⑴ 有没有财务部入职安全培训内容
1)认真学习安全生产方针政策、法律、法规,参加公司组织的安全活动和内安全会议,参加安全知识容、安全生产规章制度和公司安全文化学习。对本岗位进行危险源辨识,对本岗位的安全生产负直接责任。
2)负责本公司的成本核算工作,发现问题及时与有关部门联系或向领导汇报解决,为公司不断降低成
本增加效益献计献策。
3)负责制定或配合有关部门制定材料、低值易耗品消耗定额,并采取限额、限量或其他管理方式,使
物耗成本计划得以认真执行。
4)负责安全生产费用的预算,严格执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,建立安全生产费用台账,确保专款专用。
5)参与拟订本部安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案。
6)参加本部门安全生产教育和培训,如实记录安全生产教育和培训情况。
7)参加本部门险源辨识工作,并且参与制定危险源监控措施。
8)检查本岗位的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患。
9)制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为。
10)藩实本岗位隐患整改措施确保安全。
11)积极参加岗位技木练兵和事故预案演练;加强安全自我保护。
具体内容可结合公司情况展开。希望帮助到你。
⑵ 安全生产费用怎么进行财务记账
1、计提抄安全生产费时作袭分录:借:管理费用-安全生产费贷:专项储备 2、费用性支出时:借:专项储备贷:银行存款(应付账款) 3、资产性支出的:借:固定资产贷:银行存款(应付账款) 4、折旧时作分录:借:专项储备贷:累计折旧(2)财务类安全培训扩展阅读:国家税务总局公告2011年第26号:企业按照有关规定预提的维简费和安全生产费用,不得在税前扣除。企业安全费用的会计处理,应当符合国家统一的会计制度的规定。
⑶ 财务部如何安全工作
公司财务部是抄现金、支票和其袭它证券的集中管理中心,是公司一级安全保卫部门。
1.
财务部隶属各个办公室的办公抽屉不得存放过夜现金和有价证券;
2.
收银员不得留过夜存款,备用周转金不得超过银行规定限额,要按财务规定将当日现金存入保险柜;
3.
前往银行取送现款资金,要有保安人员随同前往,非工作人员不得同行;
4.
财务部主管负责消防器材的管理,确保财务部一旦出现火警时,能保护现金帐目的安全;
5.
财务部仓库及保管室,谢绝外人参观,库房进货时要对货品名称、规格、数量及帐目货单等项进行认真核对,防止任何差错;
6.
财务人员每天下班时,要将门窗锁好,严禁将烟头扔在地板上或纸篓内,以防引起火灾;
财务部的上述安全工作条例,必须人人周知,财务部经理要对安全工作条例负责。
⑷ 财务安全包含哪些方面
财务安全就是保证财务过程中的安全,对个人、家庭、企业都很重要。现金和资产配专置、债务及属保障等,确保财务安全应从了解财务风险开始;对个人家庭来说,你所掌握的钱财和资产要有个合理的分配,当然,也看你个人的风格,但从企业家来说,财务安全就至关重要了,理论上讲财务报表到资金安全都是财务安全的范畴,实际管理中从财务人员的素质到企业各方面的内部控制都要考虑,否则一名财务人员就可以让一家企业处于危机之中,企业的每个投资决策和生产经营过程都要了解其中的财务风险所在之处,做好相应的控制措施,减少和降低财务风险。希望了解更多关于这方面的问题,最好系统地进行学习,如果有需要,可联络深圳前海大概率资管的财务分析师。
⑸ 谁有,技术、安全、财务、人事、合同、档案和设计等企业管理规章制度,要建筑智能化公司和消防设施工程
要建筑智能化公司和消防设施工程的技术、安全、财务、人事、合同、档案和设计等企业管理规章制度,要根据本企业及工程项目的行产特点、生产工艺及实际情况来组织编制。
参考资料:
1、建筑工程有限公司消防安全管理制度:http://wenku..com/view/a9381a80bceb19e8b8f6baf1.html;
2、智能化管理制度:http://wenku..com/view/645e1f00bed5b9f3f90f1c41.html;
3、智能化工程项目管理制:http://wenku..com/view/ee6c7e40b307e87101f69656.html。
⑹ 我们公司正进行一次大规模的全员培训,让我们财务部也准备一份培训资料,给我想想办法培训什么呢!
安全消防制度
第一篇
劳动密集型企业消防安全“四个能力”建设工作应用
一、 检查消除火灾隐患能力
劳动密集型企业每月至少要组织一次防火检查,内设的部门、班组每周应当开展一次防火检查;单位消防安保人员每天要进行防火巡查,生产期间的防火巡查至少每两个小时一次。防火检查、巡查的重点是:
1、疏散通道、安全出口和消防车通道是否畅通,防火间距是否被占用;常闭式防火门是否保持常闭状态,闭门器、顺序器是否保持完好;防火卷帘下是否堆放物品;门窗上是否设置了影响逃生和灭火救援的障碍物;
2、安全疏散指示标志、火灾事故应急照明设置是否正确、醒目、完整好用;
3、灭火和应急疏散预案是否制定并组织员工进行演练;员工是否掌握基本的防火灭火和疏散逃生知识;
4、消防控制室或值班室人员是否在岗在位;消防控制室人员是否经过培训后持证上岗;消防控制室人员是否坚持24小时值班,每班不少于2人。消防控制设备运行是否正常,连接消防控制室的各类报警设施以及通讯器材是否畅通好用;值班记录是否齐全,填写是否认真;
5、消防水源是否充足;室内、室外消火栓、水泵接合器有无损坏、埋压、遮挡、圈占等影响使用的情况;
6、消防器材是否配备充足并且完整好用;各类灭火药剂、材料、油料等是否齐备充足;
7、各种电气线路、设备是否符合防火要求,有无违章使用情况;
8、水泵房、配电室、风机房、电梯机房等消防安全重点部位的安全管理措施是否落实;
9、生产所所有无吸烟或遗留火种的现象;有无储存易燃易爆危险物品;
对检查发现的火灾隐患,要立即改正;不能立即改正的,应填写《火灾隐患整改登记表》,及时上报主管人员,消防安全管理人或部门消防安全责任人应组织对报告的火灾隐患进行认定。
消防安全工作归口管理职能部门负责人对《火灾隐患整改登记表》中存在的问题应逐条提出整改意见和防范措施。单位的消防安全责任人或管理人应落实整改责任部门、责任人、整改期限和所需的经费。
二、 组织扑救初起火灾能力
劳动密集型企业易燃可燃物多,发生火灾后蔓延速度快。因此,单位员工必须掌握组织扑救初起火灾的基本技能:
1、要根据单位的经营规模和使用性质,研究制定切合实际的灭火和应急疏散预案,并定期组织全体员工进行实战演练,确保每一名员工熟悉初起火灾扑救的程序和要求;
2、要建立消防应急处置的第一梯队和第二梯队。第一梯队由起火部位附近的当班员工组成,第二梯队由不在起火部位的所有当班员工组成。每个梯队分为灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组,一旦发生火灾,各组要按照具体分工,迅速到位。灭火行动组人员,要熟知消防设施、器材以及呼吸面罩、缓降器等逃生自救器材的放置位置,并熟练掌握使用方法;
3、设有消防控制室的单位,当值班人员接到火灾自动报警系统发生的火灾报警信号时,要通过无线对讲系统或单位内部电话等方式立即通知巡查人员或报警区域的工作人员迅速赶往现场实地查看,确认火情后,要立即通过报警按钮、楼层电话或无线对讲等通讯方式向消防控制室报告,同时组织灭火行动组在30秒内形成第一灭火力量,使用现场消火栓、灭火器等设施器材,有秩序地进行灭火;
4、消防控制室或值班室接到报警后,要立即启动消防设施,并通过单位内部电话、无线对讲系统或广播、警铃等有效方式,发出火警指令,通知有关部门和人员迅速到场,并拨打“119”电话向公安消防队报警;
5、要维持好火场秩序,阻止无关人员进入火场,并根据现场情况,及时通知有关部门采取断电、断气等措施,以防止火势的扩大蔓延。
三、组织人员疏散逃生能力
劳动密集型企业人员聚集且流动性强,场所人员对环境比较陌生,对场所同人的疏散通道、安全出口等消防安全疏散设施不熟悉,一旦发生火灾,极易造成人员伤亡。因此,单位员工必须具备火场逃生自救、互救特别是组织人员疏散的能力:
1、要研究制定本单位、本部门、本区域切合实际的火场疏散逃生预案,并通过实地演练,熟悉这些地方的疏散通道、安全出口、疏散方向,使全体员工熟练掌握疏散程序和逃生技能;
2、负责疏散引导的人员,要对周围环境了如指掌,熟悉逃生路线,熟悉安全出口的位置,熟悉疏散装备、器材的放置位置并熟练掌握使用方法;
3、一旦发生火灾后,消防控制室、值班室要迅速启动应急广播、应急照明、疏散指示标志或其它警示信号;在现场情况允许的情况下,必须通知到每一个房间、每一位顾客,及时将人员撤离到安全区域;
4、人员在通过烟气弥漫的火场时,要用湿毛巾或衣物捂住口鼻,低头弯腰快速前行,不要深呼吸,最大限度地减少将有毒气体吸入体内的可能;
5、一旦身上着火,不要到处乱跑,要就地翻滚,压灭身上的火苗或将着火的衣服脱下,防止烧伤;
6、疏散人员时,要通过喊话或发出灯光信号等方式,通知和引导人员采取正确方式,沿正确路线有序逃生,并提醒人员不要恐慌,要互帮互助,提高疏散效率;
7、负责疏散引导的人员,要始终保持与指挥中心或消防控制室、灭火行动组、通讯联络组的联络,随时根据火场变化调整疏散路线;
8、当火灾无法控制时,火场总指挥要及时通知所有参加救援人员撤离。
四、消防宣传教育培训能力
劳动密集型企业的领导及每一名员工必须掌握基本的消防安全知识,具备基本的防火灭火技能。同时还要采取有效措施,向顾客宣传消防知识。因此,单位必须具备消防安全教育能力。
1、劳动密集型企业的法定代表人、主要负责人和消防安全管理人,必须明确和履行消防安全职责,遵守消防法律法规,执行各项消防安全规章制度,并成为消防安全明白人;
2、根据本单位实际,研究制定逐级消防安全责任制度;消防安全操作规程;消防安全教育培训制度;防火巡查、检查制度;消防设施器材维护管理制度;消防控制室或值班室值班制度,火警处置程序;用火用电用油用气安全管理制度;火灾隐患整改制度;灭火和应急疏散预案演练制度;消防安全工作考评和奖惩制度等;
3、要加强对员工上岗或转岗前的消防培训,并经考核合格后上岗。对在岗人员,至少每半年要进行一次消防安全教育。使员工懂得本岗位火灾的危险性,懂得预防火灾的措施,懂得扑救火灾的方法,懂得逃生的方法;会使用消防器材,会报火警,会扑救初起火灾,会组织疏散逃生;
4、要充分运用顾客须知、服务指南、展板、广告牌、电子显示屏、宣传栏、有线广播、有线电视等宣传载体,开展消防宣传;利用每日点名、例会、交接班、总结大会、店庆等活动,进行消防宣传教育;
5、劳动密集型企业要设立专兼职消防宣传员,经过专业培训后,专门从事(负责)消防宣传教育工作。同时,单位还应在主要出入口设置“消防安全告知书”,向外来人员进行消防宣传;
6、单位的消防设施、器材要粘贴提示性或警示性标识,在重点部位、人员聚集区等场所粘贴“严禁烟火”、“严禁吸烟”等警示性标识;
第二篇
劳动密集型企业消防安全“四个能力”
主要消防安全管理制度
防火巡查制度
一、防火巡查人员由保安人员担任;
二、防火巡查频次为每2小时一次,生产结束时还应对生产场所进行检查,消除遗留火种;
三、防火巡查时应携带对讲机、插孔电话等通讯工具,发现火灾应立即报火警并实施扑救。防火巡查应包括下列内容:
(一)用火、用电有无违章情况;
(二)安全出口、疏散通道是否畅通,有无锁闭;安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
(三)常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品;
(四)消防设施、器材是否在位、完整有效。消防安全标志是否完好清晰;
(五)消防安全重点部位的人员在岗情况;
(六)其他消防安全情况。
四、防火巡查人员当及时纠正违章行为,妥善处置火灾隐患。无法处置时,应当立即报告。
五、防火巡查人员应填写《每日防火巡查记录表(2小时巡查)》,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。
六、发现火灾隐患应及时填写火灾隐患整改通知,并督促整改。
防火检查制度
一、防火检查人员由各部门消防安全管理人和单位保安人员担任;
二、各部门防火检查应每天进行一次,单位防火检查应每周进行一次;
三、防火检查内容应当包括:
(一)消防车通道、消防水源情况;
(二)安全疏散通道、楼梯,安全出口及其疏散指示标志、应急照明情况;
(三)消防安全标志的设置情况;
(四)灭火器材配置及其完好情况;
(五)建筑消防设施运行情况;
(六)消防控制室值班情况、消防控制设备运行情况及相关记录;
(七)用火、用电有无违章情况;
(八)消防安全重点部位的管理情况;
(九)防火巡查落实情况及其记录;
(十)火灾隐患的整改以及防范措施的落实情况;
(十一)易燃易爆危险品场所防火、防爆和防雷措施的落实情况;
(十二)楼板、防火墙和竖井孔洞等重点防火分隔部位的封堵情况;
(十三)消防安全重点部位人员及其他员工消防知识的掌握情况。
四、防火检查时应填写《防火检查记录表》,并存档备查。
火灾隐患整改制度
一、在防火巡查或防火检查中发现因违反或不符合消防法规而导致的各类潜在不安全因素,应认定为火灾隐患,并及时消除;
二、发现火灾隐患应立即改正,不能立即改正的,应填写《火灾隐患整改登记表》,及时上报上级主管人员;
三、消防安全管理人或部门消防安全责任人应组织对报告的火灾隐患进行认定;
四、消防安全归口部门负责人对《火灾隐患整改登记表》中存在的问题应逐条提出整改意见和防范措施。单位的消防安全责任人或管理人应落实整改责任部门、责任人、整改的期限和所需经费来源;
五、具有下列行为之一的,应当确定为火灾隐患:
a) 影响人员安全疏散或灭火救援行动,不能立即改正的;
b) 消防设施不完好有效,影响防火灭火功能的;
c) 擅自改变防火分区,容易导致火势蔓延、扩大的;
d) 在人员密集场所违反消防安全规定,使用、储存易燃易爆化学物品,不能立即改正的;
六、下列违反消防安全规定的行为应立即改正:
a) 违章进入生产、储存易燃易爆危险物品场所的;
b) 违章使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险的场所吸烟、使用明火等违反禁令的;
c) 将安全出口上锁、遮挡,或者占用防火间距、堵塞疏散通道的;
d) 消防设施、灭火器材被遮挡等妨碍使用或者被挪作他用的;
e) 常闭式防火门处于开启状态,或者防火卷帘下堆放物品的;
f) 违章关闭消防设施、切断消防电源的;
g) 违反消防安全规定,生产、使用、储存、销售、运输或者销毁易燃易爆危险物品的;
h) 消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的;
i) 其他应当立即改正的消防违法行为。
七、在火灾隐患整改期间,应采取相应措施,保障安全。
八、对公安消防机构确定的重大火灾隐患不能立即整改的,应自行将危险部位停产停业整改。
九、对于涉及城市规划布局而不能自身解决的重大火灾隐患,应提出解决方案并及时向其上级主管部门或当地人民政府报告。
十、消防安全管理人或消防安全归口部门负责人应组织对整改完毕的火灾隐患进行确认。
十一、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患和重大火灾隐患,应在规定的期限内改正,并将火灾隐患整改复函送达公安消防机构。
消防设施维修、保养制度
一、值班、巡查、检测、灭火演练中发现建筑消防设施存在问题和故障的,消防设施维护保养人员应填写《建筑消防设施故障维修记录表》,并应向单位消防安全管理人报告。
二、消防设施维护保养人员对建筑消防设施存在的问题和故障,应立即报告相关负责人并组织维修。当场有条件维修解决的应当场维修解决;当场没有条件维修解决的,应尽可能在24小时内维修解决;需要由供应商或者厂家提供零配件或协助维修解决的,若不影响系统主要功能的,可在7个工作日内解决。故障排除后应经单位消防安全管理人检查确认。维修情况应记入《建筑消防设施故障维修记录表》。
三、单位消防安全管理人应要求建筑消防设施使用维护管理单位根据本单位消防设施使用场所环境及产品维护保养要求制定维护保养计划。建筑消防设施维护保养计划应列明消防设施的名称,应明确消防设施维护保养的内容和周期。
四、消防设施维护保养负责人应指定专人负责储备一定数量的建筑消防设施易损件或与有关产品厂家、供应商签订相关合同,以保证供应。
五、实施建筑消防设施的维护保养时,应由消防设施维护保养人员负责填写《建筑消防设施维修保养记录表》。
六、对易污染、易腐蚀生锈的消防设备、管道、阀门应定期清洁、除锈、注润滑剂。
七、点型感烟火灾探测器应根据产品说明书的要求定期清洗、标定;产品说明书没有明确要求的,应每2年清洗、标定一次。可燃气体探测器应根据产品说明书的要求定期进行标定。火灾探测器、可燃气体探测器的标定应由生产企业或具备资质的检测机构承担。承担标定的单位应出具标定记录。
八、储存灭火剂和驱动气体的压力容器应按《气瓶检测规程》的有关要求定期进行试验、标识。
九、泡沫、干粉等灭火剂应按产品说明书委托有资质单位进行包括灭火性能在内的测试。
十、以蓄电池作为后备电源的消防设备,应按照产品说明书的要求定期对蓄电池进行维护。
十一、其他类型的消防设备应按照产品说明书的要求定期进行维护保养。
十二、按下列要求对产品设备及时进行更换:易损件的更换周期不应超过产品说明书标识的寿命;消防设备的更换周期不应超过产品说明书标识的产品寿命;经检查测试,已不能再投入使用的火灾探测器、压力容器、灭火剂等。
消防安全教育、培训制度
一、单独或结合其它场所设置一间消防宣传培训室,悬挂并放置宣传培训资料及设施,能够开展消防宣传培训。
二、每年通过多种形式开展经常性的消防安全教育。
三、每年对每名员工至少进行二次消防安全培训。
四、消防安全宣传教育、培训的内容包括:
1、有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程。
2、本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施。
3、有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法。
4、报火警、扑救初期火灾以及自救逃生的知识和技能。
5、组织、引导在场群众疏散的知识和技能。
五、下列人员需接受消防安全专门培训:
1、单位消防安全责任人、消防安全管理人。
2、专兼职消防管理人员。
3、消防控制室的值班、操作人员。
4、重点部位、重点工种人员。
六、组织新上岗和进入新岗位的员工进行岗前的消防安全培训。
灭火和应急疏散预案演练制度
一、单位消防安全领导小组应负责研究制定切实可行的灭火和应急疏散预案。
二、灭火和应急疏散预案组织机构包括:灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组、应当分工明确、各司其职、各组职责如下:
1、防火检查组负责本单位的消防宣传和消防知识普及工作,定期进行防火检查,发现和消除火灾隐患。
2、灭火行动组负责扑救火灾,平时要熟悉本单位的消防设施和水源情况。
3、通讯联络组负责火灾报警、火场联络、接应消防车等任务。
4、疏散引导组负责引导火场内人员的 安全疏散,并负责抢救被困人员和重要物资。
5、安全防护救护组负责火场安全警卫工作,维持火场秩序,保护火灾现场,防止物资丢失,并负责受伤人员的救护工作。
三、至少每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案,演练后应填写记录。
四、消防演练时应当设置明标识并事先告知演练范围内人员。
消防安全工作考评和奖惩制度
一、 单位对消防安全工作实行半年和年终考评工作,根据考评成绩实施奖励和处罚。
二、凡有下列情形之一,根据情况给予精神和物质奖励:
1、认真履行消防安全岗位职责,严格落实消防安全制度,为消防安全做出突出成绩者;
2、发现重大火灾隐患及时报告者;
3、发现初起火灾及时报警和灭火,避免重大损失者;
4、在火灾情况中判断正确,处置果断,扑救事迹突出者;
5、积极参加消防宣传教育培训,在消防业务理论比赛中取得优异成绩者;
6、在消防工作中有其它优异成绩和突出表现者。
⑺ 企业财务人员如何提高资金收支的规范性、效率和安全性
某大型家具公司总经理: 我公司财务部人员总是很忙,但每月底都做不完账务工作,我无法及时掌握公司资金、存货,究竟是什么原因啊?众孚顾问: 随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及,财务会计工作中,其账务核算的职能已经非常弱化,只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙,但财务工作总不能按时完成的现象时,则可能是一个综合管理问题的体现:
一、财务部门自身的原因
1、财务部岗位设置不合理
目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员,本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任,这一方面加大了财务工作的风险,同时也使工作量加大,降低工作效率。
2、工作量分配不均
由于财务工作是一个系统的流程,每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色,承担不同的责任,如果财务部内工作量分配不均,将会导致流程出现堵塞的情况,降低整体的工作效率。
3、财务人员能力问题
一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识,还必须具备熟练的操作技能,尤其是会计电算化和办公软件的运用,但是如果掌握不熟,则可能适得其反。
二、部门间协同配合的问题
财务部作为企业内部管控体系的核心,不免与其他职能部门相互衔接,财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。
如果您的问题是由上述原因造成,可以尝试从以下几个方面做出改进:
一、重新规划财务工作流程,合理设置财务岗位和分配工作内容;
二、加强财务人员的培训,提高工作效率,这里的培训不仅限与专业技能,还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训;
三、制订规范的内部管理制度,加强各部门与财务部衔接节点的管理,保证整体业务流程运行(至少是供应链流程)的及时、顺畅。
⑻ 公司的职员培训费记入什么会计科目
公司的职员培训费记入职工教育经费会计科目。
企业职工教育经费来源在统一单位和统一核算的公司(包括施工企业),可在工资总额1.5%的范围内掌握开支,直接列入生产成本(流通费)。
如有不足,其不足部分,属于企业开发新技术、研究新产品的技术培训费用的,可直接在成本中列支;属于其他的职工培训费用,则仍在企业税后留利中开支。
工会经费中的职工业余教育费,仍然用于职工业余教育方面。基层工会一般可在其留成经费(行政拨交工会经费的60%部分)的25%范围内列入工会预算掌握使用。
原规定由企业成本或营业外开支的有关职工教育的经费,都改在工资总额1.5%范围内开支,营业外不再列支。
本建设单位举办职工教育的经费,在基本建设投资中开支。
(8)财务类安全培训扩展阅读
举办职工教育的企业、基本建设单位和行政、事业单位,按下列范围开支职工教育经费:
1、公务费。包括教职员工的办公费、差旅费、教学器具的维修费等。
2、业务费。包括教师教学实验和购置讲义、资料等费用。
3、兼课酬金。是指聘请兼职教师的兼课酬金。
4、实习研究费。学员在本单位生产实习和经批准到外单位实习研究,以及毕业设计所发生的费用,如有生产实习产品收入的,应以收抵支。
5、设备购置费。主要是指购置一般器具、仪器、图书等费用。
6、委托外单位代培经费。是指本单位职工选送到高等院校、中等专业学校或上级主管部门和兄弟单位代为培训,按国家规定应支付的进修培训费。
⑼ 网上免费的财务管理软件安全吗
网上免费的财务管理软件一般功能不齐全,安全系数也低,如果是练习,可以用,实际工作最好不要用,一但数据丢失损失就麻烦了。
⑽ 目前我国会计软件存在的安全问题
1.1 企业领导对财务软件的认识程度有待提高
整个企业的财务管理系统是一个较为庞大的系统,其涉及到企业的管理理念、运作模式等诸多方面,牵扯到公司管理的重要方面。如果能妥善合理使用财务软件,不仅仅可以提高企业会计核算和财务管理的效率,也进一步规范了企业内部的财务管理和会计核算等方面,也可更好地协调企业各部门,对于企业管理和企业发展来说是一个绝佳的机会。而当前,由于企业领导不具备超前意识,对财会信息化缺乏清晰的认识,对财务软件不清楚或观念落后,致使财务软件工作难以正常开展。
1.2 财务工作人员未能有效使用财务软件
虽然当前财务工作人员也在顺应潮流使用财务软件,减轻了一些繁琐的财务工作,但是财务工作人员多关注于财务软件的核算功能,却鲜有使用财务软件的管理与分析功能,致使未能有效地使用财务软件,为企业的管理人员提供更加全面的信息。
1.3 财务工作人员专业素质欠缺,缺少复合人才
在实际的企业管理中,财务工作人员多见缺乏计算相关知识的人员,多经过短期培训就开始使用财务软件,对电脑硬件知识和软件知识的了解多停留在表面上,一旦出现问题则往往手足无措,致使财会信息难以及时处理财会信息,甚至会导致延误重大决策信息,给企业带来损失。
1.4 财务软件与其他企业软件存在对接问题,数据共享存在问题
在我国所使用的财务软件都是软件研发商自主设计的,较为随意,缺少一个严格的行业标准,而企业选择财务软件具有随机性,致使各企业所使用的财务软件结构不同、编程不同,缺少数据对接,企业之间难以实现数据共享。
1.5 财务软件保密性差,存在安全隐患
财务会计信息是事关企业生存与发展的秘密。在当前的网络社会里,难以防范的就是电脑病毒和黑客的侵扰,如何在两者的双重危险下保护好企业内部的财会信息,是企业不能忽视的重要问题。与此同时,软件登陆账号的admin密码如今已有多种途径可以破解,安全隐患越发明显,如何为财务软件进行保密同样成为不能忽视的问题。
1.6 财务软件的数据备份功能有待完善
对财务软件中的数据进行备份是财务工作的重要环节,而目前国内的财务软件多不具备自动备份或定时备份功能,只能由财务工作人员手动备份,一旦计算机出现故障或其他问题,就会导致部分数据丢失,造成不必要的麻烦。