下垂摆动,腿要直(避免O型或八字型腿)。
B、女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大步)。
C、男子行走时双脚跟行两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离为3厘米左右;每走一步,两脚间的距离标准为左脚一步迈出,脚跟离右脚尖恰好是脚的长度(随身材高低不同.)
D、行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不与他人拉手,勾肩搭背。非紧急情况不得奔跑、跳跃。
E、因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声“对不起”。
F、走路时男士不要扭腰,女士不要晃动臂部。
G、尽量靠右行,不走中间。
H、与上司、客人相遇时,要点头示礼致意。
I、与上司、客人同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。
J、与上司、客人上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。
K、引导客人时,让客人、上司在自己的右侧;上楼时客人在前,下楼时客人在后。
L、三人同行时,中间为上宾。
M、在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
电话接听服务
说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务。
※电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。
※电话接听的规范语言:
1、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等。
2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。
如:“请问先生您贵姓?”
“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”
“请问,您需要我为您做点什么吗?”
“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”
“您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”
“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”
“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”
3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种:
如:“很高兴能为您服务。”
“谢谢,请多提宝贵意见。”
“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。”
“好的,我们一定遵照您的吩咐去做。”
“请不要客气,这是我应该做的。”
4、道歉语句:
5、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。
如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。
“对不起,让您久等了。”
“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”
A、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。
如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”
“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?”
“不好意思,打搅您了。”
“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”
5、感谢语句:
如:“谢谢您打电话来。”
“感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。”
“多谢您的提醒。”
“谢谢您的关心。”
※电话接听服务的基本程序:
※电话接听服务中的注意事项

1. 正确使用称呼;
2. 正确使用敬语;
3. 对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;
4. 不要讲俗语和不易理解的专业语言;
5. 语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;
6. 无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会;
7. 要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;
8. 如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方;
9. 避免以下各种不礼貌现象:
A. 无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。
B. 傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。
C. 有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”。
D. 急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。
E. 独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。
F. 优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握。
G. 不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”
 转接客人或上司的电话
1. 转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容。
2. 在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒。
3. 接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”
4. 不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。
 客人或上司在开会时的电话接听
1. 首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言。
2. 如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。
3. 如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。
 受话人正在会客时的电话接听
1. 首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来。
2. 如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐。
3. 若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来。
 上司或同事外出后的电话接听
1. 说明上司或同事的大致去向,
2. 说明大致的返回时间。
3. 询问对方是否需要其他人代听电话或留言。
4. 如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什么事可以代劳呢?”等等。
 受话人正在出席宴会 时的电话接听
1. 首先将电话内容摘录。
2. 打电话与宴会服务员联系。
3. 宴会服务员应做如下处理:
A. 婉劝对方过会儿再打来。
B. 请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话并示意电话方向。
C. 如不便转告,则应将对方姓名、单位写在一张小便条上,在适当情况下递交受话人。

物业管理主要服务内容

1. 员工培训
2. 接收物业
3. 楼宇交付
4. 遗漏跟进
5. 维修保养
6. 保安控制
7. 迁入控制
8. 消防控制
9. 财务控制
10. 大楼清洁
11. 保险事项
12. 投诉处理
13. 综合服务
14. 定期汇报
15. 外部联络
16. 突发事件
17. 档案管理
18. 法律法规

物业管理服务
• 服务宗旨:按发展商/业主委托负责物业日常的管理工作,提高物业质素及价值。
• 租务管理:代发展商/业主处理租约内一切有关事务,工作范围包括:收租、签发租单、单位日常维修、与政府洽商差饷或其他事宜以及按法规向租客发出特定文件及通告等。
• 保安服务:负责保安系统及保安联合一切管理工作,确保使用者安全。
• 大厦保险:为大厦安排定额保险,保障物业本身以及发展商/业主的利益。
• 定期维修:负责物业日常维修工作,确保一切设施运作正常,使物业及其设施减低损耗,延长寿命。
• 清洁工作:为使用者提供清洁、舒适的使用环境。

物业管理的基础概念
所谓物业管理是指管理人受物业所有人委托,按照国家法律和标准对物业行使管理权,运用现代管理科学和先进的维护养护技术,以经济手段管理物业(包括物业周围的环境)的养护、修缮、经营,并为使用人提供多方面的服务,从而使物业发挥最大的使用价值和经济效益。
物业管理的特性
• 管理职能的社会化:除房屋及机电设备的维修养护外,其他物业管理的内容,不同程度方式上承担着某些社会职能,如保安、消防、清扫、绿化、接送小孩、传呼电话等。

• 物业管理形式的规范化:这是物业管理的一个标志,所谓物业管理的规范化,有两层含义,第一层含义是指管理公司的设立,必须按照国家和政府机关的政策法规筹建设立,合法经营;第二层含义是指管理公司的管理运作程序必须规范,比如物业的接管,产权产籍的管理,公共契约的订立都须按国家有关规定而订立。

• 物业管理组织的专业化(承包商):除物业管理公司从事专业服务外,保安公司,清洁公司,绿化公司等均为专业公司,这类专业公司都具有专门的组织机构,专业的人员配备,专门的管理工具和设备 。

• 物业管理过程的商业化:是指物业管理的每项业务,每个进程都是有价的。当然,物业管理经商目标是保本微利,而不是谋取高额利润。

• 物业管理关系的契约化:契约化的含义是通过经济合同和公共契约的方式来约定服务方的权利和义务,并明确服务项目标的,包括经济利益标的。

物业管理基本名词解释
• 物业:各类有价值和使用价值的房屋附属设施以及相关之场地。
• 物业种类:
1. 住宅楼、综合大楼、写字楼;
2. 整个小区物业;
3.旅游宾馆、工业厂房、仓库、学校、医院等。
• 管理经理人:是指从事物业管理的企业或组织。
• 物业管理宗旨:
1. 提高物业价值,
2. 保持良好的维修和保养,不会因日久失修而残破,把投资性物业的净租值尽量提升到较高水平。
3. 建立有效的管理,尽量降低成本。
4. 确保与客户、租户、小业主、发展商、管委会、政府维持良好联系及沟通。
5. 保证提供优良不间断的服务管理。
• 公共契约(管理公约及入住公约):为了使业主、租客及管理公司能共同遵守的行为准则。订立大厦管理公共契约(维修保养公共契约)公共契约主要内容:
1. 确定大厦管理机构;
2. 确定签署各方的法律责任;
3. 确定管理公司的职责;
4. 确定业主权力、权益;
5. 确定业主的义务和责任。
• 物业管理与物业开发的关系:
1. 物业管理是物业开发的延续和后继服务。
2. 专业化物业管理将对物业开发的前期设备及施工用料提供实际的专业建议以利于物业使用。
3. 物业管理作为中介,系统公正地向发展商和住户反映物业的情况并平衡他们之间的矛盾。
4. 专业化的物业管理可以积极配合租售工作。
• 主要公共区域:

1. 大厦出入口
2. 人行道
3. 通道
4. 电梯大堂
5. 楼层大堂
6. 绿化区
7. 车道
8. 自行车停放处
9. 公用车辆停泊及起落货区域
10. 升降机房
11. 公用卫生间
12. 为业主、用户而设立共用的其它地方或范围

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礼仪培训资料

1.0 礼仪涵义
礼的本意是敬神,今引申为表示敬意的通称,是人们在社会活动中约定俗成的一种共同崇尚的规范形式。
现代职业礼仪:起源于日本,是日本现代服务行业的习俗,每个职工都要经过严格的培训,如迎送宾客行的鞠躬礼,就有不同的讲究:顾客光临:鞠躬15度;买卖谈妥:鞠躬30度;与顾客告别:鞠躬45度,至于商品知识,更是主修课,必须做到准确掌握,对答如流才算及格。
礼分为两部分,一是规范自身形式的礼,称为礼仪;二是规范为他人态度和行为的礼,称为礼貌。
2.0 礼节培训资料
礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。
2.1 构成礼节的基本要素
2.1.1 人体语言:用身体来传递信息,寓意情感的形态。特点:共通性(吃、微笑、哭泣、掌声)、民族性、地域性、模糊性、职业性
2.1.2 语言:特点,热情友好,要言之有礼、言之有趣、言之有物、言之有度
2.1.3 交际时间:时间在人际交际中具有如下寓意:
按时守约是对别人尊重的第一礼貌信号;
如何对待时间表示如何对待别人的权威和地位;
2.1.4 交际空间距离:科学研究发现的距离:
亲密性(0.5米之内),个人距离(0.5——1.2米),社交距离(1.2——6米),公共距离:(大于6米);
近体民族:拉美、欧洲民族;远体民族:中国、北美民族
3.0 常用礼节
3.1 称呼礼
日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼。
3.1.1 最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉宾客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”这三种称呼就可以与其姓名搭配使用,如“王先生”、“张太太”、“李小姐”等,这能表示对他们熟悉和重视;
3.1.2 遇到有职位或职称的先生,可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等;
3.1.3 对于教会中的神职人员,可以称为“牧师先生”、“xxx神父”;
3.1.4 在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客离你距离较远,也不能这样高声呼喊。而应主动上前去恭敬称呼。
3.2 问候礼
人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等
3.2.1 与宾客初次相见时应主动说“您好,欢迎光临”;一天中不同时间遇
见宾客可分别说“早上好”、“下午好”、“晚上好”;
3.2.2 根据工作情况的需要,在用上述问候语同时还可跟上“我能帮您做些什么?”或“需要我帮忙吗?”;
3.3 应答礼
指同客人交谈时的礼节
3.3.1 解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。讲话语
3.3.1 气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人;
3.3.2 在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题超越了自己的权限,就应及时请示上级及有关部门,禁止说一些否定语。
3.4 迎送礼
指服务员迎送客人时的礼节
3.4.2 在迎送客人时,应主动迎上去,一手打开车门,一手遮挡车门框上沿,以防客人的头碰撞到车门框,(有两种客人不能遮挡的,一是信仰伊斯兰教的,二是信仰佛教的)对老人适当加以搀扶;
3.4.2 在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“晚安”、“再会”、“明天见”、“祝您一路平安?”、“欢迎再次光临”等。
3.4.3 宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”,等等。
3.5 操作礼
指服务员在日常工作中的礼节
3.5.1 引导
A、为客人引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2至3步,随着客人的步伐轻松地前进;
B、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说:“请当心”;
C、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”“里边请”等礼貌用语;
D、为客人送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
3.5.2 工作期间不准大声喧哗,不准哼小曲,保持工作地点的安静环境;
3.5.3 进办公室时要先敲门。敲门时要注意不能猛敲,也不能相隔很长时间再敲。要有节奏地轻敲。轻敲一下如没人回答,稍隔片刻再缓敲两次,待同意后再轻轻开门进入。
3.6 握手礼
握手一般表示友好、祝贺、欢迎等,是人们在交往中最常见的一种礼节。伸手顺序一般尊者为先,如欢迎客人时,主人先伸手;年长年幼者,年长先伸手;男女之间,女士先伸手;上下级之间,上级先伸手。
行握手礼时,距离受礼者一步远,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题:
3.6.1 同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才伸手与之相握;
3.6.2 同男客人握手时,手握稍紧;与女客握手时则须轻些;
3.6.3 握手时双目要注视对方的眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉;
3.6.4 不要因客人多、熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误,则应重新握手;
3.6.5 和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼;
3.6.6 如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握手礼。
3.6.7 握手十忌:
伸手不分先后;
心不在焉;
戴手套握手(特殊情况除外);
掌心向下;
用力过重过轻;
多次点头哈腰;
时间太长,一般为1至3秒;
左手握手;
滥用双手握手(老战友、老朋友,尊者除外);
交叉握手;
3.7 次序礼
3.7.1 坐
A、室内:面对门为大;
B、座位:多数国家以右为大;
3.7.2 行
A、右为大,左为小;
B、两人同行,右为尊;
C、三人并行,中为尊;三人前后行,前者为尊;
3.7.3 上车
A、尊者从右门先上车,坐右位;
B、位低者绕车后从左门上,坐左位;
3.8 介绍礼
3.8.1 自我介绍,包括单位、姓名等;
3.8.2 介绍他人,尊者在后,把男士介绍给女士,把职务低者介绍给高者,谁为尊,谁就在等着消息。
3.8.3 当领导者很多时,把职务最高者介绍给大家,再介绍职务低的,都是平级,就从左到右。
3.9 名片礼节
3.9.1 备一个名片夹或名片盒,一般放在衣装兜里;
3.9.2 交换名片要站着,双手递接,自己的名字应对着对方,接过后要认真看,遇到不认识的字的时候,要当着客人的面问,请教,别人的名片要保存好;
3.9.3 不要把名片在手中把玩。
3.10 致意礼
点头致意是同级或平辈之间的礼节
4.0 礼貌定义
指人在待人接物方面的素质和能力。
4.1 讲究仪容仪表
4.2 举止大方得体
4.3 说话客气,不做任何越礼之事
4.4 让妇女儿童优先
4.5 遵守时约
4.6 尊重他人
4.7 动作雅观
4.7.1 “请”的体态
表达“请进”、“请坐”、“请先行”等意思时,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说:“请”。若要示意的方位在左边,反之亦然
4.7.2 向客人指示方位的体态
若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然
4.7.3 低处取物的体态
当从低处取物品或拾起落在地上的东西时,弯腰翘臀很不雅观,尤其是女员工身着裙装或旗袍时。规范的休态应是:两脚一前一后稍分开,站停在要拿或捡的东西旁边,下蹲屈膝,一膝着地,同时用手拿取物品。背不要弯,也不要低头,上身始终保持,显得端庄大方;
4.7.4 拉椅让座的体态
应双手适度用力将椅向后移动10厘米左右,同时微笑轻声对客人说:“您请坐”。待客人进位后,及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合,切不可触及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子;
4.7.5 回答客人询问的体态
有两种情况:一种是客人坐着时,应站立两脚跟并拢,两脚间的夹角为45°或60°,脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣垂直线上,置于腹前,上体前倾10°左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着人,应立腰、肩平、收腹、上体略微前倾,以示谦恭,其它要领同前;
4.7.6 请客人进电梯的体态
A、当电梯到达时,应站到电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上。手背朝外,以免电梯突然关闭,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向是电梯,并面带微笑地说:“电梯来了,请进”;
B、等客人全部进电梯,然后才站进电梯,面向电梯门,一只手按电钮,另一只手的手心朝着电梯门,随着电梯门的关闭而伸长,这是为了防止电梯关闭时夹到客人及其衣物;
C、等电梯门完全关闭,呈上升状态时,转过身,与梯门呈45度角,面向宾客,并用身体挡住电钮开关,使其呈隐蔽状态,防止客人不小心碰到电钮,引起不必要的麻烦;
D、电梯即将停止时,要用一只手挡住梯门,避免客人靠在梯门上,梯门完全打开时,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手的上臂与下臂呈135度角,五指并拢,手心向上,方向指向通道的出入口并面带微笑地说“**到了,请走好”;
4.8 称呼得当
4.9 尊重上司和同事
4.9.1 在各种场合见到上司或同事都要面带微笑,主动问好;如不便打扰,可用手势或点头致意;
4.9.2 与高层领导对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候;
4.9.3 不可随意将自己的客人、熟人或朋友介绍给上司;
4.9.4 受到上司批评,不应当众解释争辩,如其批评有误,可下来再告之;对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳;
4.9.5 进入办公室或客人房间应先敲门,应允后再入;敲门时,一般用右手的食指和中指的中关节轻叩三下,得到允许再推门进入;
4.9.6 会见上司时,一定要得到应允方可前往,一般应先打电话联络,约定会见时间及地点;若上司正在开会,一定要通过服务员或秘书进行联络,切不可横闯直入;
4.9.7 进入上司办公室,必须得到允许方可就坐,上司不请坐,不要随便坐下,更不可翻动室内物品,瞟视文件等;
4.9.8 当高层领导到办公地点视察或来问话时,坐着的人要起身以示敬意。
4.10 乘电梯时注意
4.10.1 要按先出后入的次序进行;
4.10.2 在电梯内要面对电梯门而站;
4.10.3 禁止在电梯内抽烟、嬉闹;
4.10.4 按电梯时,一次轻触就可以,不要连续按键,不可用手上的物品直接触键;
4.10.5 遇见客人上下楼时,应主动上前问好并替其按电梯,等客人进入电梯,电梯门关闭后才能离去;
4.10.6 乘电梯时不能戴墨镜,男士要把帽子脱去,帽檐朝下放在左手臂上;
4.10.7 等候电梯时,若电梯内已满员或其运行方向与自己等候的方向相反,要耐心等候,不要口出怨言。
5.0 仪容仪表
仪容仪表:指人的外表和容貌。讲究仪容仪表体现了对他人、对社会的尊重,表现出一个人的精神状态和文明程度,也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热情 。
5.1 衣冠容貌要整洁,头发要修理整齐,不梳怪异发型,不染怪异发色;
5.2 保持指甲清洁,要经常修剪,不留长指甲;
5.3 工作期间或在工作现场一定要穿着统一工装;
衣服要清洁笔挺,衣领袖口不能有污渍,不能出现褶皱,纽扣均应扣齐;
衣袋内放笔不宜过多,裤兜也不应放太多东西;
口袋内常备洁净手绢或纸巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰尘和污痕;颜色应统一。
5.4 不在人前做一些不雅观的动作,如:剔牙、漱口、打哈欠、对人打喷嚏、伸懒腰、挖鼻子、掏耳朵、梳头、化妆、修染指甲、压手指关节、咬手指、晃动腿脚、在口内玩舌头、嚼口香糖、用发夹别头发、打响指、骚痒、用手指绞弄头发等;
5.5 口气、体味要清新,但香水味不 宜过浓;上班前不要吃大蒜、洋葱等有异味的食品
5.6 穿西服十忌:
系扣不得法;口袋里多装东西;领带过长过短;领带夹乱放;衬衣袖短于外装;鞋袜不配套;袖口商标不剪掉;穿多件羊毛衫;穿高领内衣;穿西服不打领带,(除非衬衣扣的第一个扣打开)
6.0 仪态
指人们在交际活动中的举止所表现出的姿态和风度。最受顾客欢迎的服务人员不是长得最漂亮的人,而是仪态最佳的人。因此,要求每个员工都要站有站姿,坐有坐相,举止端庄稳重,落落大方,自然优美。
6.1 站立要领
6.1.1 上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直、肌肉略有收缩;站姿有三种,侧放式、前腹式、后背式;
6.1.2 站立要端正,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑;
6.1.3 双肩自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态(前腹式);
6.1.4 女子站立时,双脚呈“V”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧;
6.1.5 男子站立时,双脚与肩同宽;
6.1.6 站立时要防止重心偏左或偏右;
6.1.7 站立时双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前;
6.1.8 站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直,不可把脚向前或向后伸得过多或叉开很大。
6.2 坐姿要领
6.2.1 入坐要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;
6.2.2 手自然放在双膝上,双膝并拢;
6.2.3 双目平视,面带笑容;
6.2.4 坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的三分之二),但不可坐在 边沿上;
6.2.5 不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
6.2.6 不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上;
6.2.7 在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐;
6.3 行走要领
6.3.1 昂首、挺胸、收腹、眼直视、身要直、肩要平不摇、两臂自然下垂摆动,腿要直(避免O型或八字型腿);
6.3.2 女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大步);
6.3.3 男子行走时双脚跟行两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。
6.3.4 行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不与他人拉手,勾肩搭背。非紧急情况不得奔跑、跳跃;
6.3.5 因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声“对不起”;
6.3.6 走路时男士不要扭腰,女士不要晃动臂部;
6.3.7 尽量靠右行,不走中间;
6.3.8 A、与上司、客人相遇时,要点头示礼致意;
B、与上司、客人同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;
C、与上司、客人上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下;
D、引导客人时,让客人、上司在自己的右侧;上楼时客人在前,下楼时客人在后;
E、三人同行时,中间为上宾;
F、在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
7.0 电话接听
说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务.
7.1 电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害
7.2 电话接听的规范语言:
7.2.1 问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等
7.2.2 询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言
如:“请问先生您贵姓?”
“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”
“请问,您需要我为您做点什么吗?”
“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”
“您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”
“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”
“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”
7.2.3 应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种:
如:“很高兴能为您服务。”
“谢谢,请多提宝贵意见。”
“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。”
“好的,我们一定遵照您的吩咐去做。”
“请不要客气,这是我应该做的。”
7.2.4 道歉语句:
A、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象;
如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。”
“对不起,让您久等了。”
“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”
B、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。
如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”
“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?”
“不好意思,打搅您了。”
“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”
7.2.5 感谢语句:
如:“谢谢您打电话来。”
“感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。”
“多谢您的提醒。”“谢谢您的关心。”
7.3 电话接听服务的基本程序
7.3.1 接听电话程序

7.3.2 打出电话的程序

7.4 电话接听服务中的注意事项
7.4.1 正确使用称呼;
7.4.2 正确使用敬语;
7.4.3 对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;
7.4.4 不要讲俗语和不易理解的专业语言;
7.4.5 语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;
7.4.6 无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会;
7.4.7 要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;
7.4.8 如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方;
7.4.9 避免以下各种不礼貌现象:
A、无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等;
B、傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”;
C、有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”;
D、急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快;
E、独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线;
F、优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握;
G、不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”。
7.5 转接客人或上司的电话
7.5.1 转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;
7.5.2 在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;
7.5.3 接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”
7.5.4 清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

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