货物培训方案

⑴ 什么是商务投标什么是技术投标

摘两段文字，供参考：

招标文件中包括商务和技术两个部分，而在这两部分中，大多数投标商都认为技术部分是关键部分，是项目含金量比较多的部分。但是如果对投标书商务部分的细节不注意，那么技术的含金量可能会因此就不值“钱”。对此，本人的体会是：投标书的细节也会决定成败。在最近几次本人负责组织的设备招标采购项目中，就有一些实力比较强的投标商，因为没有仔细阅读招标文件，不重视招标文件的商务部分，导致了无效标。其中比较常见的有如下几种情况：

1、 投标文件正本中没有法定代表人或被授权人的签字或签章，导致无效标。因为根据招标文件的要求，投标文件正本里必须要有法定代表人或者被授权人签字。这些细微的地方不注意，符合性检查阶段就会被评委判为无效标，根本就进不了详评打分阶段。

2、“时间就是金钱”，投标商所递交的投标文件必须在投标截止时间之前前递交，宁愿到递交现场早，也不愿正好赶在那个时间递交。有些招标项目，就有投标商因为晚了2分钟而被拒绝。也许她本人心理感觉很内疚，都流泪了，但是，这就是原则，是法律所规定的，谁同情就是违法，就会有人投诉。所以投标单位一定要注意时间的金钱性。

3、 对提交的资格证明文件中要核实各种证件的有效期限。比如有些项目招标中，有些投标商所提交的质量体系认证就有不少过期了，包括组织机构的代码、税务登记、营业执照等。

4、 投标主体混淆不清，有些投标单位是A公司，但是出具的有关证书或盖章的是另外一家相关联公司B公司。

5、 没有仔细阅读招标文件规定的特别说明和无效标条款，没有实质性响应招标文件的要求，如交货期和付款条件没有响应等，或招标文件要求提供的资料在标书中没有提供（招标文件中规定，不提供该资料的的就是无效标）。

对以上列举的5种情况，投标供应商应引起高度的重视，并充分了解导致无效标的原因。

根据《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定，无效标是指投标供应商的投标文件出现以下情况，在资格性、符合性检查时，评标委员会应该按照无效投标处理：
（1）应交未交投标保证金的；

（2）未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

（3）不具备招标文件中规定资格要求的；

（4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求等。

在实际操作中，招标文件一般会有一些视为无效标的特别说明，如果投标文件没有实质性响应，就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标：

（1）投标人的资格不符合招标要求的将被视为无效标。合格投标人的资格在招标邀请书中会有详细的规定，诸如注册资金、安装资格、厂家质量体系认证等等。

（2）投标人应在规定的时间范围内交货。交货期超过规定时间的投标将被视为非实质性响应投标。投标人应按照招标文件上所要求的质保期、付款条件进行报价，如果投标书对此有偏离将被视为无效标。

（3）投标人在投标书中不提供报价明细表（包括设备和安装材料等）、投标设备的技术参数、技术参数有偏离不提供技术规格偏离表或主要技术参数不满足招标要求的将被视为无效标。

（4）投标人在投标书中对售后服务的说明（包括售后服务响应时间、服务内容、计划、培训、货物备品备件的供货和价格等）不作详细说明的将被视为无效标。

（5）投标文件中必须有施工组织设计，否则视为无效标。

（6）投标总价不能超过财政预算批准资金的控制金额，否则视为无效标。

众所周知，目前政府采购的公开招标项目均为一次性工作。所以，要求投标商在这样一个短时间过程中，每一个投标文件完完全全满足招标文件的要求，无一丝一毫的偏差几乎是不可能的。但是一些重要的条款，完全应该严格按照招标文件的要求认真执行，一丝不苟。评定投标文件是否实质性响应招标文件应该作为投标人是否具有投标资格的重要依据。如果投标文件的偏差只是在那些无足轻重的地方轻微地有偏差，也就是我们所说的细微偏差，那么评标委员会应该认定其为响应性的有效标，而不是无效标。“无效标”现象对每个经历过招投标的人来说，都不会陌生。尤其那些因为某些失误而有过无效标经历的投标人，更会刻骨铭心。政府采购项目，招标是主要的采购方式，无效标现象是其严肃性和公正性的具体体现。招标的一次性报价制度使无效标现象在所难免。它体现了招标的公开、公平、公正和平等竞争的原则，如果没有对重大偏差的投标文件确认为无效标的过程，就没有整个招标的权威性。但是，我们应该认识到，要求一个投标文件完全满足招标文件的要求，没有任何疏漏是难以做到的。过于苛刻甚至吹毛求疵地要求投标文件满足招标文件所有细节，可能使一些各方面都很优秀的投标商被排除在选择之列。笔者认为，如果投标文件中存在重大错误，对招标文件的实质性条款有影响，那么，该投标文件应认定为无效标；相反，如果投标文件的偏差是轻微的偏差，评标委员会应当认定其为响应性的有效标。 究竟什么错误和缺陷属于“重大偏差”，什么属于“细微偏差”？笔者认为，细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据，或者非主要的技术参数有偏差，但不影响主要功能等等，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。 投标人应该尽量避免细微偏差，因为一般的评标所采取的方法是综合打分法，细微偏差会在综合打分中适当扣分，从而影响总分。以上所说，都是本人在政府采购招标过程中的体会，希望投标商引起高度的重视，千万不要忽视投标书的细节，因为我始终觉得：投标书的细节也会决定投标的成败。

8、投标文件的组成
投标文件由技术资信标和商务标两部分组成。投标文件需由法定代表人或法定代表人授权委托人递交，投标人递交投标文件时委托人需手持单独提供一份法定代表人授权书（不密封在标函袋内），。
8.1技术资信标的组成
技术资信标中不得出现明显泄露投标价的内容，否则评标委员会将对其作出不利评定直至拒绝其投标。
1）资格、资质证明文件，包括：
² 法定代表人授权书（统一格式，附件五-（一））
² 投标人及制造商情况表（统一格式，附件五-（二））
² 投标人营业执照（复印件加盖公章）
² 制造商营业执照（复印件加盖公章）
² 安全技术防范产品生产登记批准书
² 制造商的质量保证体系认证证书（复印件加盖公章）
² 产品制造、安装、验收标准
² 投标人及制造商资信等级证明（复印件加盖公章）
2）近三年来投标产品（本次投标产品系列）的业绩表
3）系统图（包括排屋、多层、小高层及联网系统图）
4）有关各种器材、线材的技术文件并填写相关技术、设备说明表
5）技术服务及售前、售中、售后服务的内容及承诺
6）全部的产品样本
7）技术偏离表（统一格式，附件四）
8） 投标商认为需提供的其他文件
以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上盖上有效的公章。
8.2 商务标的组成
1）投标函（统一格式，附件一）
2）开标一览表（统一格式，附件二）
3）联网设备清单（统一格式，附件三）
4）商务偏离表（统一格式，附件四）

⑵ 押运证的办理具备那些条件

申请参加道路危险货物运输装卸管理人员和押运人员从业资格考试的，应当向其户籍地或者暂住地设区的市级交通主管部门提出申请，填写《道路危险货物运输从业人员从业资格考试申请表》，并提供下列材料：
（一）身份证明及复印件；
（二）学历证明及复印件；
（三）相关培训证明及复印件。 道路危险货物运输装卸管理人员和押运人员应当符合下列条件：
（一）年龄不超过60周岁；
（二）初中以上学历；
（三）接受相关法规、安全知识、专业技术、职业卫生防护和应急救援知识的培训，了解危险货物性质、危害特征、包装容器的使用特性和发生意外时的应急措施；
（四）经考试合格，取得相应的从业资格证件。

⑶ 危险品押运证考的那些题目

一般到运管局去办。 需提供身份证明，免冠照，填写由运管局提供的申请表格，具有危险品运输资质的单位加盖公章。报送后接受培训，考试获得资格！ 相关规定： 从重庆市运管局获悉，根据《全市开展道路运输危险化学品安全专项整治工作实施方案》（以下简称《方案》），从即日起至9月30日，将在全市范围内开展道路危险货物运输专项整治，所有危险品运输车辆将要求安装GPS，相关从业人员也将接受培训，否则不得上岗。 车辆要求全部安装GPS 该《方案》要求，从事道路危险货物运输的企业应更新并完善安全生产管理制度、完善道路危险货物运输事故应急预案，并对车辆和设备进行检查、补充、整改、送检。车辆技术等级应符合一级车要求，车辆标志灯、标志牌、前后保险杠上要喷印黄黑或红白相间的斜纹。车辆应配置运行状态记录装置和必要的通讯工具，即GPS。此外，要安装相应的隔热、导静电、切断电源等装置。 车辆要按规定制作、粘贴警示标志。据《方案》中规定，车辆或罐体后部应安装告示牌，在告示牌上标明危险货物名称、种类、罐体容积、最大载质量、施救方法、企业联系电话；车身两侧和后部喷涂“毒”或“爆”文字；车辆或罐体的后部和两侧粘贴反光带。可承运两类及两类以上危险货物的车辆，应根据每类危险货物分别制作告示牌，并对应使用。告示牌为可插取式。 危险货物运输车辆应到车辆入籍地公安车辆管理部门接受车辆安全技术检验。罐、槽车应接受质监部门的检测。 相关从业人员须接受培训 根据《方案》规定，企业法定代表人、管理人员应接受危险货物运输安全管理法律法规的教育和培训；驾驶员、押运员、装卸管理人员应接受以危险货物容器使用、装载、运输和发生事故后应急处置知识为主要内容的安全教育和培训，经考试合格的，由市运管局在其相关证件上签注合格章。企业法人、管理人员未参加培训者，市运管局将不得对企业经营资质进行认定；未参加培训或考试不合格的驾驶员、押运员、装卸管理人员不得上岗作业。所有危险货物运输车辆和驾驶员将登记造册。押运员在运输过程中应携带《道路运输危险货物安全卡》。 发现违规将责令停业 据了解，市运管局将通过此次专项整治工作，建立并完善道路危险货物运输管理的各种基础台账。同时还将加强日常监管，发现企业、车辆和人员不符合运输条件时，将立即责令其中止经营，并报市运管局注销道路运输经营许可证或道路运输证，收回其危险货物运输标志灯、标志牌。 http://www.safetyinfo.com.cn/dianli/safetyinfo.asp?ArticleID=36763

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⑸ 危险品从业人员培训教育制度

一般到巴南区运管局去办。

需提供身份证明，免冠照，填写由运管局提供的申请表格，具有危险品运输资质的单位加盖公章。报送后接受培训，考试获得资格！

从重庆市运管局获悉，根据《全市开展道路运输危险化学品安全专项整治工作实施方案》（以下简称《方案》），从即日起至9月30日，将在全市范围内开展道路危险货物运输专项整治，所有危险品运输车辆将要求安装GPS，相关从业人员也将接受培训，否则不得上岗。
车辆要求全部安装GPS

该《方案》要求，从事道路危险货物运输的企业应更新并完善安全生产管理制度、完善道路危险货物运输事故应急预案，并对车辆和设备进行检查、补充、整改、送检。车辆技术等级应符合一级车要求，车辆标志灯、标志牌、前后保险杠上要喷印黄黑或红白相间的斜纹。车辆应配置运行状态记录装置和必要的通讯工具，即GPS。此外，要安装相应的隔热、导静电、切断电源等装置。

车辆要按规定制作、粘贴警示标志。据《方案》中规定，车辆或罐体后部应安装告示牌，在告示牌上标明危险货物名称、种类、罐体容积、最大载质量、施救方法、企业联系电话；车身两侧和后部喷涂“毒”或“爆”文字；车辆或罐体的后部和两侧粘贴反光带。可承运两类及两类以上危险货物的车辆，应根据每类危险货物分别制作告示牌，并对应使用。告示牌为可插取式。

危险货物运输车辆应到车辆入籍地公安车辆管理部门接受车辆安全技术检验。罐、槽车应接受质监部门的检测。

相关从业人员须接受培训

根据《方案》规定，企业法定代表人、管理人员应接受危险货物运输安全管理法律法规的教育和培训；驾驶员、押运员、装卸管理人员应接受以危险货物容器使用、装载、运输和发生事故后应急处置知识为主要内容的安全教育和培训，经考试合格的，由市运管局在其相关证件上签注合格章。企业法人、管理人员未参加培训者，市运管局将不得对企业经营资质进行认定；未参加培训或考试不合格的驾驶员、押运员、装卸管理人员不得上岗作业。所有危险货物运输车辆和驾驶员将登记造册。押运员在运输过程中应携带《道路运输危险货物安全卡》。

发现违规将责令停业

据了解，市运管局将通过此次专项整治工作，建立并完善道路危险货物运输管理的各种基础台账。同时还将加强日常监管，发现企业、车辆和人员不符合运输条件时，将立即责令其中止经营，并报市运管局注销道路运输经营许可证或道路运输证，收回其危险货物运输标志灯、标志牌。

⑹ 珠海 哪里培训办押运证

参考意见

一般到运管局去办。

需提供身份证实，免冠照，填写由运管局提供的申请表格，具有危险品运输资质的单位加盖公章。报送后接受培训，考试获得资格！

相关规定：

从重庆市运管局获悉，根据《全市开展道路运输危险化学品安全专项整治工作实施方案》（以下简称《方案》），从即日起至9月30日，将在全市范围内开展道路危险货物运输专项整治，所有危险品运输车辆将要求安装GPS，相关从业人员也将接受培训，否则不得上岗。
车辆要求全部安装GPS

该《方案》要求，从事道路危险货物运输的企业应更新并完善安全生产治理制度、完善道路危险货物运输事故应急预案，并对车辆和设备进行检查、补充、整改、送检。车辆技术等级应符合一级车要求，车辆标志灯、标志牌、前后保险杠上要喷印黄黑或红白相间的斜纹。车辆应配置运行状态记录装置和必要的通讯工具，即 GPS。此外，要安装相应的隔热、导静电、切断电源等装置。

车辆要按规定制作、粘贴警示标志。据《方案》中规定，车辆或罐体后部应安装告示牌，在告示牌上标明危险货物名称、种类、罐体容积、最大载质量、施救方法、企业联系电话；车身两侧和后部喷涂“毒”或“爆”文字；车辆或罐体的后部和两侧粘贴反光带。可承运两类及两类以上危险货物的车辆，应根据每类危险货物分别制作告示牌，并对应使用。告示牌为可插取式。

危险货物运输车辆应到车辆入籍地公安车辆治理部门接受车辆安全技术检验。罐、槽车应接受质监部门的检测。

相关从业人员须接受培训

根据《方案》规定，企业法定代表人、治理人员应接受危险货物运输安全治理法律法规的教育和培训；驾驶员、押运员、装卸治理人员应接受以危险货物容器使用、装载、运输和发生事故后应急处置知识为主要内容的安全教育和培训，经考试合格的，由市运管局在其相关证件上签注合格章。企业法人、治理人员未参加培训者，市运管局将不得对企业经营资质进行认定；未参加培训或考试不合格的驾驶员、押运员、装卸治理人员不得上岗作业。所有危险货物运输车辆和驾驶员将登记造册。押运员在运输过程中应携带《道路运输危险货物安全卡》。

发现违规将责令停业

据了解，市运管局将通过此次专项整治工作，建立并完善道路危险货物运输治理的各种基础台账。同时还将加强日常监管，发现企业、车辆和人员不符合运输条件时，将立即责令其中止经营，并报市运管局注销道路运输经营许可证或道路运输证，收回其危险货物运输标志灯、标志牌。

http://www.safetyinfo.com.cn/dianli/safetyinfo.asp?ArticleID=36763

⑺ 办理运输行业营业执照

先办理营业执照以及经营场所产权证明，还需说明的是，运输行业的营业执照，必须公司名下有运输车辆，否则不予办理的。

办理程序：受理、审查、审批

1. 申请从事道路运输经营及相关业务的企业或个人;

2. 提出申请，填写申请书，提交行政许可申请材料清单;

3. 提交材料;

4. 申请材料审核、汇总，材料核准后发送《行政许可受理通知书》;

5. 申请材料汇总、审批;

6. 发放道路运输经营许可证.

就近办理。凡从事个体运输业经营的，须提供相关资料到经营场所所在地的工商分局办理《营业执照》，资料齐全的当场办理。经营场所以提交经营场所产权证明复印件为准，无法提交经营场所证明的，可以提交村居委会出具的同意在该场所从事经营活动的相关证明。

申请从事道路普通货物运输经营的，应当提交以下材料：

1.《道路货物运输经营申请表》;

2.企业章程文本;

3.投资人、负责人身份证明及其复印件，经办人的身份证明及其复印件和委托书;

4.安全生产管理制度文本;

5.拟投入车辆承诺书，包括客车数量、类型及等级、技术等级、座位数以及客车外廓长、宽、高等。若拟投入车属于已购置或者现有的，应提供行驶证、车辆技术等级证书(车辆技术检测合格证;

6.已聘用或者拟聘用驾驶人员的驾驶证和从业资格证及其复印件

A.申请从事县际道路旅客运输经营的，应当提交下列材料：

(一)申请开业的相关材料：

1.《道路旅客运输经营申请表》;

2.企业章程文本;

3.投资人、负责人身份证明及其复印件，经办人的身份证明及其复印件和委托书;

4.安全生产管理制度文本;

5.已聘用或者拟聘用驾驶人员的驾驶证和从业资格证及其复印件，公安部门出具的3年内无重大以上交通责任事故的证明。

(二)同时申请道路客运班线经营的，还应当提供下列材料：

1.《道路旅客运输班线经营申请表》;

2.可行性报告，包括申请客运班线客流状况调查、运营方案、效益分析以及可能对其他相关经营者产生的影响等;

3.进站方案。已与起讫点客运站和停靠站签订进站意向书的，应当提供进站意向书;

4.运输服务质量承诺书。

已获得相应道路班车客运经营许可的经营者，申请新增客运班线时，除提供第(二)项规定的材料外，还应当提供下列材料：

1、《道路运输经营许可证》复印件;

2、拟聘用驾驶人员的驾驶证和从业资格证及其复印件，公安部门出具的3年内无重大以上交通责任事故的证明;

3、经办人的身份证明及其复印件，所在单位的工作证明或者委托书。

B.申请从事县际道路旅客运输班线经营的，应当提交下列材料：

(一)、在申请开业同时申请道路客运班线经营的，除提供申请开业的相关材料外，还需提供下列材料:

1、《道路旅客运输班线经营申请表》

2、进站方案，已与起讫点客运站和停靠站签订进站意向书的，应提供进站意向书。

3、运输服务质量承诺书。

(二)、已获得道路班车客运经营许可的经营者，申请新增客运班线时，除提供上述4项材料外，还应提供下列材料：

1、《道路运输经营许可证》复印件;

2、与所申请客运班线类型相适应的企业自有营运客车的行驶证、《道路运输证》复印件;

3、拟投入车辆承诺书，包括客车数量、类型及等级、技术等级、座位数以及客车外廓长、宽、高等。若拟投入客车属于已购置或者现有的，应提供行驶证、车辆技术等级证书(车辆技术检测合格证)、客车等级评定证明及其复印件;

4、拟聘用驾驶人员的机动车驾驶证、从业资格证及其复印件、公安部门出具的3年内无重大以上交通责任事故的证明;

5、经办人的身份证明及其复印件，所在单位的工作证明或者委托书。

C.申请从事道路危险货物运输经营的企业，应提交以下材料：

(一)《道路危险货物运输经营申请表》;

(二)拟运输的危险货物类别、项别及运营方案;

(三)企业章程文本;

(四)投资人、负责人身份证明及其复印件，经办人的身份证明及其复印件和委托书;

(五)拟投入车辆承诺书，内容包括专用车辆数量、类型、技术等级、通讯工具配备、总质量、核定载质量、车轴数以及车辆外廓长、宽、高等情况，罐式专用车辆的罐体容积，罐体容积与车辆载质量匹配情况，运输剧毒、爆炸、易燃、放射性危险货物的专用车辆配备行驶记录仪或者定位系统情况。若拟投入专用车辆为已购置或者现有的，应提供行驶证、车辆技术等级证书或者车辆技术检测合格证、罐式专用车辆的罐体检测合格证或者检测报告及其复印件;

(六)拟聘用驾驶人员、装卸管理人员、押运人员的从业资格证及其复印件，驾驶人员的驾驶证及其复印件;

(七)具备停车场地、专用停车区域和安全防护、环境保护、消防设施设备的证明材料;

(八)有关安全生产管理制度文本。

D.申请从事水路货物运输经营的企业，应提交以下材料：

(一)、具有与经营范围相适应的运输船舶;

(二)、有较稳定的客源或货源;

(三)、经营旅客运输的，应当落实客船沿线停靠(站)点，并具备相应的服务设施;

(四)、有经营管理的组织机构和负责人;

(五)、有与运输业务相适应的自有流动资金。

(7)货物培训方案扩展阅读

1、《道路运输经营许可证》是交通部统一制发的经营道路运输的合法凭证。凡在我国境内经营道路旅客运输、道路货物运输、车辆维修、道路货物搬运装卸和道路运输服务（含物流服务，汽车综合性能检测，汽车驾驶员培训，客货运站、场，客运代理，货运代办，汽车租赁，商品车发送，仓储服务，营业性停车场和其他从业人员培训等）的单位和个人，均须持有交通部制发的《道路运输经营许可证》。

2、此次修改是将原《公路运输经营许可证》、《汽车维修技术合格证》、《机动车驾驶员培训许可证》、《车辆检测许可证》合并统称为《道路运输经营许可证》。2002年8月1日起，上述4种旧证同时废止。

3、《道路运输经营许可证》分正本、副本，均采用防伪标志（水印中华人民共和国交通部监制），具体式样见样本。

4、《道路运输经营许可证》正本外廓尺寸为40×28cm，材质为157克铜版纸，国徽与带DL的边框，“道路运输经营许可证”字型采用烫金，右下角印有“中华人民共和国交通部监制”字样。副本外廓尺寸为18×13cm，封面墨绿色带国徽。

5、《道路运输经营许可证》正本、副本包含“X交运政许可字号、业户名称、地址、经济类型、资质等级、经营范围、有效期、核发机关、日期”等内容，其中“X”为省、自治区、直辖市的简称。

副本除有与正本相同的内容外，还有分支机构、变更记录、经营资质（质量信誉）考核记录、违章记录、年度审验记录和备注。编号以县（市、区）为单位，从00001号起依自然数编号，在自然数前冠国家标准的行政区划编号。

经济类型按“国有，集体，私营，个体，联营，股份制，外商投资，港、澳、台以及其它经济”分类；经营资质为经交通主管部门核定的道路运输企业的资质等级，按照“客运X级”或“货运X级”填写，“X”为汉字一至五，表示企业资质等级。

待企业资质核定后，凭经营资质等级申请表上的审查审批意见，在年审时填入许可证；“有效期”是指《道路运输经营许可证》的有效期限，一般为三年。分支机构填写分支机构名称、地址。核发机关可按审批权限分别加盖省级或地级、县级交通主管部门道路运输管理证件专用章。

6、《道路运输经营许可证》本着谁审批谁发放的原则，按照道路客运、道路货运、车辆维修、道路货物搬运装卸、道路运输服务企业经营资质的审批权限核发《道路运输经营许可证》。初开业的道路运输企业按最低级填写。

车辆维修和道路运输服务企业的资质等级，在有关规定颁布后执行。经营资质（质量信誉）考核记录按照旅客运输、货物运输、车辆维修、运输服务分类填写，考核结果为合格、基本合格、不合格。

7、在民族自治地区，《道路运输经营许可证》正、副本可以采用汉文和民族文字两种文字印制。

网络-道路运输经营许可证

重庆市垫江县交通局-道路旅客运输经营

⑻ 外贸单证员主要的工作内容有哪些

一般最基本的是：商业发票、装箱单、提单三种有受益人证明、一般原产地证明、普惠制原产地证明、汇票、装船通知单2种。

部分公司的单证与船运业务相结合，负责单证制作、租船订舱、根据信用证货物客户的要求提供报关单证、查询船运价格，了解国家最新相关法律法规等。

流程如下：

1、收到单证备妥通知书后，开始按祖传方式订舱。

2、然后将报关单交给货运代理报关，并在收到提单传真件后，办理相关验货方案证明（如原产地证明等）。

3、然后将单据交给客户，将全套单据复印件传真给客户，并提示客户付款。

4、收到客户付款后，将原始单据发送给客户。如果是信用证，单据应在提单后按信用证的要求交给银行，对于有单独单据和装运的公司，单据的责任是取消上述租船和订舱空间，并在装运报价后查询内容。

文件员的主要工作是：

1、租船和预订仓库。给货代写一封寄售信。委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标志和说明，以及货物的毛重和体积。

2、制作报关资料（如果您没有出口权，您需要委托他人报关，此流程将省略）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单和报关委托书。一般情况下，需要准备一份空白材料，即一份空白报关单和两张空白纸。

3、催促货物入仓。位置确定后，货代会给一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。有时货物会短装。如货物短装，应立即通知货代，并修改报关资料。

4、货物入库后，方可制作议付资料。收集最终交货数据。准备一套谈判材料。